用友会计电算化考试软件T3普及版操作过程图片诠释

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用友会计电算化考试软件T3普及版操作过程详细图解安装完用友T3软件后，会在桌面上出现两个图标：系统管理和用友通。系统管理只允许系统管理员和账套主管登录，可以进行增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作。用友通则用于账套的初始设置、日常账务、报表处理等操作。一、增加操作员：1.双击系统管理图标，单击“系统”——“注册”，使用用户名为admin，密码默认为空。然后单击确定。2.单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮。其中编号由用户自行定义，可以是数字、字母或数字字母组合。姓名应输入真实姓名，口令可以为空，所属部门可以不填。输入完毕后，单击确定即可增加一个操作员。二、建立账套：1.双击系统管理图标，单击“系统”——“注册”，使用admin登录。2.单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面。在此界面中，已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套。账套号为三位数，可以是001到999。账套名称一般为公司抬头，账套路径默认为软件的安装文件夹，用户无需修改。启用会计期是指开始用电脑记账的月份。3.输入公司信息，其中单位名称为必填项，其他信息可以不填。4.选择核算类型。本币代码和本币名称为记账使用的币种，如果为人民币，则默认不用修改。企业类型为工业或商业，行业性质一般建议选择“新会计制度科目”。账套主管选择第一步增加的操作员即可。按行业性质预置科目默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。5.选择分类信息。存货是否分类可以不理会，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。如果客户有很多，可以对这些客户进行分类。例如，按照不同的省份来分类，如01北京市，02天津，03上海，04河北等。客户如何分类，没有固化的标准，完全根据实际情况划分。打开会计科目界面，找到应收账款科目并双击它。接着，点击右下角的修改按钮，在客户往来前面打钩并确认。同样地，使用相同的方法将其他收付科目设置为辅助核算。简单地记住，所有应收类科目名称中带有“收”字的都应设置为客户往来，而所有应付类科目名称中带有“付”字的都应设置为供应商往来。指定科目是指定出纳专管的科目，通常是现金科目和银行存款科目。只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，并查看现金日记账和银行存款日记账。操作方法是打开会计科目界面，单击“编辑”——“指定科目”，然后将现金总账科目指定为1001现金、银行总账科目指定为1002银行存款，以及将现金流科目指定为1001现金、1002银行存款的明科目和1009其他货币资金的明细科目。凭证类别指定日常填制凭证使用的凭证类别。可以在基础设置——财务——凭证类别中进行设置。预置现金流项目是生成现金流量表的前提之一。可以在基础设置——财务——项目目录中进行设置。结算方式一般有现金、支票、电汇等，可以逐一增加。期初设置基本完成后，接下来要做的工作是录入期初余额，开始正常的业务。操作菜单为总账——设置——期初余额。期初余额只能录在末级科目。若显示为非末级科目，则不能录入。双击白色显示的末级科目，输入余额即可。对于显示为辅助核算科目的末级科目，双击输入明细的余额，然后自动合计总数录入完毕期初余额之后，点击上面的按钮，试算平衡即可。日常业务流程如下图所示。凭证可以不审核，直接记账，用户可以根据需要自行设置。在“总账”——“设置”——“选项”中可以进行设置。关于月末转账，一般是指期间损益结转。用户只需要使用软件自动进行期间损益结转，而不需要手动填制转账凭证。对于凭证的填制，首先单击，然后弹出凭证界面。接着，点击按钮。制单日期为登录软件日期，可以修改。摘要需要手动输入，而科目名称可以单击参照。借/贷方金额需要手动输入。填制完毕后，单击即可。如果设置了凭证无需审核直接记账，则可以跳过审核凭证的步骤。由于财务规定，制单人和审核人不能为同一人，因此必须使用其他操作员的身份登录软件进行审核。4.操作步骤：打开菜单栏，选择“数据”→“关键字”→“录入”，输入当月的年月日并确认后，稍等片刻即可显示当月数据。确认数据无误后，保存报表即可。以后每月重复以上步骤即可。5.常见问题：-操作员编号必须唯一，即使在不同的账套中也不能重复。已使用的操作员可以注销，但不能删除。存在同名操作员时需要特殊标记以示区别。-科目已录入期初余额或已制单的情况下不能删除。非末级科目也不能删除。被指定为“现金科目”或“银行科目”的科目需要取消指定后才能删除。已输入凭证的科目不能删除，但可以增加同级或下级科目。-在手工科目体系中，上级科目与明细科目的余额方向可以不一致。在软件中，必须一致。如果期末余额方向与期初规定的不一致，可以输入“-”表示。-未结账的情况下可以输入下一月的凭证。其他模块传递过来的凭证不能在总账中修改，只能在生成凭证的模块中修改。6.反结账操作：选择“总账”→“期末”→“结账”，在结账对话框中选