财务开支管理课件

财务开支管理2023/7/16财务开支管理主要内容适用范围财务开支管理原则财务开支具体规定财务报销程序具体报销规定

单据模板目的财务开支管理目的加强资金管理控制成本费用明确操作流程财务开支管理适用范围适用于公司所有财务开支的管理人员成本成本采购工程支出行政管理费用销售费用其他（物管及房屋租赁费用、政府税费、财务费用、慈善/公益捐款、资产购置、暂借款等）财务开支管理财务开支管理基本原则勤俭节约、实事求是、诚实守信结合预算审核严格遵守本程序规定的审批、报销流程及时报销严禁弄虚作假审批基本层级关系流程

经办人→部门经理→财务会计→财务总监→总经理→董事长→出纳付款财务开支管理财务开支具体规定（一）所有报销需提供的支持文件都需交至财务部原始凭证要求内容完整，字迹清晰，无涂改痕迹数量、单价、金额明确金额大写与小写必须相符发票符合逻辑财务开支管理财务开支具体规定（二）购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明本人签字后方可领取现金，代领须出具委托书尽量减少和杜绝无票据的报销，无合法票据的报销和支付必须经监察审计确认后方能报销财务开支管理财务报销程序遵循先批准后支付的原则员工报销的各项费用，周二提交单据集中审批，周四集中报销500元以内的员工日常费用可以以现金报销支付，超过1,000元的对外支付，应通过银行转账方式支付，特事特批对外支付集中在每月15、28日分2次办理，特事特批财务开支管理具体报销规定（人员成本）人员成本构成工资和补贴奖金加班费员工社保费用审批流程人力资源部→财务总监→董事长→出纳付款财务开支管理具体报销规定（资产购置）审批流程经办人→部门经理→财务会计→财务总监→总经理→董事长→出纳付款支持文件经批准的采购申请采购/服务合同/协议副本发票入库单/验收证明财务开支管理具体报销规定（成本采购支出）存货、原材料、辅料、包装等其他成本项目审批流程经办人→部门经理→财务会计→财务总监

→董事长→出纳付款支持文件

经批准的采购申请采购/服务合同/协议副本有效的税务发票入库单/验收证明

财务开支管理具体报销规定（成本采购支出）项目前期费用审批流程经办人→部门经理→财务会计→财务总监→董事长→出纳付款支持文件经批准的《项目前期费用审批表》财务开支管理具体报销规定（成本采购支出）外协加工费用审批流程经办人→部门经理→财务会计→财务总监

→董事长→出纳付款支持文件经批准的采购申请采购/服务合同/协议副本有效的税务发票

加工费结算清单财务开支管理具体报销规定（成本采购支出）运输费用审批流程经办人→部门经理→财务会计→财务总监

→董事长→出纳付款支持文件经批准的采购申请运输合同/协议副本有效的税务发票

承运清单

签收后的发货单财务开支管理具体报销规定（成本采购支出）广告及其他销售费用审批流程经办人→部门经理→财务会计→财务总监

→董事长→出纳付款支持文件

经过批准的采购申请采购合同/协议副本有效的税务发票验收证明财务开支管理具体报销规定（成本采购支出）工程相关支出审批流程经办人→部门经理→财务会计→财务总监

→董事长→出纳付款支持文件

经过批准的采购申请采购/服务合同/协议副本有效的税务发票/收据入库单/验收证明/工程师签发的工程进度证明财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）差旅费计算标准A类城市：直辖市/沿海经济发达地区/一线城市（如北京、上海、广州、深圳）B类城市：二线城市（国内省会城市及计划单列市含重庆）C类城市：（地级市）D类城市：（县级及以下）E异地施工人员补助：以实际天数，餐费及交通50元/天，住宿30元/天；财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）差旅费计算标准外出施工在10天以内的的必须由总经理批准，超过10天由经总经理签批后报董事长批准城市分类住宿（元/晚）餐饮（元/天）A20040B15030C10030D7030异地施工5030财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）差旅费出差事前申请《出差申请表》出差事后报销《差旅费报销表》黏贴整洁的发票完整的签字审批事后一周内发起报销程序，其他费用亦适用董事长费用实报实销财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）业务招待费所有对外招待必须事先经过董事长的批准，一般控制在50元/人/餐标准内；事前申请《业务招待餐呈批表》需注明参加人员的总人数、参加接待人员的名单、客人的公司名称及最高职级客人的姓名，以及主要联系业务内容业务招待必须是一事一申请，不能几次招待汇总提交申请财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）餐饮费、会议费、误餐费工作会议餐一般控制在50元/人/餐标准内；事前申请《工作餐、会议餐申请表》需注明用餐的理由和具体会议时间、地点误餐费：员工因公到市区内未能在食堂就餐，按15元/人/餐报销误餐补贴；员工餐费补贴，在食堂用餐每人每天4元，由综合部统一办理工作会议餐不设酒水，如需提供酒水，需经经总经理签批后报董事长批准财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）车辆营运费用支持文件车辆费用有效的税务发票，如油票、洗车发票、维护保养发票等，汽油、维修发票维修厂出具的车辆维修费用清单交警出具的违章罚款通知及罚款单据财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）交通费用报销标准车辆费用有效的税务发票，如油票、洗车发票过路费发票等私车公用按实际里程以该车实际油耗标准（1.2元/公里）报销油费，过路费停车费据实报销《市区外出（用车）审批表》级别报销限额董事长实报实销总、副总经理3000元/月工程业务经理2000元/月财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）市内交通费原则上选择乘坐公交出行，如果确实因工作需要，经部门领导批准后可乘坐出租车、公交车发票标明时间、行程，出租车票由部门领导签字确认发票之间保持时间逻辑关系按月报销财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）邮寄费支持文件承寄单位邮寄清单有效的税务发票按月报销财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）学习培训费公司安排的、相关部门指令性的、在岗职称考试等各类培训：学费、学杂费、交通费：由公司实报实销住宿、伙食补贴支持文件经批准的《学习培训申请表》有效的培训费用凭证参加学习专业的成绩单或教育部门的评定证书财务开支管理具体报销规定（行政管理费用）医疗费对因工伤及职业病发生的住院费超过医疗保险的部分，由公司负担，具体按国家的《工伤保险条例》执行支持文件所在单位/部门证明乡镇级以上的医院证明职工医疗保险证国家认可的职业病鉴定机构出具的鉴定书其它相关资料财务开支管理具体报销规定（商业保险费用）财产保险、公众责任险、车险、工程一切险等各类商业保险根据保险费率、投保额由保险公司计算支持文件经批准的投保申请保单正本保费发票财务开支管理具体报销规定（政府税费）增值税、企业所得税、印花税、房产税、水资源费、水库土地补偿、工会经费及残疾人基金分摊等各类政府要求依法缴纳的费用根据政府相关法律、法规的要求计算支持文件税收缴款书完税证明财务开支管理具体报销规定（财务费用）借款利息、银行手续费、工本费等与银行业务有关的费用银监会规定的银行服务的收费标准借款利息根据借款合同的利率和剩余本金按借款占用的期限计算支持文件银行利息通知单银行服务收费单据财务开支管理具体报销规定（慈善/公益捐款）年度总额以预算数额为限支持文件经批准的捐助申请报告捐助协议正本接受捐助方出具的发票/收据财务开支管理具体报销规定（暂借款）差旅费借款、接待费预支款、司机出车备用金限额规定司机出车备用金为1,000元，超出限额由董事长特批采购原则上不预借款差旅费借款、接待费预支款原则上一次不能超过5,000元支持文件经批准的《借款申请表》财务开支管理具体报