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文档简介

一、引言山浦集团是一家以房地产为主业的综合性企业，包括开发、销售、投资、物业管理等多个领域，覆盖全国多个城市。为了更好地管理企业，提高会议效率，制定了本《山浦集团例会管理制度》。二、适用范围本制度适用于山浦集团各级例会，包括公司总部会议、分部会议、项目组例会和部门例会等。三、会议召开3.1会议召开时间各级例会的召开时间应当提前确定，不宜过于频繁或过于稀少，具体时间安排参照《山浦集团会议时间安排表》。3.2会议召开方式根据会议需要，可以采取线下或线上召开方式，线上会议应保证网络连通畅通、设备应用正常，避免失误。3.3会议议程会议议程应事先确定，根据会议内容设置议题，并将其提前通知与会者。议程中应有规范明确的会议主题和目的，并设置充足的讨论时间。3.4会议主持人会议主持人应由主管部门或领导担任。主持人应明确会议主题、时间、地点、议程，负责掌握会议进展情况，组织各项活动，并引导与会者围绕议题展开深入讨论。3.5会议记录会议记录应由专人负责，记录各项议题的讨论情况、决定结果和行动计划。3.6会议总结会议结束后，应对会议过程进行总结，将讨论结果及时反馈相关人员，并做好会议记录。四、会议流程4.1会议准备会议前需要把议程事先通知有关人员，发出会议通知，确定时间、地点，召集与会人员，并准备会议所需材料和文件。4.2会议开始按照时间约定，主持人宣布会议开始，介绍会议议题，简要说明会议目的和会议流程。4.3讨论议题主持人按照议程逐一讨论各项议题，会议应保持纪律性，提高讨论效率，并根据议题特点和情况制定执行方案，确定行动计划。4.4辩论和发言在会议的主题和议程范围内，与会者可以就议题进行辩论和发言。所有参会人员要尊重他人意见，并注重控制发言时间。4.5会议结束主持人宣布会议结束，对会议达成的共识与决定进行概括和确认，布置行动计划，并指定执行人员和完成时限。会议记录应及时整理编制，并由主持人审核签字。五、例会任务分工5.1任务分解各级例会的主要任务应按照电脑的上下左右菜单，分为总体，销售、财务、人事、设计、物业六大板块，按月、按季度和按年度进行计划分解。5.2任务分配每个任务应有明确的负责人，按照任务的性质和难度，制定相应的执行方案和完成时限，并根据实际情况阶段性调整任务分配。5.3任务实施任务实施期间，负责人要及时把完成情况报告给上级领导，将执行方案落实到岗位和员工中，并监督员工按期完成任务。若出现问题，负责人要及时调整措施，并与相关人员协商沟通。5.4任务总结任务完成后，应对任务实施情况进行总结，分析工作成效和存在的问题，并给出改进措施。六、领导批示在例会中，会议主持人需记录与会会员的意见和建议，将所有议题汇总后，交由相应的领导进行审核和批示。七、总结本制度是山

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