湖北天门某水厂监理信息管理办法

PAGEPAGE4PAGE1１湖北天门某水厂监理信息管理办法1、建立信息收集制度（1）、工程建设施工招标阶段信息的收集在工程建设招标阶段，业主或其委托的监理单位要编制招标文件，而投标单位要编制投标文件，在招投标过程中以及在决标以后，招、投标文件及其它一些文件将形成一套对工程建设起制约作用的合同文件，这些合同文件是工程建设监理的法规文件，是监理工程师必须要熟悉和掌握的。这些文件主要包括：投标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、投标书及其附件、工程报价表及其附件、技术规范、招标图纸、发包单位在招标期内发出的所有补充通知、投标单位在投标期内补充的所有书面文件、投标单位在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、发包单位发出的中标通知书、合同双方在洽商合同时共同签字的补充文件等。除上述各种文件资料外，上级有关部门关于建设项目的批文和有关批示；有关征用土地、迁建赔偿等协议文件，都是十分重要的文件。（2）、工程建设施工阶段信息的收集在工程建设的整个施工阶段，每天都会产生大量的信息，需要及时收集和处理。因此，工程建设的施工阶段，可以说是大量的信息产生、传递和处理的阶段，监理工程师的信息管理工作，也就主要集中在这一阶段。①、收集业主提供的信息。业主作为工程建设的组织者，在施工过程中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时发表对工程建设各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，监理工程师应及时收集业主提供的信息。当业主负责某些材料的供应时，监理工程师需收集业主所提供材料的品种、数量、规格、价格、提货地点、提贷方式等信息。例如，有一些工程项目，如果在施工过程中由业主负责供应钢材、木材、水泥、砂石等主要材料，业主就应及时将这些材料在各个阶段提供的数量、材质证明、检验(试验)资料、运输距离等情况告知有关方面。监理工程师也应及时收集这些信息资料。另外，业主对施工过程中有关进度、质量、投资、合同等方面的看法和意见，监理工程师也应及时收集，同时还应及时收集业主的上级主管部门对工程建设的各种意见和看法。②、收集承包商提供的信息在建设项目的施工过程中，随着工程的进展，在承包商一方会产生大量的信息，除承包商本身必须收集和掌握这些信息外，监理工程师在现场管理中也必须收集和掌握。这类信息主要包括：开工报告、施工组织设计、各种计划、施工技术方案、材料报验单、月支付申请表、分包申请、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关问题的意见等等。承包商应向监理单位报送这些信息资料，监理工程师也应全面系统地收集和掌握这些信息资料。③、工程建设监理的记录A、驻地工程师的监理记录。监理工程师在进行现场监理工作时，必须详细记录各施工的各种情况，这些记录是了解施工实际情况，解决合同纠纷，进行工程结算的重要基础资料。各级监理人员必须逐日认真加以记录。a、工地日记。主要包括：现场监理人员的日记；现场每日的天气记录；监理工作纪要；其他有关情况与说明等。现场监理人员的日记主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工的人员(工种、数量等)；当天施工用的机械(名称、数量等)；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较(若发生施工进度拖延，应说明其原因)；当天的综合评语；其它说明(应注意的事项)等。现场每日的天气记录主要包括如下内容：当天的最高、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力；当天的天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等。若施工现场区域大、战线长，工地的气候情况差别较大，则应记录两个或多个施工地点的气象资料。b、驻施工现场监理负责人的日记。主要包括如下内容：当天所作的重大决定；当天对承包商所作的主要指示；当天发生的纠纷及可能的解决办法；项目总监理工程师(或其代表)来施工现场谈及的问题；当天与该项目总监理工程师(或其代表)的口头谈话摘要；当天对驻施工现场监理工程师(监理人员)的指示；当天与其他人达成的任何协议，或对其他人的主要指示等。c、驻施工现场监理负责入周报。驻施工现场监理负责人应每周向建设项目总监理工程师汇报一周内所发生的重大事件。d、驻施工现场监理负责人月报。驻施工现场监理负责人应每月向建设项目总监理工程师及业主汇报下列情况：·工程施工进度状况(与合同规定的进度作比较)；工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与问题；工程进展中的主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常的天气情况等。e、驻施工现场监理负责人对承包商的指示。主要内容包括：正式函件(用于极重大的指示)；日常指示，如在每日的工地协调会中发出的指示，在施工现场发出的指示等。f、驻施工现场监理负责人给承包商的补充图纸。g、工程质量记录。主要包括试验结果记录和样本记录等。h、工程计量和工程款记录。i、工程竣工记录。B、工地会议的信息。工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的信息。监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间及地点等，每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。工地会议属于监理工程师行政管理工作的一部分，它包括开工前的第一次会议及开工后的经常性工地会议。a、第一次工地会议的主要收集传达以下信息：(A)、业主、监理工程师、承包商、分包商的职员介绍。(B)、各方组织机构情况。(C)、承包商的动员情况(履约保证金、进度计划、保险、组织、人员、工料等)。(D)、业主对合同的履行情况(如资金、投保、移交工地、图纸等)。(E)、为监理工程师提供的设施情况(如住宿、试验、通讯、交通工具、水电等)。(F)、监理例行程序。主要包括：填报支付报表，下达有关表样，明确上报统计时间；下发工程质量验收程序，下发有关表格；下发工程计量表；下发工程中间交工证书；明确监理办公室与承包商之间往来信件、文件、报表等公文手续；明确驻地监理工程师与承包商之间往来公文、验收、支付手续；明确经常性工地会议召开的地点、大致时间、会议议程等。b、经常性工地会议主要收集的信息内容包括：确认上次工地会议纪要；当月进度总结；进度预测；技术事宜；变更事宜；财务事宜；管理事宜；索赔和延期；下次工地会议及其它事宜。工地会议确定的事宜视为合同文件的一部分，承包商必须执行。工地会议的记录应忠实于会议发言者，原话必录，不要加入记录入的感情色彩，以确保记录的真实性。c、收集来自其它方面的信息。在工程建设的施工阶段，除上述几个方面产生各种信息外，其它方面也有信息产生，如设计单位、材料物资供应单位、建设银行、国家及地方政府有关部门、供电部门、供水部门、通讯及交通运输部门等都会产生大量信息，监理工程师也应注意收集这些信息，它们同样都是实施工程建设监理的重要依据。d、工程建设竣工阶段信息的收集。在工程建设竣工验收阶段，需要大量与竣工验收有关的各种信息资料，这些信息资料一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析得到的，完整的竣工资料应由承包商收集整理，经监理工程师及有关方面审查后，移交业主。2、本工程建设监理信息的加工整理监理工程师为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，提高工程建设的投资效益，应在全面、系统收集监理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。通过对信息资料的加工整理，一方面可以掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况；另一方面可直接或借助于数学模型来预测工程建设未来的进展状况，从而为监理工程师作出正确的决策提供可靠的依据。（1）、在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面。①工程施工进展情况。监理工程师每月、每季度都要对工程进展进行分析对比并作出综合评价，包括当月(季)整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某些工作的进度拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，并提出解决问题的建议。②工程质量情况与问题。监理工程师应系统地将当月(季)施工过程中的各种质量情况在月报(季报)中进行归纳和评价，包括现场监理检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理意见。如有必要的话，可定期印发专门的质量情况报告。③工程结算情况。工程价款结算一般按月进行。监理工程师要对投资耗费情况进行统计分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依据。④施工索赔情况。在工程施工过程中，由于业主的原因或外界客观条件的影响使承包商遭受损失，承包商提出索赔；或由于承包商违约使工程蒙受损失，业主提出索赔，监理工程师可提出索赔处理意见。（2）、监理信息的整理过程监理信息的整理过程实际上是监理机构各专业人员对各自工作中的监理信息的收集、处理、汇总的过程。下面以合同管理信息的整理过程为例对监理信息的整理作简要说明：微机辅助整理分析、比较、存储微机辅助整理分析、比较、存储公司专家公司专家顾问组建议投资及合同监理工程师合同变更及索赔情况按原因分类机械专业监理工程师电气专业监理工程师土建监理工程师工程情况质量情况工程变更问题意见土建监理员各工作面形象进度施工质量缺陷详细部位及原因分析总监分析整理工程量形象进度工程质量问题合同变更及索赔问题和意见其他各专业监理员各工作面形象进度施工质量缺陷详细部位及原因分析投资及合同监理工程师合同变更及索赔情况按原因分类机械专业监理工程师电气专业监理工程师土建监理工程师工程情况质量情况工程变更问题意见土建监理员各工作面形象进度施工质量缺陷详细部位及原因分析总监分析整理工程量形象进度工程质量问题合同变更及索赔问题和意见其他各专业监理员各工作面形象进度施工质量缺陷详细部位及原因分析给排水空调给排水空调监理工程师合同管理信息整理过程示意图3、按本工程信息编码检索系统分类存储信息在本工程中监理机构将建立按工程层次相互嵌套的信息编码检索系统，以便使收集的大量信息资料的传递存储加工整理反馈更加及时准确和高效，本大纲仅以‘造价控制系统的信息编码检索分系统’为例对本工程的编码检索系统加以说明（见造价控制系统的信息编码检索分系统示意图）。在本工程中，主要以各类纸张、胶卷、录音(像)带和计算机存储器等作为信息存储的介质，按上述信息编码检索系统的要求进行存储。Z01000建筑工程总造价Z01000建筑工程总造价Z01100建筑工程造价Z01200安装工程造价Z01100建筑工程造价Z01200安装工程造价0Z011100内墙柱梁工程造价Z011200基础工程造价Z011300±0.00以下墙体造价Z011400外墙工程造价Z011500土方工程造价Z011600楼板楼梯工程造价Z011700屋面工程造价Z011100内墙柱梁工程造价Z011200基础工程造价Z011300±0.00以下墙体造价Z011400外墙工程造价Z011500土方工程造价Z011600楼板楼梯工程造价Z011700屋面工程造价Z011800大临工程造价………Z01210排水工程造价Z01220给水工程造价Z01230电气造价Z01240空调工程造价Z01250智能建筑造价Z01260通讯工程造价…Z011810……Z011820……Z011830……Z011810……Z011820……Z011830……………Z01131……Z011181柱造价Z011182柱子装饰造价Z011183悬挂构造造价………Z011111柱造价Z011112柱子装饰造价Z011113悬挂构造造价…………Z011110框架造价Z011120承重墙造价Z011130轻质隔墙造价Z011140墙体抹灰粉刷造价Z011150内部窗造价Z011160内部门造价Z011170内部防护设施造价Z011180其他内墙构造造价……………Z01131……Z011181柱造价Z011182柱子装饰造价Z011183悬挂构造造价………Z011111柱造价Z011112柱子装饰造价Z011113悬挂构造造价…………Z011110框架造价Z011120承重墙造价Z011130轻质隔墙造价Z011140墙体抹灰粉刷造价Z011150内部窗造价Z011160内部门造价Z011170内部防护设施造价Z011180其他内墙构造造价….造价控制系统的信息编码检索分系统示意图4、信息的处理使用工程建设信息管理的最终目的，就是为了更好地使用信息，为监理决策服务。经过加工处理的信息，要按照监理工作的实际要求，以各种形式提供给各类监理人员，如报表、文字、图形、图像、声音等。在本工程中监理机构将利用电子计算机对各种工程信息进行加工处理，在此以流程图的形式对本工程的质量、进度、造价控制及合同管理等信息的处理及使用过程予以简要说明。工程质量控制系统（1）、工程质量控制信息的处理工程质量控制系统材料堆放使用情况材料分配记录材料质量施工质量材料堆放使用情况材料分配记录材料质量施工质量现场材料验收情况工序质量统计分析工程质量控制程序设计文件交付情况设计质量评定质量检验评定记录设计修改变更情况工程质量报表输出设计质量现场材料验收情况工序质量统计分析工程质量控制程序设计文件交付情况设计质量评定质量检验评定记录设计修改变更情况工程质量报表输出设计质量质量事故评价鉴定质量事故调查质量事故处理情况事故分析质量事故评价鉴定质量事故调查质量事故处理情况事故分析设备运行质量评定设备开箱检验情况设备建造质量评定设备安装调试质量设备质量设备运行质量评定设备开箱检验情况设备建造质量评定设备安装调试质量设备质量总监及公司专家顾问组决策总监及公司专家顾问组决策计算机辅助分析监理机构分析质量控制信息输出计算机辅助分析监理机构分析质量控制信息输出（2）、工程造价控制信息的处理造价偏差分析造价数据比较造价数据查询造价报表输出未完工程造价预测造价偏差分析造价数据比较造价数据查询造价报表输出未完工程造价预测造价计划数据表投资预测预测方法选择预测结果比较分析偏差类型分析偏差大小分析偏差原因分析概算实际投资比较概算与标底比较概算与预算比较概算与合同比较标底数据查询预算数据查询概算数据查询造价计划数据表投资预测预测方法选择预测结果比较分析偏差类型分析偏差大小分析偏差原因分析概算实际投资比较概算与标底比较概算与预算比较概算与合同比较标底数据查询预算数据查询概算数据查询未完工程造价预测分析报告工程造价控制系统未完工程造价预测分析报告工程造价控制系统投资数据比较和偏差分析报告投资数据比较和偏差分析报告偏差影响分析合同价格数据查询偏差影响分析合同价格数据查询投资参数曲线概算实际投资比较实际造价数据查询投资参数曲线概算实际投资比较实际造价数据查询造价控制信息输出总监及公司专家顾问组决策计算机辅助分析监理机构分析造价控制信息输出总监及公司专家顾问组决策计算机辅助分析监理机构分析（3）、工程进度控制信息的处理实际进度与计划进度动态分析实际进度与计划进度动态分析工程进度控制系统图形及报表输出工程进度计划调整实际进度统计分析工程进度计划编制优化进度控制信息输出总监及公司专家顾问组决策计算机辅助分析监理机构分析工程进度比较报告S曲线香蕉曲线图网络图横道图输出关键线路调整施工工艺调整非关键线路分析偏差类型分析偏差大小分析原因及影响分析非关键线路分析关键线路分析网络图优化输入原始数据工程进度控制