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文档简介

行政采购办公家具设备及用品管理制度一、目的为规范和规范行政采购办公家具设备及用品的管理，提高公共资源的利用效率，保障公共资源的合理使用和公共利益的最大化，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位直接行政采购（包括政府采购）办公家具设备及用品。三、管理机构单位行政部门是采购管理的主要责任机构。采购管理人员应当熟悉采购相关法律法规和政策法规，做到公道正派、保证公平竞争、减少采购成本、提高采购管理效率、推进采购制度的不断完善。四、采购方式采购方式采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式的，应当按照相关法律法规和政策规定执行。采购审批程序各项采购文件的制定及审批、发放招标文件、收到并审查投标文件、开标、评标、确定中标人、签订合同等均应符合采购可能的法定程序，以保证采购过程透明、公开、公正、公平。采购合同采购合同应当按照国家有关法律法规以及采购文件规定的内容签订，合同的执行和管理应当参照《政府采购法》有关规定执行。五、需求规划需求查询采购计划部门应当对单位各部门对办公家具设备及用品需求进行查询、确认、综合评估，了解实际需求情况后逐步制定细化的采购计划，定期向行政部门报告采购计划情况。需求分析采购计划部门在需求查询的基础上，应当以采购目录为依据，对采购办公家具设备及用品进行分析、比较、筛选，确保建立科学、合理、有效的采购目录体系，严格控制办公家具设备及用品品种、数量、质量。六、设备维护设备验收采购部门应当根据采购计划部门的需求分析结论，严格执行合同的质量检验，一切问题应在合同期内解决，合同期内相关设备产品问题及时上报供货单位进行维修或退换，保证采购设备的质量及时使用。日常维护采购设备使用过程中，应当进行日常维护管理，包括定期维护、定期保养、定期检查等，确保采购设备的安全、有效、正常使用。维修处理采购设备在使用过程中出现问题，本单位相应单位应当及时将设备送至供货单位进行维修，确保设备及时恢复并正常工作。七、设备报废处理报废原则由于实际需求变化或设备到达预设的报废年限等原因，办公家具设备及用品被判定为不再符合单位所需，由行政部门依据实际情况制定报废方案。报废处置设备报废时，应当做好相关报废处置程序，对于可能涉及二次资产（即可继续利用的资产）的，应当对其进行清

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