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文档简介

集团公司印信管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强对公司印信的管理，保障公司印信的安全和合法使用，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国计划生育法》等法律、法规，公司章程和管理制度制定。第二条适用范围本制度适用于本公司及其各部门的印信管理。第三条定义1.印信：指印有公司全称和法定代表人印章的各类印章、印泥和印章卡。2.公司章程：指依照法定程序制定的公司基本章程。3.印章使用申请单：指在正式用印前使用的印章、印泥及印章卡的申请表。4.印章证明书：经过公司法定代表人签字盖章的证明使用公司印章许可的书面文件。第二章印信的种类和标准第四条印信的种类公司印信包括：公司公章、财务专用章、法人代表章等。第五条印信标准1.公司公章（1）印章形状应为正方形。（2）印章核心应为五角星，核心中应刻有“公司全称”。（3）印章外围应刻上“公司全称”和“法定代表人姓名”。2.财务专用章（1）印章形状应为圆形。（2）印章核心应为“财务专用章”。（3）印章外围应刻上“公司全称”和“财务专用”。3.法人代表章（1）印章形状应为椭圆形。（2）印章核心中应刻有“法人代表”。（3）印章外围应刻上“公司全称”。第三章印信的保管和使用第六条印信的保管1.印信的保管由总经理或授权人员负责。2.印信保管人员应当对进出印信进行登记，做好保密措施，将印信存放在专门的保险柜或指定的保管人员处。3.印章损毁、遗失、被盗，应及时向公安机关报案，并立即通知上级主管部门，公司法人代表人和保险公司。第七条印信的使用1.印信应当符合公司章程和法律、法规的要求，严禁私自印制、盖章。2.印信使用前应进行申请，填写印章使用申请单，但法定代表人可以直接使用法人代表章。3.印章使用后应及时清点，做好保管工作。第八条印信的注销和更换1.印信的注销印信丧失使用价值时应当主动注销，经公司法定代表人签字并注销印章。2.印信的更换印信磨损、损坏或者需要更换时,应当按照程序及时申请更换,领取新的印章。第四章监督和处罚第九条监督公司管理部门应对印信管理情况进行监督检查，发现问题应及时纠正，同时对严重违规情况进行后果追究。第十条处罚对于违反本制度的相关规定的行为，管理部门将按照公司纪律处分规定依法予以处理。第五章附则第十一条本制度解释权本制度的解释权属于公

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