NC excel凭证导入操作说明

NC凭证导入操作说明方法一：步骤一：EXCEL凭证文件填充（以下为模拟凭证）注意：1.会计科目、辅助核算全部都要输入编码 2.第一行后面可以自己增加辅助核算项目3.制单日期必须为日期格式，凭证号可以为空4.一张EXCEL表格只能导入一张凭证5.不能有筛选、不能冻结窗口6.输助核算名称不能太长，否则会出现“FreevalueBean::findByPrimaryKey(FreevaluePK)Exception!”错误，无法导入凭证。7．摘要长度不能超过60个字符，否则无法导入。凭证格式可参看附件：可导的凭证模板步骤二：凭证导入双击，默认出现下图：（这个需要配置！）不需要修改不需要修改请在E盘根目录下，建立interface文件夹，这个目录可以根据需要自己定义请输入将要导入凭证的制单人姓名，如：敖志兵输入单位编码，东莞分公司为“不需要修改不需要修改请在E盘根目录下，建立interface文件夹，这个目录可以根据需要自己定义请输入将要导入凭证的制单人姓名，如：敖志兵输入单位编码，东莞分公司为“440504”Unitcode不需要修改将要导入的excel凭证文件路径；文件路径不要太长，不能超过50个字符，否则导入凭证时会出现“插入单据线索号和凭证主键对照关系时出错”错误！建议：在E盘根目录下，建立voucher文件夹，存放excel凭证文件。选择[文本文件]，则生成xml凭证文件并存放在e:\interface下 按以上提示配置完后，点击引入，若EXCEL文件填写无误，即可生成XML格式的凭证文件了。步骤三：修改生成的XML文件 如果是转账凭证以外的涉及到现金流量的凭证，则需要做如下修改（建议用XMLSPY软件修改，点击这里安装该软件）：找到现金或银行科目所在的分录代码段，在</entry>之前插入下面这段代码：<otheruserdata><cashflowcase><!--本币,不能为空,最大长度为20,类型为:Double--><money>0.00000000</money><!--辅币,最大长度为20,类型为:Double--><moneyass>0.00000000</moneyass><!--原币,不能为空,最大长度为20,类型为:Double--><moneymain>0.00000000</moneymain><!--现金流量项目主键,不能为空,最大长度为20,类型为:String--><pk_cashflow>11110101</pk_cashflow></cashflowcase></otheruserdata> 将上面代码中的本币、原币中的金额修改成正确金额，辅币金额不需要修改，现金流量项目主键修改成正确的现金流量项目代码。然后保存退出。步骤四：凭证导入 点击“客户化-外部交换平台维护-手动加载界面”节点，弹出如下界面： 数据文件目录：指要导入的XML文件所在的目录 回执目录：加载完成后系统会生成一个回执文件，以提示你导入成功或失败。 加载成功转移目录：可不填写 目标URL地址：系统默认，不要修改 以上设置完成后，选中下方要导入的数据文件名，点击发送按钮即可。提示加载完成后，即可到回执目录查看回执文件，以确定凭证是否成功导入。方法二：也可以不通过外部交换平台，直接用本工具导入，只要按如下方法配置即可：输入公司编码，例如东莞分公司为“440504”将要导入的excel凭证文件路径；文件路径不要太长，不能超过50个字符，否则导入凭证时会出错！建议：在E盘根目录下，建立voucher文件夹，存放excel凭证文件。不用改选择直写服务器输入制单人编码请按此配置请按此配置输入公司编码，例如东莞分公司为“440504输入公司编码，例如东莞分公司为“440504”将要导入的excel凭证文件路径；文件路径不要太长，不能超过50个字符，