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文档简介

职业学院财务报销规定1.引言本规定是为了规范职业学院财务报销管理，促进学院财务管理工作的规范化，确保学院财务管理工作的准确性和透明度。2.报销申请报销申请应在报销当月或者次月内提交，逾期将不予受理。报销申请必须真实、准确、完整、合法，申请人必须对提交的报销申请的真实性、准确性、完整性、合法性负责。报销单必须按照规定填写完整，必须注明报销的费用作用、金额和日期等。报销申请必须经申请人所在部门审核后方可提交财务部门审核。3.费用报销一般报销：包括差旅费、办公费、培训费等合理费用报销。餐费报销：餐费标准不超过人均35元，需提供餐厅发票；如个人自行用餐，发票不在名下或被涂改的不予报销。住宿报销：住宿费标准不超过人均150元，需提供住宿发票；如个人自行安排住宿，发票不在名下或被涂改的不予报销。出租车报销：出租车费需提供出租车发票，如无法提供出租车发票，需提供公司派车记录。燃料费报销：燃料费需提供加油发票和完整的行程路线。4.报销审批报销申请单必须经过申请人所在部门、主管领导部门审核，经过财务部门审核，并经过学院领导审批后方可进行报销。如果报销单的金额或事项较为重要，除了必须经过以上部门审核外，报销单还必须获得副院长审批同意。经过审核部门审核后，如有未通过的报销项应当告知申请人并说明理由。领导审批不得因任何个人因素或关系而干预或变相干预报销事项，不得减少，扩大，改变或增加报销人事项和金额。5.报销核算通过审核的报销申请经过财务部门审核后，需要按照规定的财务流程进行核算。财务部门应该对报销单的费用记录清晰明了、准确无误的进行核算，核算应当严格按照规定流程进行，不得私自纂改报销单。核算结果应该在审核部门和报销人员同意并签批之后进行结算，结算金额应核实无误后进行付款，并告知报销人。报销人如有财务不正确的情况应及时向财务部门反映以便及时处理。6.后续处理报销人进行报销后，需要及时核实报销单是否全部报销完成，如有漏报或者未清费用，应当及时通知审核部门进行修改。如在报销过程中发现有人伪造报销材料，填报虚假的费用标准，或者贪污挪用公款，财务部门应当报告学院领导，进行严厉惩处和整改。7.结束语本规定是为促进学院财务工作的规范

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