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文档简介
合格供应商管理规章制度一、目的与范围1.1目的为了保证公司采购物料和服务的质量,提高采购效率和降低采购成本,公司需要规范供应商合作,并建立一套完善的合格供应商管理制度。1.2范围本规章制度适用于公司所有采购过程中的合格供应商管理。二、供应商前期评估2.1筛选标准在与供应商建立商业合作关系之前,公司需进行供应商前期评估,以筛选优质的供应商。评估标准包括:生产能力和水平质量保障体系资信情况价格水平交货能力2.2评估方法公司可采用以下评估方法,来对供应商进行评估:网络搜索供应商推荐招标平台供应商现场考察2.3评估结果采购部门需将评估结果清晰记录,报告给公司高层决策人员进行审核和确认,并将验证的供应商列入合格供应商清单。三、合同签订3.1合同条款签订合同时,采购部门需牢记以下条款:明确计划交付日期规定质量标准确定付款条款规定保密事项3.2合同审批合同需经公司相关部门的审批通过方可生效。四、供应商质量管理4.1质量检验公司采购部门需对所收到的每批供应商提供的物料及服务进行全面的质量检验,以保证所采购的物料和服务符合公司的要求。4.2内审检查公司采购部门需定期进行内部质量检查,确保物料的质量符合公司的要求。4.3合作监控公司采购部门需定期与供应商进行交流和沟通,以确保供应商的质量和服务水平得以持续提高和稳定。五、供应商管理评估5.1评估方式公司采购部门将对供应商进行定期评估,以判断供应商的资质是否符合公司的要求。评估方式包括:问卷调查经验和认证审核现场评估数据分析和报告5.2评估结果将对供应商进行四个等级的评估,并将评估结果反馈给供应商,以求其改进。
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