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乡新学院委员会书记办公会议制度背景乡新学院委员会书记办公会议是提高学院工作效率、推进教学、科研、管理等方面各项工作的重要会议。为了协调各部门工作、共同完成各项任务,确保会议的顺利进行,特制定委员会书记办公会议制度。会议时间办公会议每月举行一次,会议时间通常为上午9点至11点左右,具体时间可以视情况而定。如果遇到特殊情况需要调整会议时间,应提前3天书面通知各位成员。会议地点办公会议的地点通常在乡新学院委员会办公室,如有需要可以更改会议地点。会议通知中应注明地点和会议室。会议成员本次委员会书记办公会议参加人员主要包括以下成员:学院委员会书记;学院副书记;学院各部门负责人;其他涉及本次会议的人员。会议需提前通知参加人员,并通知缺席人员,请假或委托代表出席会议。会议期间成员应规范发言,不得过多占用时间。会议主持会议主席一般由学院委员会书记负责主持,如因特殊原因无法主持,可委托学院副书记或其他成员担任主席。主席负责控制会议进度,保证会议的主题和议程顺利进行,并鼓励与会人员提出意见和建议。会议议程办公会议的议程应当由主席事先确定,并在会前向各位成员发出通知。通知中应明确议程的主题和内容。具体的议程内容如下:主席致开幕词通过上次会议纪要各部门负责人工作汇报学院委员会书记的工作报告学院庆祝各项活动策划及实施方案讨论针对各项工作进行意见交流、研讨其他议事项宣布会议决定会议闭幕在每项议程结束后,应让与会人员提出问题、建议或意见。主席要及时回答或作出改进。决议表决重大议题需要进行表决时,应根据会议规则,在全体成员面前进行投票决策。表决必须在议题得到充分讨论后进行,各成员应当按照纪律严肃投票。会议纪要每次办公会议结束后应当制作会议纪要,由书记办公室主管负责公布会议纪要。必要时,委员长办公会议纪要将通过学院网站或内部邮件公布。并拟好学院的下一步工作计划及工作安排等等。结语本办公会议制度将有助于委员会成员出席会议,提高成员间工作协调性和沟通频率,加快学院工作的进程,为教学、科研、管理等方面工作打

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