工程部档案管理制度

—工程部档案管理制度工程部档案管理制度1

（1）修理档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。

（2）装备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设备分类。

（3）用户单元修理档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

（4）文员依据返回工程部的修理单每天填写修理档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“修理管理”工程。

（5）文员每天核对发出和返回的修理单，将有关内容照实录入修理档案记录表，如发现不符赶紧追查原因。

（6）文员每月对修理档案记录、修理单等进行整理，并分类归档。

（7）修理档案为评估大厦装备运行情况和用户室内装备状况的.依据，应妥当保存。保存期限一般为一年，重大修理工程保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

工程部档案管理制度2

1、工程部应由专人负责，从工程设计招标开头到施工，竣工的各种资料搜集，整理报批，登记。

2、未经部门经理答应，不得将文件和资料借与外单位人员。

3、本部门人员借阅应留意爱惜运用，并不得向外单位人员借阅。

4、凡借阅档案和运用人员留意保密。

5、有关工程文件不经答应不得复印。

6、档案管理人员依据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。

工程部档案管理制度3

1、工程工程部依据工作需要配备资料员，资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的搜集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。

2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

3、工程工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并按时归档。

工程部档案管理制度4

档案管理作为物业管理的'重要组成部分，应严格重视。切勿丧失、泄密，以确保工作的有序正常进行。

1.全部文档施行统一管理，并指派专人负责；

2.全部收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应按时归档，其他人员不得擅自处理；

3.对性质不同的文件，施行分类立卷保管，以便日后查找；

4.对于客人档案应建立具体档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人；

5.全部文件作到不泄密、不失密，定期检查全部文件；

6.对欲销毁文件必需经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。

工程部档案管理制度5

工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设备和装备的根本依据，强化工程档案管理是工程部的一项重要工作。为强化工程档案管理特制定本管理制度。

一、工程档案名目管理

1、工程档案管理实行纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保存纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

2、工程档案设置三级名目，第一级名目为类别名目，第二级名目为程序文件名目，第三级名目为工作单名目。

3、工程档案设置应与上一级档案名目设置全都。

二、工程档案管理程序

1、工程档案管理责任

（1）工程部经理责任：设置文秘档案员；确定档案名目；设置档案保密等级；检查档案情况。

（2）工程部责任：协作工程部经理进行工作。

（3）文秘档案员责任：档案建立；档案修改；档案整理；销毁更新；档案资料分析报告；接受经理和上一级档案管理人员检查；检查工程部各级人员档案工作情况。

（4）员工责任：认真进行原始资料的记录；接受各级领导和档案员的工作检查。

2、工程档案管理程序

（1）工程档案的建立

文秘档案员依据经理看法建立各级档案名目并将各类文件、资料、图纸、记录按名目要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立名目清单，同时在计算机中进行名目登记。

（2）工程档案的存档

工程档案由文秘档案员整理，按规定名目存档。

（3）工程档案的查阅和借阅

一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览；若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不行以借阅。

（4）工程档案的.更改清理和销毁

原始档案一般不行修改；工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应按时销毁，但应做好销毁记录。

（5）上级档案存档

工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

（6）保密等级设置和更改

触及到物业管理中心、工程部、工程部机密的技术和经济档案，如托付管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理确定。

（7）计算机档案管理

工程部档案应主动推行计算机管理，由文秘档案员设置名目菜单，将档案或名目按时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。

（8）图书档案管理方法

工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅管理方法，严格按管理方法借阅。

工程部档案管理制度6

1、保卫部档案建立在本部门办公室（原则上由秘书管理）；

2、消防档案包括：上级文件、公函；工程消防验收报告；防火检查记录单；火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设备、装备的分布；

3、内保档案包括：上级文件、公函，重点关键部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的`外调介绍信，案情通报；

4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、看法和建议，各项安全培训与考核记录，有关安议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结；

5、档案分类装存，编排序号，建立名目，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

工程部档案管理制度7

1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、修理记录、运行记录、装备台帐、各商户单元装修和修理档案等，进行分类管理。

3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目，内容应与档案盒外标签全都。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据，应妥当保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装