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文档简介

XXX有限公司合同评审及产成品入库前评价为了确保公司与客户所签订的合同能够有效执行，维护企业信誉，增强各相关单位的市场意识和责任感，保持公司长期稳定可持续发展，特制定合同执行评审制度。一、职能单位：生产部。二、责任部门：生产部、质量安全部、技术部、财务部、计检处、顾客服务部、经营部、设备能源部、物资计划部、人力资源部、安装部、相关分厂。三、合同执行评审的内容责任部门应详细了解合同及合同附件的相关内容及要求，重点针对本部门所涉及到的合同内容要求，尤其是执行中的关键因素及环节进行充分的分析、评估、统筹，提出执行方案。对公司现有资源难以满足的合同条款提前做好预警，采取应对措施，相互沟通、理解、协作，确保有序组织、合理安排，有效履行合同。具体内容包括：产品质量要求及执行的技术标准。关键件的技术要求及工艺特点。设计周期对整体周期的保证。现有设备能力能否满足要求，若不能，采取什么措施。原材料、外协件、外购件采购的按期保证，采购周期长材料的提前介入及采购。成本水平的预算输入和主要控制内容。资金需求的统筹安排，关键件资金的必要保证。人力资源的需求及合理配置。试验手段和检查器具的需求与完善的保证。10.交货期的保证措施及关键件的初步确定和有序组织及安排。11.整体发货的运输方案，特殊件、关键件、超宽超长件的初步确定及运输。12.其他，合同其他约定，补充协议，特殊要求，特殊保管要求，包装求等等。13.合同条款的相关法律依据及风险防范。四、合同执行评审的程序合同经顾客服务部、经营部确认生效后，由职能单位组织相关责任部门对合同进行执行评审。由合同签订单位对合同签订过程作基本介绍，对合同各项条款、相关文字的约定含义等内容作详细解释，对客户的特殊要求作重点强调。由参与谈判的技术人员对技术协议及相关文字约定含义作详细解释说明，包括口头约定，对关键项、关键件、关键工艺、包装、超限运输等作重点强调。由各相关责任部门根据合同及合同附件要求进行评估、分析、商议、综合，按部门职能制定解决方案和措施，必要的，出具书面文件。由生产部对各相关责任部门所涉及的合同及合同附件内容逐一落实进度要求，包括技术图纸、工艺等全部技术文件、原材料、采购、资金保证、生产进度安排等。由职能部门对合同执行评审过程及结果记录备案。五、产成品入库前后评价的程序（一）评价小组成员由合同签订部门牵头，物资计划部、计检部、技术部（含主设计）财务部及相关生产分厂领导参加。（二）评价的程序:1、在产品即将入库前后，由计检部提前两天通知合同签订部门，由合同签订部门负责召集上述人员到生产现场对产品进行评价。2、首先查看实物，特别是外观质量，然后到会

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