车辆档案管理制度

—车辆档案管理制度车辆档案管理制度1

1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车修理的，资料管理人员须按时建立修理档案。

2、修理档案内容主要包括：修理合同、修理工程、详细修理人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（存根）及结算清单等。

3、档案存放要有序，查找便利，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应按时修补。

5、各班组负责人要对本部门运用的'档案资料的完好性、有效性负责，在现场不得存有或运用失效的文件、资料。

6、依据档案的内容、性质和时间等候征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要按时备份。

7、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

8、档案的借阅必需办理规定手续，借阅者对档案的完好、清洁负责，未经答应不得擅自转借、复印。

9、机动车修理档案保存期两年。

车辆档案管理制度2

第一条为了强化业务档案的科学管理，标准业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为，更好地为外勤业务工作服务，制定本制度。

第二条本公司建立各类业务报揭发文登记簿，按报告类别分类挨次登记业务报告。业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后，由专人负责统一对外寄送。档案管理员应留一份业务报告，并按业务类别和发文序号另行分卷保管，以备核对。

第三条本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅施行工程负责人负责制。业务部的档案应在每项业务完成后，由工程负责人负责组织人员，将业务报告、业务报告签发稿及业务商定书等工作底稿按工作底稿的内在特性，通过索引方式进行编排名目、编号并装订成册。装订前，对超长、超宽的报表、工作底稿等资料应进行折叠，做到整齐划一。装订好的业务档案应在封面注明客户名称、托付业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度，并在卷内名目内注明起止页码，评估人员签章。工作底稿数量较多，一卷难以容纳的，可分卷装订。

第四条本公司当年的`业务档案可暂由业务部保管一年。期满之后，由工程负责人编造清册移交本公司档案部门。档案管理员应将接交的档案造册登记入档。

第五条本公司档案部门应对会计档案进行科学管理，做到妥当保管，存放有序，查找便利。同时，严格执行安全和保密制度，不得任意堆放，严防毁损、散失和泄密，要定期检查档案管理情况，对破损和变质的档案应按时修补、复制或作其他技术处理。

第六条本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门主动提供利用，向外单位提供利用时，按照《独立评估详细准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。

第七条本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。

对于保管期限届满的档案，本公司可以确定将其销毁。销毁时，应根据规定履行必要手续。

车辆档案管理制度3

1、档案存放要有序，查找便利，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应按时修补。

3、依据档案的内容、性质和时间等候征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要按时备份。

4、负责人要对运用的档案资料的完好性、有效性负责，在现场不得存有或运用失效的文件、资料。

5、每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

6、修理车辆施行一车一档制，二级维护及以上作业的`车辆档案内容包括修理合同、检验