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文档简介

管委会档案管理制度一、制定目的为规范管委会档案的管理工作，保障档案的安全、完好及有效，加强信息资源的管理和利用，提高管委会档案管理工作效率。二、适用范围本制度适用于管委会所有部门、所有员工在管委会档案管理工作中的处理及运用。三、档案管理的责任主体1.管理机构管委会负责对档案进行指导、监督和管理，并委托相关部门具体组织实施。2.档案保管员管委会各部门中担任档案保管员的人员，负责所属部门档案的具体管理。3.档案利用员管委会各部门中担任档案利用员的人员，主要负责档案的调阅和利用。四、档案管理制度1.档案的管理范围管委会应当对其管理部门、下属市场、文化设施等相关档案全面管理，包括纸质档案、电子档案。档案管理应当按照国家、地方有关档案管理法规进行管理。2.档案的分类档案应当按照分类编制，形成完好的档案系统。档案应当按照业务、部门等方面进行分类。3.档案的整理档案保管员在档案经过一定时间的积累后，需要按照相关规定对档案进行整理工作，使其保持完好无损。4.档案的保管档案作为管委会的资产，应当有相应的的保管措施。纸质档案应当存放在专门的文件室或者保险柜内，电子档案应当设置严格的权限控制，防止非授权人员访问。5.档案的利用档案利用应当根据需要进行调阅，但需要符合相应的规定，防止出现非法利用或者泄密的情况。6.档案的销毁档案保管员需要对已经失去利用价值的档案进行销毁，但需要符合相应的规定，保障档案安全。五、档案管理工作流程1.新建档案流程对于新建的档案，应当按照相关规定在档案管理系统中进行登记，并归档入相应的档案室内。2.档案利用流程在需要利用某一份档案时，应当先向档案保管员进行申请。档案保管员进行审核后，将档案交由档案利用员进行调阅，调阅过程中需注意保护档案的完好无损。3.档案销毁流程对于已经失去利用价值的档案，应当按照相关规定进行销毁，并在档案管理系统中进行销毁登记。六、档案管理工作的监督与考核管委会应当建立档案管理工作的监督与考核机制，并建立相应的考核制度，对于档案管理工作不当的人员进行相应的处理。同时，档案管理情况应当纳入管委会的工作考核中。七、附则本制度自发布之日起施行，本制度未涉及的相关工作，应当按照国家、地方有关档案管理法规办理。同时，本制度的解释权归管委会所有。总结以上就是本文档所涵盖的管委会档案管理制度，通过对档案的分类、整理、保

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