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文档简介

行政采购办公家具设备及用品管理制度一、制度目的为规范行政采购行为，完善采购管理、提高采购效率，保障采购资金的安全、准确、合法使用，特制定此制度。二、适用范围本制度适用于公司的行政采购人员、采购管理人员以及公司其他有关人员。三、行政采购办公家具设备及用品的类型及范围办公家具类：办公桌、电脑桌、会议桌、会议椅等。办公设备类：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。办公用品类：纸张、笔、文件夹、订书机、装订带等。四、行政采购制度的基本原则开放、公平、公正原则。行政采购应当依法公开进行，采购程序合理、公正、公平，采用符合国家、行业标准的技术规范和标准规范性文件，不得设置限制性要求。经济、实用、建设性原则。行政采购应当按照经济性、实用性、合理性原则，满足建设项目需要，确保采购项目的技术性能、质量、使用寿命、维修保养等方面要求。勤俭、节约原则。行政采购应当依据勤俭节约原则，以满足质量、服务、安全和环境保护等方面的要求为前提，合理选择采购方法，控制采购成本。诚实、守信原则。行政采购应当以诚实守信原则为核心，保证采购行为的真实性、完整性、准确性和合法性，不得有串标、低价竞标、重复采购等行为。五、采购管理程序采购计划。行政采购需提前安排好采购计划，明确采购需求、采购期限、预算金额等。采购公告。对于采购金额较大的项目，需发布公告，公开招标。采购文件编制。在制定采购文件前，应结合采购计划编写采购需求清单、采购方案等。采购文件发布。发布采购文件时，应明确采购方式、采购金额、投标文件递交时间、开标时间等内容。有效投标审查。对投标文件进行有效审查，进一步筛选报价低廉、质量可靠、信誉良好的供应商。中标公示。根据有效投标审查结果，发布中标公示，确定中标供应商。签订合同。在中标供应商与采购单位达成一致意见后，签订正式合同。履约管理。根据合同内容及时履约，确保供应商能够按时按规定向采购单位供货。同时，采购单位应加强对供应商的管理和监督。六、采购资金管理资金保管。对于采购资金，应该严格管理，以确保采购资金的安全。经费科目。采购经费应该归入预算中，来保证采购经费的透明度和合法性。资金支付。采购招标结束后，采购单位应及时将资金划拨给中标供应商，按照有关规定处理采购款项。七、采购档案管理档案建立。对于每一次采购都需要建立相应的采购档案，记录采购方案、投标文件、中标决定、合同等文件。归档管理。在采购合同履约结束后，需要将采购档案整理归入档案室，具体工作应负责人员负责，确保档案的保密性和集中性。八、采购管理效果的评价在一次采购结束后，需对采购管理效果进行评价，以不断提高采购管理水平和效率，为下一次采购工作提供借鉴和参考。九、制度执行效果的监督公司需要对此制度执行效果进行监督，以保证制度能够有效地执行。对于未执行或者违反制度的情况，应该依照公司相关制度进行处罚与纠正。十、附则行政采购中的相关事项，如未在此制度内规定

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