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文档简介

集团公司会议管理制度一、制度背景为规范集团公司各级会议的组织和管理,提高会议效率和质量，依照公司章程和高层授权，自行制定本制度。二、适用范围适用于集团公司内部各级会议。三、主要内容3.1会议组织会议组织者：会议的组织者应具备以下条件：拥有合法的会议召开权限；具备组织、协调、控制和推动等方面的能力；具有一定的会议主持和应变能力。会议组织程序：召集人应该在开会前，向与会人员发出会议通知，通知内容应该包括会议时间、地点、议程和相关事项。会议应该按照事先确定的议程进行，召集人应当认真组织和控制会议进度。在会议结束时，应当形成会议纪要，由记录人准确记录并及时发放给与会人员。3.2会议参与者参会人员的资格和权利：参会人员必须确保身份真实、资格合法；参会人员应当依照议程准备好所有所需的信息、材料和资料。会议中的行为：参会人员应当互相尊重，保持和谐气氛；参会人员要以积极合作的态度，参与会议讨论和表决环节；议员和主持人的行为：议员应该依照议程话题参与讨论，有效推进会议进程；主持人应该维护会议纪律和秩序，带领并控制会议进度。3.3会议管理会议室和场地：会议的场地应该符合会议的要求，保持和谐、舒适、整洁和环保；会议的配套设施应该完善、齐备、安全、实用。例如投影仪、音响、白板等。会议的时间：会议的时间必须事先约定，避免进度的延误；开会时间应当能避开其他会议，避免影响其他领导或相关部门的正常工作；在非必要情况下，会议的时间不应过长，一般在半天或一天之内。会议用品：会议用品应当准备齐全包括笔、纸、文件夹等；会议用品应当有一定的品质。议案和会议决议：任何议案或决议都应当准确、清楚地描述内容；在投票表决时，应明确表决的功能、意义和流程。3.4会议记录和整理记录者的职责和义务：记录者应当准确地记录会议讨论、决策和建议的全部内容；记录者应当在会议结束之前，对记录结果进行核对和审阅。纪要的类型和规范：会议纪要应当逐条记录、简明扼要，重点突出；会议纪要应当明确记载决策的内容、条件、原因和参加该项议案的投票人员的情况。会议文件和材料的保密和处理：会议文件和材料应当在会议过程中妥善保管；会议文件和材料应当及时予以处理和归档，方便查阅和利用。四、制度执行本制度由公司领导班子及分管领导共同遵守和执行，并定期进行评估和完善；纪检监察部门定期对本制度执行情况进行检查和考核，并对违反规定的行为予以处理和查处。五、附则文中所述的会议包括但不限于领导会议、部门会议、专题研讨会等；本制

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