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文档简介
公司出差管理规章制度一、出差范围公司员工在担任该职位期间需要出差的范围包括国内、境外。出差必须符合公司安排的任务或目的,且需经过公司领导批准。二、出差申请在出差前,员工必须填写出差申请单并提交给公司领导审批,主管领导需审核后签字确认,经公司总经理或董事长批准后始可进行出差。出差申请单应至少提前7天提交,特殊情况应提早申请。出差申请单必须包括以下内容:出差地点和时间出差目的出差人员名单出差预算及报销标准出差行程及注意事项三、行前准备护照签证如果出差地点是海外,员工必须办理并携带有效护照及签证。办理护照和签证需要提前申请,请勿在出差前几天才临时办理,以避免耽误出差。订单预订公司强烈建议员工进行订单预订,美团酒店、携程、飞常准等会是选择之一,避免在当日或行程中遇到无法安排住宿等突发情况。行李准备员工需要根据行程准备必要的行李,尽量精简,以方便携带。其他员工在出差前还需了解有关出差地点的气候、地理、文化等信息,以便提前做好相关准备。四、交通出行公司规定员工出差需要搭乘火车、飞机等公共交通工具,严禁使用私家车出行。员工应根据出差目的和预算合理安排交通方式,并在行前报备相关信息。五、住宿与餐饮出差期间,公司会为员工安排住宿和餐饮。员工在用餐、住宿等方面需注意安全卫生和节约用水用电等方面。在住宿期间,员工需保护好个人财产和隐私。六、费用报销出差期间,员工的费用报销应符合公司规定。员工应如实填写各项费用,并保留相关证件。未经公司领导批准的费用将不被报销,员工应在规定时间内报销完成。七、安全与保险公司将全力保障员工出差的安全,在出差期间,员工需保证自身安全和财产安全。员工应自行购买境外或特殊地区的保险,以便在不良情况下获得保障。八、出差归队及报告出差期间,员工应保持通讯畅通,如果遇到紧急情况需要及时汇报情况。归队后,员工应及时向公司汇报出差任务完成情况,并提交相关证明和费用报销单。九、制度遵守公司对员工出差进行严格管理,员工应严格遵守相关规定,否则将面临相应的处罚或法律责任。以上为公司
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