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文档简介

公司办公室主任工作岗位说明书岗位职责办公室主任是公司办公室工作的负责人，需要负责日常管理及组织工作。具体职责如下：1.办公室日常管理制定办公室管理制度，保证办公室日常事务的有序运转；负责办公室基础设施的维护与管理，保证设施的正常使用；组织、安排和监督公司会议、活动，并负责宣传、接待及相关事项的处理；确保员工用餐、用水、用电、用卫生间等各项需求的满足。2.文件管理负责公司文件管理工作，包括文档、资料、合同等的存储、整理、分类、备份和销毁；管理员工档案，核查、整理、归档员工档案，并及时记录、汇总相关信息；确保各类文件、档案的保密性和安全性。3.行政事务负责公司行政事务管理工作，包括签收、处理来往信函、电子邮件等；负责外来客人的接待、安排、车辆接送和住宿等事宜；协助领导处理各种行政事务，如采购、办公用品的管理和供应等。4.人事管理负责员工签到、考勤、请假等事务的处理和记录；负责公司各类培训的组织和安排，包括招聘、面试、新员工入职培训、在职人员培训等；负责公司员工的保险、福利、工资、补助等各项待遇的管理。岗位要求1.教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、办公室管理等相关专业。2.工作经验具备2年及以上公司办公室从业经验，能熟练掌握办公室日常管理和文件管理工作。3.技能要求具备优秀的组织和协调能力，能有效的管理团队；具有较强的信息处理能力和文书撰写能力，能高效的完成公司文书管理和事务处理；具有较强的沟通和协调能力，能与各部门有效的沟通协调，为公司提供良好的行政服务。4.态度要求有优秀的服务意识和强烈的责任心，保证工作的准确、及时和高效，不断超越工作要求；具备学习和创新精神，能够不断提高工作效率和水平，适应公司发展和业务变化；具有高度的保密意识和稳定性，能够严格保守公司信息和秘密。岗位表现评价1.工作质量文书档案管理规范，记录准确，保密制度落实到位；工作事项流程化，流程透明，能够高效同步处理各种行政事务；工作条理清晰，能够独立完成各自工作职责所涉及的细节。2.工作效率工作安排及时合理，能够有效的解决工作瓶颈；工作协调性强，能够统筹安排各项事务，无工作滞留；工作结果高效，能够按规定时间完成各项工作。3.业绩达成组织会议及活动工作完美，能够有效提升公司形象；员工管理能力强，组织培训及活动得到员工认可；完成上级交代的其他工作任务。后续培训公司将持续为办公室主任提供各种必要的培训，使其在承担工作岗位的同时，拥有更广泛的专业技能、知识和经验：包括岗位任职培训、加强沟通与协调能力的职业提升课

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