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大学离退休工作处印章保管使用制度1.制度目的为规范大学离退休工作处（以下简称离退休处）的机要文件管理，加强印章的保管和使用，防止印章被非法使用，确保离退休处印章的合法使用和有效性，特制定此印章保管使用制度。2.印章管理机构离退休处设有印章管理机构，负责离退休处印章的管理和使用，并对印章保管负主要责任。3.印章的种类及使用范围离退休处设有公章、财务专用章、合同专用章、机要专用章、法人章等五种印章，分别用于不同的事务。离退休处公章的使用范围：行政工作及相关文书、证明、合同、法律文件等方面使用。离退休处财务专用章的使用范围：与离退休处财务有关的文书、凭证、票据等方面使用。离退休处合同专用章的使用范围：离退休处与外部单位签署的合同及备案、批准文件等方面使用。离退休处机要专用章的使用范围：离退休处行政机关、机关内部管理使用，涉及公文、会议记录、函电等。离退休处法人章的使用范围：用于外出业务、活动、会议签到等方面使用。4.印章的使用要求印章的使用必须符合以下规定：1.使用人需认真核对文件内容及审批权限，保证签章文件的合法、真实和完整。2.在正式文书上使用印章时，应按照文书的规定进行盖章，离退休处公章必须用蓝色或黑色印章油标识，严禁使用其他颜色。3.进出印章必须由离退休处印章管理人签领，并在离退休处印章使用登记薄上进行登记。4.若需要同时使用多种印章，在确认所有印章使用正确的前提下，方可进行使用，可行使用印章需要在文件或登记薄上进行明确注明。5.在未经授权的情况下，禁止私借离退休处印章，也禁止将印章交给外人，一旦发现此类情况，印章管理机构将立即终止该使用人的签章权限。6.在任何需要使用印章的场合，使用人须认真审查和核对文件的真实性、合法性及事项，严格按照规章制度和程序办事，确保印章使用安全。5.印章的保管要求为确保离退休处印章的安全和有效性，印章管理机构必须要做好印章的保管工作。具体要求如下：1.印章管理机构须认真履行印章保管的职责，一般在办公室设有专用保管柜。2.印章保管柜必须保持密封，印章的领用和归还必须由管理机构的指定人员进行操作，对于担任柜管人员，必须进行专门的培训和考核，并进行记录。3.离退休处公章、财务专用章、合同专用章、机要专用章、法人章托管使用机构或人员，只有在必要的情况下向管理机构签发申请后才可领用印章。4.确定使用人员前一天或当天下午，由印章管理机构统一发放，并做好登记。5.印章管理人员必须对印章进行定期检查，发现异常及时报告并采取措施处理。6.每年对印章进行一次盘点，印章管理机构需要制定一套完整的印章盘点程序及标准。6.责任追究对于未经授权盖章，或印章私借、丢失、损坏等情况，由印章管理机构追究责任人的行政责任、刑事责任或民事责任，并承担由此引起的一切经济损失和不良后果。7.其他本制

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