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物业公司供方评价和选择控制程序摘要物业公司选择供方对于物业管理的成本,质量,及用户满意度有着重要影响。如何评价和选择合适的供方是物业企业管理者所面临的关键问题之一。本文从评价和选择两个方面,结合物业特点建立物业公司的供方评价和选择控制程序。评价程序一、基本信息收集采集供方基本信息首先,需从多种渠道采集供方的基本信息,基本信息包括:供方名称、联系人、地址、注册资金、经营范围等。还需在线进行google、百度以及360安全浏览器等搜索引擎进行供方背景的搜素,以便拥有更全面的供方基本信息。收集供方信用信息物业企业可通过工商局、质量监督局等机构查询供应商的信用状况,包括供方是否出现过差评、纠纷、被行政处罚等方面的信息。二、供方评估技术能力检测物业企业可通过考察供方的人员组成、管理制度、资质证书等方面的信息来评估其技术水平,并进而判断供方是否具备开展合作的基本技术能力。供方标准化评估物业企业应参考该行业常规标准制定物业管理标准,基于标准进行评价,判断供应商是否符合标准,将符合标准的供应商作为合格的供应商进行筛选。成本绩效分析成本对于物业企业非常重要,成本绩效分析的主要内容包括对供应商成本和利润能力的分析研究、物业企业对成本的预算控制、物业企业利润与供应商成本占比的分析等。三、供方评价综合评价在对单个供应商的评估清晰了解后,就需要将所评估的因素和权重相结合得出总体分数,在这个过程中,需将各项因素所占的权重提前确定。监察维护向合作供应商提出建议和评价,关注他们接受改进步骤的行为,并保证供应商更好地投入合作的态度,从而帮助保证物业企业的服务质量。选择控制程序一、设计招标文件和招标公告编制招标文件招标文件要正确、完整、明确,应该根据物业企业的实际要求来设计。确定招标条件和要求以所需服务物业的特点,确定相关服务条件和服务要求。二、招标投标工作发布招标公告根据招标条件和要求,以及招标文件的规定,公告招标信息。招标文件的购买、咨询供应商在购买招标文件和咨询物业企业时,应本着真实、诚实、公正的原则进行。投标供应商需按招标文件的规定,对相应事项进行书面回复,并按截止时间向物业企业递交投标文件。三、招标结果评审投标文件的评估物业企业需根据提前确定的因素和权重,综合审查各投标文件及其索要资料,并根据各项评分明细,计算各投标者的得分情况,得分最高的为中标者。评审会议为确保公平、公正和透明,招标评审会议是不可或缺的重要环节。四、合同订立合同签订在招标结果公告后,通知中标者进行洽谈,并最终确定中标者。合同具体细节确定合同期限、合同支付方式、合同尽职调查要求等具体条款。并对物业企业和供应商双方的权利和义务进行详细阐述。结语物业公司的供方评价和选择控制程序很重要,上述流程

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