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文档简介

综合办公室车辆管理制度前言为规范综合办公室车辆管理，提高车辆使用效率，防止车辆管理过程中的违规现象，制定如下《综合办公室车辆管理制度》。一、车辆申请与使用1.1车辆申请通过内部办公管理系统或书面申请方式向综合办公室提出用车申请，车辆管理人员应及时处理并反馈车辆使用情况。所有用车申请需提前至少一个工作日提交，并注明用车的时间、地点、人数、用途等基本信息。针对需要跨区、跨市的用车申请，需提前至少2个工作日提交申请。同一时间或同一目的地的多个用车申请，应合理协调调配车辆，以提高车辆使用效率。1.2车辆使用严格按照用车申请的车辆、时间、地点及路线规定使用车辆。用车人员应随车携带有效的驾驶证、行驶证、保险单及相关证件等，确保车辆及用车人员的交通安全。严禁超员、超速、酒后驾驶、违章行驶等行为，一旦发现责任人应承担相应的违章罚款及管理后果。用车人员需妥善保管车辆钥匙、车辆及车内物品，如有任何损失或遗失应及时向车辆管理人员报告并赔偿损失。二、车辆保养与维修2.1车辆保养车辆在保修期内均在指定的服务商处免费保养，保修期过后，车辆管理人员应及时采取措施进行保养维护。每辆车每5000公里或每6个月进行一次常规保养，检查并更换机油、机滤、空气滤清器等损耗品，确保车辆安全、健康、高效运转。车辆管理人员要对保养记录进行归档整理，保留至少两年的时间，供后续参考。2.2车辆维修车辆发生故障时，车辆使用人员应及时向车辆管理人员进行报告，由车辆管理人员统一安排维修。维修保养过程中需保证线路安全、防火防爆等安全要求，采用合法、规范的维修方案和设备。维修保养费用按相关规定进行结算，终审通过后，由车辆管理人员核发结算单并交纳费用。三、车辆报废与淘汰所有车辆均有使用期限，超过使用期限或发生意外事故导致车辆严重损毁的，应及时予以淘汰或报废。车辆管理人员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告，并采取措施解决，确保车辆运行安全可靠。四、车辆违章与处罚车辆违章行为均应按照国家相关法律法规进行处罚，一旦发生，责任人应及时进行处理并向公司进行汇报。发生人员违章行为导致公司或个人受到经济、安全或名誉等损失的，责任人应承担法律责任并赔偿损失。五、其他综合办公室车辆管理人员应定期制定车辆管理计划并进行实施，及时解决发现的问题。综合办公室车辆管理人员要加强管理意识，努力营造良好的用车管理氛围，减少车辆管理过程中的违规现象发生。六、责任追究对于违反《综合办公室车辆管理制度》的责任人，若属于管理失职或违规行为的，应按照公司相关制度进行追究，给予相应的处理。结语综合办公室车辆管理制度是公司按照国家相关法律法规制定的管理制度，是保证车辆安全、

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