某某高尔夫球邀请赛活动策划方案

奥斯汀感恩荣耀挥杆

“亚洲国际·奥斯汀杯”

高尔夫球邀请赛

目录

整体活动概述活动细化流程邀请赛奖项设置

邀请赛礼品设置晚宴抽奖奖品设置活动宣传布置方案活动管理预期效果分析现场应急安排活动主题：奥斯汀感恩荣耀挥杆主办：协办：承办：活动日期:2012年11月9日

活动地点:江门市五邑蒲葵高尔夫球会一、整体活动概述活动主题备选：荣耀挥杆，共铸巅峰为客户提供一个互通平台，营造一个感受生活、交流协作、探讨商机的氛围，吸引“亚洲国际·奥斯汀”新的潜在客户联谊政府/股东朋友

答谢亚洲国际业主/商户/采购商/目标客户树立“亚洲国际”在家具材料在市场的领先地位，向嘉宾传达一个健康向上、努力创新的良好品牌形象，提升品牌认知度！

活动目的:活动行程·6大节点

邀请来自政府/股东朋友亚洲国际业主/商户/采购商/目标客户，共同见证亚洲国际·奥斯汀杯的品牌风范，在轻松愉快的高尔夫球赛中，拉近开放商与目标客户的距离。2.活动意义通过“亚洲国际·奥斯汀杯”高球精英赛的举办，汇聚龙江镇政府与企业精英领袖，紧密地联系和结合在一起；3.活动定位：通过精英高尔夫球球赛活动，为龙江企业家提供以球会友的机会，展示亚洲国际及奥斯汀酒店公寓的形象，宣传金钥匙物管服务的内涵和商业价值，“奥斯汀酒店公寓”也找到了最佳的购买群体。3.创新的活动方案品牌、项目的宣传全贯穿：认识、融入、体验、感受1.现场包装凸显传播品牌形象

球场/会所门口外观、停车场、指示牌、签到处及台卡、餐厅、开球仪式、比赛现场、试驾区、晚宴现场（宣传短片、舞台主背景板、活动宣传展板、抽奖券）2.将服务与体验融入细节中从信函、赛事通知、个性化服务、短信服务、活动流程、签到、礼仪、餐饮、车上互动游戏、礼品、赛程安排、颁奖晚宴、嘉宾接待、表演节目、形象宣传、服务精神，全方位体验“金钥匙”尊贵的服务，能让嘉宾感到意外和惊喜。4.概念的实施

将“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”的概念融入整个活动中，使用了以下相关元素：★赛前享受自助餐★高尔夫球赛开球仪式★奢华的晚宴★颁奖及抽奖环节

★精彩艺术表演

--启程：

参加高尔夫球赛的嘉宾，安排统一车辆从亚洲国际家具材料交易中心（佛山325国道龙江路段）出发到江门市五邑蒲葵高尔夫球会。--赛前享受自助餐。

地点：江门市五邑蒲葵高尔夫球会会所--高尔夫球赛开球仪式--正式比赛--奢华的晚宴

地点：亚洲国际家具材料交易中心晚宴场地--颁奖环节及精彩的魔术，精彩艺术等表演5.整体活动内容--09：30指定地点集合1.先到营销中心接待处集中，在《活动登记表》签到，签到内容：姓名、职务、单位、联系方式、车厢座位。派发嘉宾证、水及宣传资料。统一乘车前往江门市五邑蒲葵高尔夫球会（车程约1小时，车上与嘉宾互动交流）；2.嘉宾坐在车上，一边欣赏投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片，一边倾听“金钥匙”礼仪小姐解析项目的意义及价值，沿途认识更多的“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”3.车上互动游戏：将“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”的概念融入互动游戏猜中。二、活动细化流程开车前接待工作：1.预先分配好安排嘉宾的车厢座位，对号入座；（车辆设计好活动LOGO、车辆号码、车厢座位）2.接待礼仪小姐询问嘉宾是否有晕车，安排好车头位置，问清楚是否需要吃晕车药；3.控制车上吸烟；车上冷气的调控；摆放好自己的行李；4.车上配备日常急救药、零食、饮料。“故事接龙”：“金钥匙”礼仪小姐首先有关“奥斯汀、金钥匙”的故事讲述，从就由嘉宾往下接（要把握好客人接故事的速度和分寸），遇到没有接上的，当然就该他表演节目，礼仪小姐一定要在其中起到承上启下的作用才行。（宣传品牌）“击鼓传花”：用“奥斯汀”礼品作传花品，礼仪小姐在前面唱歌，歌一停，看哪个拿到礼品的——表演节目，获得奖品；（互动性强）“词语组合”：准备好纸和笔，发给客人3张白纸，第一张写上姓名，第二张写上地方，第三张写上最爱做事情（地方和事情越夸张越好），分别放进3个袋子里，再让客人抽，形成新组合，会有很多意想不到的有趣事。好处嘛——搞笑，消磨时间长，客人容易接受；（趣味强）游戏互动环节：礼仪小姐的讲解会比较重要，要注重对“奥斯汀、金钥匙”文化的讲解，嘉宾更想知道的是有关“奥斯汀、金钥匙”品牌的价值。车上的游戏互动环节--11：00前嘉宾到达球会会所

--11：00-11：30嘉宾签到1.在“亚洲国际、奥斯汀”的LOGO展板及签到球上签名2.签到处及台卡有亚洲国际相关部门与嘉宾合影留念；2.礼仪小姐站及客户经理在大堂门口迎宾，引领嘉宾到签到处签到；3.工作人员登记嘉宾姓名、电话；4.向嘉宾派发印有“亚洲国际.奥斯汀”LOGO的高球衫和帽（物品水、球、礼品）

签到工作礼仪迎宾小提琴伴奏嘉宾签到引导前往球会餐厅--11：00-12：00午餐1.在餐台桌上：摆放“奥斯汀LOGO”服务铭牌；餐纸上植入奥斯汀服务理念。2.投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片,提升客人认知项目信息。3.餐前交流，给亚洲国际与政府各领导、协会、企业家有一个交流平台；4.安排客户经理在宴席区，陪同早到嘉宾进行沟通交流。5.主持人宣读球赛规则、奖项、奖品；派发“奥斯汀酒店公寓”会所体验消费券--12:00发球台集合1.高尔夫球赛开球仪式背景板有“亚洲国际、奥斯汀”LOGO”.2.集中在开球礼仪式区域，观看开球仪式--12:00-12:15开球仪式启动开球仪式合影留念，集合出发，摄影师摄影拍照--12:10—17:00比赛时间人数：150人比赛分组：四人一组发球台：男子蓝TEE；女子红TEE记分方式：差点赛，交叉计分

奖项设立：总杆冠、亚、季军净杆冠、亚、季军最近球洞奖最远距离奖一杆进洞奖1.配备多名金钥匙服务物管人员在球场内为嘉宾服务；2.邀请专业摄影师，用“拍立得”拍摄嘉宾在球场精彩瞬间，晚宴把照片取走；3.在18洞发球台放置印有“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”宣传的logo，宣传业务的同时令客户感受到尊贵感与贴心服务。--12:30—17:00

“与高尔夫零距离”趣味高尔夫活动（非参赛人员约人数50人，进行高尔夫教学或练习场练习）主要目的：带大家认识感受高尔夫球运动，增加大家对高尔夫的热情，相互了解，增进友谊的活动。活动流程：1.教练与到场的会员进行教学互动：从高尔夫起源，到最基础的站姿、握杆讲起，让所有到场的会员获益匪浅。美女示范打高尔夫姿势。2.教学结束后，会员们在自己的打位抓紧时间练习。3.比赛两个项目：A：“打远赛”“打准赛”；B：推杆比赛；4.练习场活动结束合影留念，个人及趣味赛事特写，用“拍立得”拍摄嘉宾在联系场精彩瞬间，晚宴把照片取走；现场互动游戏:1.高球摸彩游戏：将高球涂成各种颜色，摸出白色高球来宾将获礼品。2.“奥斯汀”大富豪游戏：以“奥斯汀”品牌历史故事为站点的大富豪游戏。向来宾介绍“奥斯汀”辉煌历史。比赛优胜者发奖品，调动大家积极性。参与嘉宾发纪念品。以“奥斯汀”品牌历史故事为站点的大富豪游戏--17:00-17:30比赛结束/休息时间

比赛结束，球员稍作休息沐浴更衣，准备晚宴。（同时迅速统计成绩结果）--17:30返程2.参赛嘉宾乘车返回佛山。3.参加高尔夫球赛颁奖晚宴（进场前派发抽奖券）--19:00—21:30颁奖晚宴准备工作：1.颁奖晚宴主背景板有“亚洲国际、奥斯汀”LOGO.2.播放“奥斯汀酒店公寓‘项目宣传片短片，使各位嘉宾加深对项目的了解。3.活动氛围布置：在晚宴大厅两侧，排放项目宣传展示板，餐台派发“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”宣传资料。晚宴气氛效果营造:节目设置\奖品陈列\舞台布置\灯光音响\背景音乐\主持人\互动游戏\抽奖形式，有效地奖现场的气氛调动起来，让现场的每个人都能互动起来，并将品牌宣传融入晚宴气氛效果中。【节目设置】节目作为晚宴中的重头戏有：战略发布仪式、赛事回顾、颁奖、抽奖、敲击乐表演、书法舞蹈、珠江小姐集体舞蹈、“感恩的心”手语表演等多样元素，让晚宴映射出夺目光彩；【奖品陈列】用奥斯汀酒店公寓微缩版外立面作造型，艺术摆放高尔夫球赛获奖奖品的陈列；【抽奖形式】向嘉宾派发铜制作的“抽奖匙”，“对奖钥”放在抽奖箱，获奖者上台领奖。【现场互动】1.让知名书画家即席挥毫作品，盖有奥斯汀印章后作为“亚洲国际”“奥斯汀”特别大奖送给来宾；2.晚宴开始前准备，主持人配合主屏幕画面介绍项目；3.配点心、饮料在每围餐台上充饥；

--19:00—19:30颁奖晚宴前奏音乐暖场，主持人提示嘉宾就坐，并在每一席至少安排一名亚洲国际相关经理陪同嘉宾就座，借此机会亲近客户，增进沟通，方便解释介绍产品。--19:30—19:35晚宴开始开场音乐奏起--19:35—19:40介绍到场嘉宾及来宾主持人隆重介绍领导及嘉宾，宣读颁奖环节及奖品--19:40—19:45主办方致词领导上台致词，致词完毕与嘉宾祝酒合影留念（晚宴开始）--19:45—20:00“奥斯汀酒店公寓”战略发布仪式《冰雕注红酒》启动战略发布仪式邀请谢总与龙江高协/乐从高协/政府/股东朋友等代表等7人，将红酒倒入冰雕，冰雕浮现活动主题“亚洲国际·奥斯汀”与此同时，礼花响起，“奥斯汀酒店公寓”开始新里程。--20:00—20:10赛事回顾主持人作活动简单赛事回顾（播放球场精彩瞬间摄影图片）--20:10—20:15净杆冠亚季颁奖

第一轮抽奖：（三等奖）邀请领导上台为获奖选手颁奖（得奖者发言/合影留念）--20:15—20:25表演时间节目1——《鼓乐飞扬敲击乐表演》采用LED声感发光鼓作为乐器，随着众青春亮丽的乐手打击鼓乐器，鼓身根据节奏波，跳出“亚洲国际、奥斯汀”发光文字，配合动感的音乐节奏，给嘉宾视觉与听觉的表演节目。鼓乐飞扬敲击乐表演书法舞蹈简介：全新节目创意亮点：在华丽的舞台上，随着激动的音乐，舞者身穿古代服饰，手拿着墨笔，配合LED（或投影机）播放着企业的主题文化或文字，一笔一画，栩栩如生，勾出活动主题的曲章。节目风格大气、高雅，将中华精粹和现代LED技术熔合为一体，观赏性高，值得现场一睹节目风采！节目1候选表演--20:25—20:30最远最近颁奖第二轮抽奖（二等奖）邀请领导上台为获奖选手颁奖（得奖者发言/合影留念）--20:30—20:40表演时间节目2――名曲表演：龙江有着丰富的历史文化资源，薛觉先就是龙江历史文化名人的杰出代表，体现龙江镇文化软实力。拟定嘉宾：粤剧名伶倪惠英节目2

候选表演节目“芳华十八”时尚国乐团：是由著名国乐演奏家方锦龙缔造的融中西乐器演奏、演唱及民族时尚展示于一体的全新模式的表演团队，在保留时尚特色的同时，优美的音乐给与嘉宾留下深刻的印象。

“芳华十八”时尚国乐团《春江花月夜》《梅花三弄》《阳关三叠》《平湖秋月》《碧涧流泉》演奏中国经典作品：--20:50—20:55总杆冠亚季及一杆进洞奖颁奖及第三轮抽奖（一等奖）邀请领导上台为获奖选手颁奖（得奖者发言/合影留念）--20:55—21:05表演时间节目3――珠江小姐集体舞蹈:

环保天使醉苗乡

珠江小姐集体舞蹈新丝路中国模特个人才艺表演：新丝路中国模特,被中国时尚界和社会各界公认为当今中国国内规模最大、水准最高、最具影响力。节目3候选节目推荐“美在花城”美在花城新星个人才艺表演:演艺界、广告界优秀影视广告模特、电视主持人和演员.21:05—21:15表演时间节目4――：“感恩的心”手语表演奥斯汀酒店员工艺术表演：体现“金钥匙”尊贵的服务和形象“感恩的心”手语表演21:15—21:30举杯畅饮与嘉宾零距离沟通，交流及介绍项目价值。21:30

活动结束欢送客户现代舞团简介：平均身高170CM精通各类现代舞种民族舞森巴舞西班牙风情舞印度舞阿拉伯舞肚皮舞芭蕾舞均可跳编多次参与电视台、演唱会、各类大型演出活动草裙舞宫廷舞西班牙风情舞爵士舞千手观音面具舞康康舞芭蕾舞候选表演节目提琴四重奏候选表演节目三、邀请赛奖项设置序号奖项数量奖品1个人总杆冠军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元2个人总杆亚军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元3个人总杆季军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元4个人净杆冠军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元5个人净杆亚军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元6个人净杆季军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元7最远距离奖1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元8最近球洞奖1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元9一杆进洞奖1奥斯汀酒店公寓一套备注：所有选手均可获赠奥斯汀会所体验券和群商消费券；奖项设置方案1序号奖项数量奖品1个人总杆冠军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元2个人总杆亚军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元3个人总杆季军1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元4一杆进洞奖1奥斯汀酒店公寓一套5最远距离奖1奖杯1个+奥斯汀购房代金券元6最近球洞奖1奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元7老鹰奖打出老鹰就能获奖8小鸟球前3名奖杯1个+奥斯汀购房代金券

元备注：所有选手均可获奖，不可以重复，取大弃小奖项设置方案2比赛方式：

一回合个人比杆赛。每四人一组，每5分钟出发一组。所有人员在签到时领取分组清单。计分方式：

总杆成绩将优先计算，成绩相同时从第十八洞逐洞往前比较，杆数低者获胜，获得总杆前三名者不计净杆成绩；净杆成绩采用新新贝利亚方式计算，净杆最低者为优胜。若成绩相同时，差点低者获胜。若差点相同时则自第18洞逐洞往前比较，杆数低者获胜。比赛规则：

采用USGA规则执行，若有争议时以裁判的裁决为最终裁决。男士从蓝梯开球，女士从红梯开球。比赛结束后，举行颁奖仪式及晚宴。四、邀请赛礼品球衣LOGO球冒LOGO相框礼品方案相框礼品：一面是集体照，一面印有奥斯汀形象画面的图片相框，在宴会厅入口派发。0102030405060708091011奖杯推荐特等奖：住房大奖现金劵

元。一等奖：“奥斯汀酒店公寓”

元，二等奖：“奥斯汀酒店公寓”

元，三等奖：“奥斯汀酒店公寓”

元。抽奖奖项设置亮点：现金劵用作噱头，来达到“奥斯汀酒店公寓”，的形象宣传和住房吸引力，并成为一件特殊的“货币”，让有意购买“奥斯汀酒店公寓”物业的潜在需求者中“流通”起来，真正将“奥斯汀酒店公寓”进入高端客户的社交圈层，形成口碑传播。五、晚宴抽奖奖品

六整体现场包装宣传方案球赛现场布局晚宴现场整体布置--设计方案邀请函设计胸贴设计球LOGO设计--室外指示牌--展厅外观布置效果

--签到处布置效果--自助餐“金钥匙LOGO”服务铭牌；餐纸比赛规则公示--签到处及台卡--高尔夫球赛开球仪式背景--高尔夫球赛开球仪式18发球台包装形式建议:18发球台1套：尺寸：3*1.2m，2个，1*2M1个.18发球台1套：尺寸：1.2*2.4mTmar尺寸：A4纸对折成等边三角形--“与高尔夫零距离”趣味高尔夫活动

晚宴布置效果赛事宣传报道

本次赛事规格较高，建议邀请多方媒体进行报道，扩大赛事在公众、高球爱好着者及客户中的影响，并进行形象宣传推广。媒体宣传报道建议：媒体推荐传统类：

佛山日报、珠江商报、南方都市报电视电台类：

顺德新闻网、广佛都市网、顺德电视台、佛山电视台、佛山电台专业网络媒体：

《生活无限》、《顺德家具网》《生活无限》创办于2003年5月的《生活无限》杂志，采用国际流行的DM直投发行，面向区域内各类高尚住宅小区、高尚写字楼及高档消费场所，覆盖经济发达城市活跃消费群体，将各类资讯准确直接地传达给城市精英群体。《生活无限》全面覆盖珠三角广州、肇庆、江门、深圳、东莞、惠州、珠海、中山及北京、上海和海南地区；佛山版发行禅城、南海、顺德、三水及高明五区；1.人员邀请·活动前3周,完成拟定邀请客人名单,更新地址。·活动前10天,通过电话、传真和邮件的方式进行邀请和确认。·活动前3-4天,发送邀请函,提醒客人活动时间、地点、路线。

2.签到·打印受邀出席客人名单。·两名礼仪小姐协助两名员工负责签到及引导工作。·来宾签到期间,应安排相关人员在签到区域协调处理突发情况。七、活动管理3.现场工作人员

高尔夫签到台工作人员：2人

球手签到2人

礼品卡派发1人

高尔夫用品派发1人

晚宴签到工作人员：4人

嘉宾签到2人

晚宴座位贴纸派发2人

晚宴现场工作人员：3人

表演催场1人

餐饮协调1人

现场其他事宜协调1人（包括主持人跟进）4.执行与协调1.活动主题创意及整体策划方案的制定实施；2.活动涉及场所的先期考察、评估及建议；3.与客户内部各部门及项目负责人的联络协凋和工作实施；4.对客户实行汇报制，汇报每一步骤的工作计划与工作进程，并及时的根据客户的需求进行相关调整；与所有第三方的积极协调；5.活动前期及现场的相关数据信息统计及支持；比赛前两天密切关注天气预报，了解比赛当天的天气情况，并对主办方通报天气况；6.对于活动中突发事件的协调掌控及实施；7.如遇不可预测之因素造成活动的地点，时间等发生变化而采取的备用方案。5.现场管理现场布置：签到背景板、开球背景板、转弯处背景板、晚宴背景板、LOGO旗、指示牌、L展架、三角台指示牌、颁奖演讲台、道旗等。

设备管理：屏幕、投影仪、麦克风、灯光、音响、名卡等6.用餐管理晚宴前协助确定菜单提前进行用餐场地的确认、检查（摆位数量、摆台形式、菜品安排）临时事宜的控制、协调7.活动后管理

1.对剩余礼品资料进行清点，撰写剩余物品清单；整理剩余资料，安排人员车辆送物品入库；2.会议结束整理摄影照片，刻光盘备份数据；3.挑选照片制作光盘及水晶相片；4.活动全程摄像做成活动剪辑报告；凌宇公司职责描述.确保活动方案顺利进行，主动做好沟通服务，督促活动实施。.配合活动与亚洲国际家具材料交易中心安排好活动前培训及彩排。.确保礼品于活动前送达并完成物料安装。.确保摄影摄像师完整记录活动过程。.指导礼仪小姐以优雅方式问候来宾,引导签到。

整合全方位营销手段提升活动实效：

在活动的前中后配合亚洲国际家具材料交易中心策划筹备，是活动达到既是产品推介又是客户联谊的精彩活动。创意体验式的产品感受：

让”亚洲国际、奥斯汀”于活动间与客户发生联系，亲身体验产品。精彩体验展示：

从视觉、感官上最大地传达信息化产品的利益。以高尔夫运动调动参与度：

营造优美自然的推广环境，给予客户间相互交流的机会，极大地调动与会者的参与度。八、预期效果分析：对于大型户外活动我司针对过往累计经验设置了有一套非常齐全及便利的应急措施：1、活动前夕反复检查活动场地等其他地方安全设施机配备。2、遇到客户或嘉宾中暑或轻微身体不适我司自备应急药箱2个。3、如遇突发情况需送院处理我司以配备两台以上专车接送。4、我司所有员工及工作人员定期培训现场排危及简单施救。5、我司必需于活动开展前两天留意天气预报，确保当天天气晴朗，如天气转坏我司配备电信设备、专用礼品（雨伞）带领客户及贵宾离场，如遇到突发天气恶劣情况我司已提前设定应急离场路线图，确保所有工作人员能熟悉带领客户及贵宾离