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文档简介
心理协会迎新策划书一、活动名称
高校生心理协会第x届迎新晚会。
二、活动背景
随着xx级的新生的到来,为我们xx大心理学会注入了新的活力。为展现高校生心理学会的无限风采,熬炼会员们团结协作的力量,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来,盼望在崭新的20xx年,高校生心理学会的会员们能以更好的姿势面对新的一年,感受高校生心理学会这个大集体的暖和。
三、活动目的
1.为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家高校四年能留下美妙的回忆,同时也给大一新生们展现自我的机会,让新生们在高校生心理学会找到张扬自己共性的机会,为他们供应一个提升自我的舞台;
2.培育熬炼新老会员之间团结协作的力量,同时让新生们在社团活动中感受高校生活的美妙,熟识社团活动的做法,给新生供应更快融入高校生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,关心他们结交新的伴侣;
3.向xx大的莘莘学子们展现我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会始终努力,向前进展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力气,连续将心血做好做大;
4.为全校的学子们供应一个集视听于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为高校生心理学会在学校内部连续扩大知名度的机会;
5.同时也为初来乍到的新生们供应一个熟悉伴侣的机会,让大家尽快适应高校生活,融入高校的节奏里去。
四、活动主题
她说——他说
五、活动时间
中旬
六、活动地点
二食堂三楼
七、活动内容
1.晚会三个阶段
(1)晚会策划以及筹备期
在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣扬以及赞助商的确定。
①节目收集:由会长xxx统筹支配,副会长xxx详细负责,各部长监督。实行各部门供应节目,询问部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣扬部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后依据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣扬:传单宣扬——活动部,其他部门尽力协作;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴——宣扬部,其他部门尽力协作。(时间在x月x日之前)
③主持人、礼仪的确定:xxx负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在x月x日之前)
④赞助商:由活动部xxx主要负责。联系商家,并且协作商家做好赞助的宣扬工作。其他各部门会赐予相应的关心。
(2)晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣扬,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的.确定,物品的购买
节目的筛选以及排练:由xxx负责的节目组(心学三会长)负责,以及xxx的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。
中期宣扬:由xxx的网络组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站以及校网邮箱、广播宣扬。宣扬部—展板海报传单。
舞台的确定:由舞台组确定(宣扬部xxx负责)物品购买以及礼仪小姐的确定:由xxx负责,物品需要状况征求各部。办公室负责购买(x月x日之前)
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。
②末期宣扬:宣扬部负责。宣扬单设计和发放,广播宣扬,展板摆放。
③领导邀请、工作制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。
④费用收集:由办公室负责。务必收正规,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。
(4)晚会当日流程(见附录)。
(5)晚会后期工作
①为演员分发小礼品;
②费用处理;
③书面总结。
(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)。
八、活动经费预算
九、活动主办方
校团委社团联合会活动
承办方:xx高校高校生心理学会
十、活动主要负责人及其联系方式
十一、活动各负责人以及负责项目
宣扬部——活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣扬工作。
办公室——活动物品的购买,以及收集、账务等。
活动部——负责赞助供应活动的网络宣扬以及实物宣扬其他各部负责节目的排练以及相互帮助晚会的顺当进行。
十二、活动留意事项
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后马上开展清理睬场工作,由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。
4、假如各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人xxx联系。
5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应仔细对待自己所担当的每一项任务,急躁处理面临的工作,帮助晚会其他部门的工作,主动关心他们完成应当负责的项目。保障晚会各环节顺当完成。
6、对于各部门负责人而言,应具体了解此次晚会负责部门的详细工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺当有秩序的进行。
7、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由宣扬部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和询问部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期肯定要支配好晚会的后续预备工作,并且保证各项工作的完成状况。
9、总结前几届晚会消失的一些大的问题和细节上的失误,并在此次
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