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文档简介

公司部门招待费管理制度1.引言为规范公司部门招待费的使用和管理，促进公司规范运作，特制定此招待费管理制度。本制度适用于公司各部门及其工作人员，包括在职员工、派遣员工、临时工以及公司委派的第三方机构和个人。2.定义本制度所涉及的招待费是指为了开展工作或加强同行业合作而支付的吃、住、行、礼等各项费用。3.报销标准餐费：以人均不超过200元作为标准，不可超标报销。住宿费：以人均不超过800元作为标准，不可超标报销。交通费：以实际发生的公共交通费用为准，不能超支报销。礼品费：礼品费用不得超过500元，且所送礼物必须符合现行的礼仪规范，不可报销超标金额。4.公司招待费使用流程根据公司不同部门和职能的需求，有以下招待费使用流程：4.1部门内部招待费使用流程部门内有关人员提出正式的招待费申请，包括：招待费用明细、招待对象名单、使用地点、使用时间、招待目的等内容并经过部门负责人审批。申请符合标准，且部门负责人同意后，可按照标准金額进行使用。若申请金额超标，则需提交上级部门主管审批，并写明超支原因及必要性。4.2公司对外招待费使用流程公司对外各类活动及会议需提出审批，申请金额须符合公司招待费标准，并由相关部门或人员进行招待费的统筹管理和使用。经过审批同意后，可按照标准进行招待费使用。若申请金额超标，则需提交公司高层管理人员审批，并写明超支原因及必要性，经其审批同意后方可使用。5.招待费报销流程招待费用如需报销，需效仿标准报销流程：提交完整的招待费用明细、招待对象名单、使用地点、使用时间等内容，报销申请表及相关票据。报销单填写完整，且相关支出均符合标准后，由部门领导或经办人签字并提交财务审核。财务负责人审核通过后，将报销款转账到员工个人银行账户或给予现金报销。6.管理与监督招待费的使用和管理应受到部门、上级主管部门和财务部门监督和管理。统一管理招待费票据，并定期进行清点核对。定期对招待费的使用情况进行检查与评估，对不规范的使用进行纠正。7.附则部门不得擅自修改或违反本制度规定。如需对本制度的规定进行修改，须经公司首席执行官办公会议审议通过，并报公司总经理室、财务部门备案。以上为公司部门

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