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文档简介

君鑫煤业系统技术资料管理制度1.背景为了更好地管理和运用君鑫煤业公司的技术资料，推进企业信息化建设，提高企业信息化水平和管理效率，特制定本《君鑫煤业系统技术资料管理制度》。2.适用范围本制度适用于君鑫煤业公司内各类系统技术资料的管理。3.定义技术资料：指系统及其组件、技术方案、方法和流程、编程代码、文档等相关技术资料。系统资料：指系统的详细技术规格、安装配置说明、升级方法、备份恢复方法、故障分析方法等相关资料。4.资料库管理4.1资料库分类根据具体的业务功能和需求，资料库将被划分为以下几类。系统运维：包括服务器和网络设备的技术资料、系统监控工具及其使用手册等等。业务支撑：包括企业办公软件的技术资料、行业专业软件的技术资料、业务知识库及其管理操作手册等等。系统开发：包括各种开发工具的技术资料、代码和开发文档等等。普通文档库：包括一般性的公司业务文件、备忘录等等。4.2资料库维护资料库管理员应定期检查和更新资料库资源，确保资料及时、为全量和准确。资料库管理员应对不必要的文件和信息进行清理和归档处理。5.资料管理5.1资料命名规范每个资料应该按照文件、目录和资料库的命名规范进行自命名。文件命名规范：应包括文件所属资料类型、业务模块、文件版本、日期等信息，格式为“业务模块-文件名-版本号-日期”。目录命名规范：目录应该按照资料类型和业务模块进行分类，并体现层级结构。资料库命名规范：应根据业务功能和使用习惯进行命名，一般使用通俗易懂的名称和关键词，以便查询和使用。5.2资料归档资料管理员应对资料的删除、更名和归档等操作进行记录，以确保资料追踪和版本控制。资料库管理员应在资料库中为每个资料设置生命周期管理规则，以控制资料的更新和存留周期，避免过多陈旧和无效的资料占用存储资源。5.3资料借阅管理资料借阅应该在系统中进行登记和管理，以便查看借阅历史和追踪资料去向。资料管理员应授权管理人员进行资料借阅，要求借阅者填写借阅用途、借阅期限、联系方式等信息，并对借阅的资料安全保密和完整保护进行监督和制约。6.安全控制资料库管理员应加强对资料的安全和保密管理，设置不同的访问权限和审批流程，确保系统资料和业务信息不被非法篡改、窃取或泄露。所有持有账号和密码的人员都应该加强密码保护意识和防护措施，将重要资料的账号和密码妥善保管。资料库管理员应定期对系统进行安全检查和漏洞修补，及时更新防病毒程序和软件补丁，确保系统安全稳定。7.其他如果公司新增加系统资料或修改资料信息，则应按照公司的规定和制度进行流程审批和登记

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