Excel进阶教程完美版-课件

Excel进阶教程完美版中文Excel进阶教程第一章公式与函数1.1公式1.2函数1.3财务函数第二章Excel数据管理与分析1.记录单的使用2.数据的排序第三章图表处理1.建立图表2.修改图表的设置3.建立数据透视表和数据透视图4.建立一张数据透视表5.由数据透视表创建数据透视图中文Excel进阶教程总目录：第四章工具使用1.宏2.VBA控件的使用3.控件与宏使用范例第五章综合使用案例Excel进阶教程完美版1.1公式1.1.1输入公式和编辑公式1.1.2单元格引用1.1.3公式计算和循环引用1.1.4合并计算1.2函数1.2.1输入带函数的公式1.2.2函数和公式的深入使用1.3财务函数财务函数统计函数数据库函数函数应用案例各章分目录Excel进阶教程完美版1.1公式：1.1.1输入公式和编辑公式Excel中公式的格式包括：1.“=”符：表示用户输入的内容是公式而不是数据。2.操作符：如加、减、乘、除、乘方等3.引用的单元：参加运算的单元格的名称，如A1、C3等Tips:可以直接输入单元格的名称或用鼠标单击要选用的单元格。例如：在F4中输入公式“=D4<0”即可自动计算F4的值。Tips:公式的基本概念①公式和公式语法：公式是对单元格中数值进行计算的等式。②Excel中的公式是按照特定顺序进行数值计算的，这一特定顺序即为语法。③Excel中的公式遵守一个特定的语法：最前面是等号（=），后面是参与计算的元素和运算符。④默认状态下，Excel是从等号开始，从左到右计算公式，可以通过修改公式语法来控制计算的顺序。如可以通过添加括号来改变语法。Excel进阶教程完美版1.1.2单元格引用公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元格的引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可以自动调用单元格的值进行运算。单元格的引用分绝对引用和相对引用。绝对引用是指公式所引用的单元格是固定不变的。即，无论将它剪切或复制到哪里，都将因用同一个单元格。绝对引用使用$符号。相对引用将公式剪切或复制到其他单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变。相对引用只需直接输入单元格的名称，Excel默认为相对引用。例如：B5单元格输入=$E$4*2，则其值为1672，将该公式复制到D5,其值也是1672。如果在C5中输入=C$4,其值将为36，复制到D5,公式变为D$4,值也变为0。Tips:可以使用[F4]键实现相对引用和绝对引用的切换Excel进阶教程完美版1.1.3公式计算和循环引用公式的计算可设置为：自动重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式自动重新计算。除模拟运算表外，自动重算。手工重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式不会自动重新计算，只有用户双击含有该公式的单元格之后，才重新计算。保存前自动重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表时，工作表中公式才自动重新计算。设置方法：[工具]-[选项]，进入[选项]对话框。选择[重新计算]窗体。Excel进阶教程完美版循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时，就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调用进行运算，这成为公式的循环引用。出现循环引用时，Excel将在一定的循环计算次数之后，或在两次计算结果之间的差值小于某个误差值时，停止迭代。具体设置可在[重新计算]框中设置。Tips:

可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格。如：在Book1的Sheet1中引用Sheet2中的A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要引用Book2的Sheet2中的A1单元格，应表示为[Book2]Sheet2!A1Excel进阶教程完美版1.1.4合并计算在要对具有相似表结构的多个表进行类似数据的汇总计算时，可以使用Excel提供的“合并计算”功能。简单实例：要对Sheet1(一月份)、Sheet2(二月份)、Sheet3(三月份)的对应单元格C4:C8的对应值进行求和，生成结果保存在Sheet4(一季度汇总)，用合并计算生成一季度的汇总任务。Excel进阶教程完美版步骤：1.选择“一季度汇总”中C4单元格位置，结果将保存在这里。选择主菜单[数据]中[合并计算]命令。2.选择[函数]组合框中[求和]项，在选择[引用位置]的[选取范围]按钮，然后选择“一月份”表的C4:C8单元格，按[返回]按钮，选择[添加]按钮，将其添加到引用为之列表中，然后依次将要进行合并计算的“二月份”和“三月份”表的C4:C8单元格引用位置添加到引用列表中。Excel进阶教程完美版3.如果设定参加合并计算的引用位置有错误，可在引用位置列表中，先选择该项再点[删除]按钮，删除该引用项，最后选择[确定]按钮，完成合并计算。注意：合并计算不同于表间函数运算，当他引用的数据源中数据发生改变后，合并计算的结果并不会随之改变，如有这种情况发生就需要重新进行合并计算。Tips:

对比较复杂的统计汇总表进行汇总时，对于经常修改数据的表，推荐用多表间函数和公式运算来完成，他们会在数据源发生改变后自动更新数据，不再需要重新运算。Excel进阶教程完美版1.2函数函数是Excel实现它强大的计算功能的有力工具。函数实际上就是一种公式，Excel将用户经常用到的公式和一些特殊的计算应用作为内置的公式来提供给用户。Excel提供了超过200个的函数用于不同的场合，为用户的各种数据计算、处理和分析提供了强大的功能。一个简单的例子：比如，在计算“合计”值时，要在某单元格输入=C3+C4+C5+C6,当记录很多时，输入公式将成为一个很麻烦的事情。如果使用函数，只需输入=SUM(C3:C6)即可。提高了工作效率。Excel进阶教程完美版1.2.1输入带函数的公式1.函数的格式：“=”符号：表示是公式、函数。函数名称：表示进行什么操作，是英文单词的缩写。括号()：包含函数的参数，及函数的输入值。参数：要在函数中使用的值和单元格。2.函数的输入：键盘输入：对用户要求较高，必须知道函数的确切格式。使用函数向导：1.单击要输入函数的单元。2.单击[插入]-[函数…]弹出对话框3.选择函数类别4.在[选择函数]找到所需函数5.[确定]，弹出另一对话框。步骤：Excel进阶教程完美版这个对话框中，上面是参数文本框，可输入参数值或单元格。或单击文本框右边的按钮，切入工作表，用鼠标选择单元格。设定好函数参数后，单击[确定]按钮。Excel进阶教程完美版1.2.2函数和公式的深入使用1.工作表间的函数和公式运算在合并计算中，提到过可以利用函数来完成多表数据计算。仍然以此为例：1.“在季度汇总表”中，选择C4单元格作为函数的添加位置。2.选择[插入]-[函数…]，选择SUM函数，弹出函数向导3.点击按钮，选择“一月份”表中C4单元格，点击按钮返回Excel进阶教程完美版4.仿照前面步骤，分别指定Number2和Number3项单元格计算位置。结果如右图所示：5.点[确定]

求和结果如下图所示：Excel进阶教程完美版6.在C4单元格右下角位置拖动鼠标的“拖动句柄”，拖至C8单元格处释放，复制公式如下图所示：2.工作簿间的函数和公式运算例如需要进行一季度工作簿和二季度工作簿的求和，以完成半年度的汇总。Excel进阶教程完美版1.打开一季度工作簿和二季度工作簿，新建半年度工作簿，选择[窗口]-[重排窗口]-[垂直并排]，结果如下图所示：2.选择半年度汇总表C4单元格，使用前面介绍的方法启动函数向导，选择SUM函数，既可利用向导选择要计算的单元格引用的位置。Excel进阶教程完美版设置结果如下图所示：3.最后可得半年度销量汇总，结果如右下图所示：Tips:

名称的使用：Excel支持在函数或公式中直接使用名称代替单元格的坐标数值，如将B1命名为单价，B2命名为数量。B4即可输入=单价*数量Excel进阶教程完美版1.3财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。1.财务函数中常见的参数：未来值(fv):在所有付款发生后的投资或贷款的价值期间数(nper):投资的总支付期间数付款(pmt):对于一项投资或贷款的定期支付数额现值(pv):在投资初期的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率(rate):投资或贷款的利率或贴现率类型(type):付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末Excel进阶教程完美版1.ACCRINT

用途：返回定期付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINT(issue，first_interest，settlement，rate，par，frequency，basis)

参数：Issue为有价证券的发行日，First_interest是证券的起息日，Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期)，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值(如果省略par，函数ACCRINT将par看作$1000)，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付，frequency=2；按季支付，frequency=4)。2.ACCRINTM

用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate，par，basis)

参数：Issue为有价证券的发行日，Maturity为有价证券的到期日，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值，Basis为日计数基准类型(0或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。Excel进阶教程完美版3.AMORDEGRC

用途：返回每个会计期间的折旧值。 语法：AMORDEGRC(cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis)

参数：Cost为资产原值，Date_purchased为购入资产的日期，First_period为第一个期间结束时的日期，Salvage为资产在使用寿命结束时的残值，Period是期间，Rate为折旧率，Basis是所使用的年基准(0或省略时为360天，1为实际天数，3为一年365天，4为一年360天)。4.AMORLINC

用途：返回每个会计期间的折旧值，该函数为法国会计系统提供。如果某项资产是在会计期间内购入的，则按线性折旧法计算。 语法：AMORLINC(cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis)

参数：Date_purchased为购入资产的日期，First_period为第一个期间结束时的日期，Salvage为资产在使用寿命结束时的残值，Period为期间，Rate为折旧率，Basis为所使用的年基准(0或省略时为360天，1为实际天数，3为一年365天，4为一年360天)。Excel进阶教程完美版5.COUPDAYBS

用途：返回当前付息期内截止到成交日的天数。 语法：COUPDAYBS(settlement，maturity，frequency，basis)

参数：Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期)，Maturity为有价证券的到期日，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付，frequency=2；按季支付，frequency=4)，Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。Excel进阶教程完美版2.统计函数统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截据，或构成直线的实际点数值。1.AVEDEV

用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。 语法：AVEDEV(number1，number2，...)

参数：Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。 实例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，则公式“=AVEDEV(A1：A5)”返回20.16。Excel进阶教程完美版2.AVERAGE

用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：AVERAGE(number1，number2，...)。 参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。 实例：如果A1：A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。3.AVERAGEA

用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也参与计算。 语法：AVERAGEA(value1，value2，...)

参数：Value1、value2、...为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。 实例：如果A1=76、A2=85、A3=TRUE，则公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。Excel进阶教程完美版数据库函数当要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1000且小于2500的行或记录总数。某些数据库和数据清单管理工作表函数的名称以字母“D”开头。这些寒暑，也称为Dfunctions,它们都有三个参数：database、field和criteria。参数database:为工具表上包含数据清单的区域。在给定该参数是必须包含区域中作为列标志的行。参数field:为需要汇总的列的标志。参数criteria:为工作表上包含制定条件的区域。Excel进阶教程完美版1.DAVERAGE

用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法：DAVERAGE(database，field，criteria)

参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。2.DCOUNT

用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法：DCOUNT(database，field，criteria)

参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。Excel进阶教程完美版3.DCOUNTA

用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法：DCOUNTA(database，field，criteria)

参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。Excel进阶教程完美版函数应用案例（一）用RATE函数计算某项投资的实际赢利

在经济生活中，经常要评估当前某项投资的运作情况，或某个新企业的现状。例如某承包人建议你贷给他30000元，用作公共工程建设资金，并同意每年付给你9000元，共付五年，以此作为这笔贷款的最低回报。那么你如何去决策这笔投资？如何知道这项投资的回报率呢？对于这种周期性偿付或是一次偿付完的投资，用RATE函数可以很快地计算出实际的赢利。其语法形式为RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)。

具体操作步骤如下：

1、选取存放数据的单元格，并按上述相似的方法把此单元格指定为"百分数"的格式。

2、插入函数RATE，打开"粘贴函数"对话框。

3、在"粘贴函数"对话框中，在"Nper"中输入偿还周期5(年),在"Pmt"中输入7000(每年的回报额)，在"Pv"中输入－30000(投资金额)。即公式为=RATE(5,9000,-30000)

4、确定后计算结果为15.24％。这就是本项投资的每年实际赢利，你可以根据这个值判断这个赢利是否满意，或是决定投资其它项目，或是重新谈判每年的回报。Excel进阶教程完美版（二）返回内部收益率的函数--IRR

IRR函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付（负值）和收入（正值）。

其语法形式为IRR(values,guess)其中values为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，values必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略；guess为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从guess开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM！，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供guess值，如果省略guess，假设它为0.1（10%）。如果函数IRR返回错误值#NUM！，或结果没有靠近期望值，可以给guess换一个值再试一下。

例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为 ￥110,000，并预期为今后五年的净收益为： ￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000

和￥45,000。分别求出投资两年、四年以及 五年后的内部收益率。

Excel进阶教程完美版（三）求区域中数据的频率分布FREQUENCY

由于函数FREQUENCY返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。

语法形式为FREQUENCY(data_array,bins_array)

其中Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回零数组。Bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对data_array进行频率计算的分段点。如果bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回data_array元素的数目。

看起来FREQUENCY的用法蛮复杂的，但其用处很大。比如可以计算不同工资段的人员分布，公司员工的年龄分布，学生成绩的分布情况等。这里以具体示例说明其基本的用法。

Excel进阶教程完美版以计算某公司的员工年龄分布情况为例说明。在工作表里列出了员工的年龄。这些年龄为28、26、31、21、44、33、22和37，并分别输入到单元格C4:C11。这一列年龄就是data_array。Bins_array是另一列用来对年龄分组的区间值。在本例中，bins_array是指C13:C16单元格，分别含有值25、30、35、和40。以数组形式输入函数FREQUENCY，就可以计算出年龄在25岁以下、26~30岁、31~35岁、36~40岁和40岁以上各区间中的数目。本例中选择了5个垂直相邻的单元格后，即以数组公式输入下面的公式。返回的数组中的元素个数比bins_array（数组）中的元素个数多1。第五个数字1表示大于最高间隔(40)的数值（44）的个数。函数FREQUENCY忽略空白单元格和文本值。

{=FREQUENCY(C4:C11,C13:C16)}等于{2;2;2;1;1}

Excel进阶教程完美版1.记录单的使用2.数据的排序2.1简单排序2.2多条件排序2.3数据的筛选2.4分类汇总报表各章分目录Excel进阶教程完美版1.记录单的使用使用Excel数据管理功能时，用户不需特别命名即可直接把表看做数据库工作表，实现数据库功能。在工作表中每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据，数据表的第一行为每一字段名字，它一般是文字值，表中每一行为一个记录。①选定数据清单中的任一单元格。②选择“数据”菜单中的“记录单”命令，打开“记录单”对话框。③在该对话框顶端显示了数据清单所在的工作表名称；在对话框的左边，显示记录的字段名；在与字段名相对应右边框中显示当前记录单元格数据。④单击“上一条”或“下一条”按钮，可以查看记录。Excel进阶教程完美版1、增加记录 单击“记录单”对话框中“新建”按钮，在对话框中出现一个空白记录，在对话框的右上方记录号位置显示“增加记录”，在空白记录框中输入对应字段的数据，然后单击“关闭”按钮。2、修改记录 在“记录单”对话框中单击“上一条”或“下一条”按钮，直接对每条记录进行修改。3、删除记录 在“记录单”对话框中，找到需要删除的记录，单击“删除”按钮。4、查找记录 在“记录单”对话框中单击“条件”按钮，输入条件表达式，按回车键或单击“下一条”按钮，单击“关闭”按钮。Excel进阶教程完美版2.数据的排序在数据清单中，对某些列的数据可以用“数据”菜单中的“排序”命令重新组织行的顺序。排序时，Excel应遵循以下的原则：①如果由某一列来排序，那么在该列上有完全相同项的排列将保持它们的原始次序。②在排序数据中有空白单元格的行会被放置在排序数据清单的最后。③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。④排序选项如选定的列、顺序和方向等，在最后一次排序后便会被保存下来，直到修改选定区域或列标记为止。Excel进阶教程完美版2.1简单排序操作方法如下：①单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单元格。②单击“常用”工具栏上的“升序”按钮或“降序”按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行默认状态的升序或降序的排列。Excel进阶教程完美版2.2多条件排序

通过“排序”对话框，设定多级排序条件，可对数据库进行多条件排序。操作方法是：①选择排序范围，选择“数据”菜单中的“排序”命令。②指定排序关键字。在“排序”对话框的“主关键字”框中，选定主要关键排序字段，在该框的右边，选定“递增”或“递减”的排序方式，同样在“次要关键字”及“第三关键字”框中，选定排序字段，在其右边，选定“递增”或“递减”的排序方式。③选择排序选项。④排序，单击“确定”按钮。Excel进阶教程完美版2.3数据的筛选

选择“数据”菜单中的“筛选”命令可以对清单中的指定数据进行查找和其他工作。1、使用自动筛选①因为筛选时并不重新计算自动分类汇总，因此在插入自动分类汇总之前，应先排序。 在要筛选的数据的清单中选定单元格后，选择“数据”菜单中的“筛选”命令后弹出子菜单，选择其中的“自动筛选”命令，Excel便在数据清单中每个列标记的右边插入一个下拉式按钮。单击某个列相标记右边的下拉箭头，单击某项筛选条件，则满足条件的记录显示出来，其余的记录被隐藏。②在筛选结果中，满足条件的记录的行号和刚才使用过的下拉式按钮以蓝色显示。如果要显示全部记录，可单击刚才使用过的下拉式按钮，选择“全部”。③如果要显示所有被隐藏的行，并移去“自动筛选”下拉箭头，则选择“数据”菜单中的“筛选”命令，在子菜单中再次选择“自动筛选”命令。Excel进阶教程完美版2.高级筛选在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经过计算才能进行有条件的查询，要用高级筛选。其方法主要是定义三个单元可知区域：一是定义查询的数据库区域，二是定义查询的条件区域，三是定义存放查找出满足条件和记录的区域。

选择“数据”菜单的“筛选”命令，在弹出的下一级子菜单中选择“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，在“数据区域”中输入单元格区域，在“条件区域”中输入存放条件的单元格区域，在“复制到”框中输入存放结果的单元格区域。（最多可设置三个条件）恢复数据库原状的方法是：打开数据菜单并选择筛选选项，在弹出的筛选子菜单中选择“全部显示”选项，数据库就恢复了。Excel进阶教程完美版2.4分类汇总报表①、先选定需汇总列，对数据清单进行排序。②在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。③选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。④打开“分类字段”中的下拉列表框，从中单击需要用来分类汇总的数据列。⑤打开“汇总方式”中的下拉列表框，从中选择所需用于计算分类汇总的函数。⑥在“选定汇总项”列表框中，选定与需要对其汇总计算的数值对应的复选框。⑦单击“确定”按钮。⑧当分类汇总使用完后，可再选“分类汇总”命令，在打开的对话框中选择“全部删除”按钮。则复原工作表。Excel进阶教程完美版1.建立图表2.修改图表的设置修改数值轴的刻度改变柱形图的宽度改变图表的视角3.建立数据透视表和数据透视图4.建立一张数据透视表5.由数据透视表创建数据透视图各章分目录Excel进阶教程完美版 Excel提供了功能强大切实用灵活的图表功能，利用此功能可以在工作表中创建复杂的图表，使工作表中本来枯燥乏味的数据形象化。1.建立图表对于建立图表，我们可以选择两种方式。一是，如果将图表用于补充工作数据并在工作表内显示，可以在工作表上建立内嵌图表；二是，若是要在工作簿的单独工作表上显示图表，则建立图表。内嵌图表和独立图表都被链接到建立它们的工作表数据上，当更新了工作表时，二者都被更新。当保存工作簿时，内嵌图表被保存在工作表中。内嵌图表是报告或其它文档的理想工具。而在报告或文档中，您想要在工作表数据上下文中显示图表。图表被自动插入到工作簿中，该工作簿位于图表所基于的工作表的左侧。图表适合于展示和训练目的，如投影仪和讲稿胶片,或用于美化书面信息，如报纸文章和广告。Excel进阶教程完美版图表用“图表向导”命令或“”按钮来建立。所谓“图表向导”是指一系列的对话框，它指导完成建立新图表或修改已存在图表设置所要求的所有步骤。通过使用“图表向导”，可以很快地完成许多任务，否则将会花费很长时间。当使用“图表向导”建立图表时，可以指定工作表区域，选定图表类型和格式，以及指定绘制数据的方式。还可以增加图例、图表标题及每个坐标轴的标题。当修改一个已存在的图表时，可指定不同的工作区域并修改图表方向，即数据系列是在工作表上的行中还是列中。

Excel进阶教程完美版若要建立图表，使用“”按钮或者“插入”菜单中的“图表”命令。例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维饼图。使用“图表向导”建立新图表的步骤如下：1)执行“插入”菜单中的“图表”命令，弹出图表向导。

CELLLCMCameraPSULIPSFolder实绩262512492802690537计划41722476240185612060达成62.93%50.46%116.69%80.66%43.80%11.51%06年1月销售实际表Excel进阶教程完美版2)在[图表类型]中选择饼图，子图表类型中选择一种类型。3)点击[下一步]。Excel进阶教程完美版4)单击[数据区域]编辑框，然后在工作表上用鼠标拖拽选定作图所需的数据和标志区。5)返回完成图表源数据选择，点击[下一步]6)可以对图表的一些 选项进行设置，完成后点击[下一步]Excel进阶教程完美版7)选择图表的存放位置，然后点击[完成]即可·8)完成后效果Excel进阶教程完美版2.修改图表的设置修改数值轴的刻度有时，数值轴的值较大，数据后有很多0，看起来不美观。可以双击数值轴，或从快捷菜单中选择[坐标轴格式]-[刻度]

在[显示单位]中选择合适 的单位。Excel进阶教程完美版改变柱形图的宽度柱形图中的柱的宽度 是可以改变的，各柱 之间的间隔也是可以 修改的。双击数据点 或数据系列，选中

[选项]选项卡Excel进阶教程完美版改变图表的视角在多个数据系列的三维圆柱形图表中，经常会遇到这样的问题，前方的圆柱体挡住了后面的圆柱体。这时，可以改变图表的视角，以便于观察。1.鼠标直接拖动鼠标指向绘图区背景墙 或基底的外角，会出现 一个小提示符“角点” 鼠标指向控制，光标变 成十字光标。拖动光标， 图表变成了线框的图像。Excel进阶教程完美版2.对话框方法单击绘图区、图表区 或背景墙，点击右键 在快捷菜单中选择

[设置三维视图格式]

鼠标单击旋转按钮或 直接输入仰角和转角， 调整到满意为止即可Excel进阶教程完美版用类似的方法可以作出其他更加实用和美观的图表来。

CELLLCMCameraPSULIPSFolder实绩262512492802690537计划41722476240185612060达成62.93%50.46%116.69%80.66%43.80%11.51%Excel进阶教程完美版3.建立数据透视表和数据透视图数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）Excel进阶教程完美版数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格F3中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。Excel进阶教程完美版我的数据是如何组织的在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格F3包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。Excel进阶教程完美版建立一张数据透视表右图是一张数据清单， 以此作为数据透视表的 数据源。1.单击清单任一单元格2.选择[数据]-[数据透 视表和数据透视图]Excel进阶教程完美版3.选择建立数 据透视表的数 据区域4.进入步骤3 [数据透视表显 示位置]项，如 果选[新建工作 表]，将显示在 新建的工作表上 ，如选择[现有 工作表]，则如 步骤3选择数据 透视表的显示区 域。Excel进阶教程完美版5.单击[布局]，将右边的字段按钮拖到左边的图上6.单击步骤之3图中[选项]按钮，可对数据透视表的格式和数据选项进行些设置，以满足要求。Excel进阶教程完美版7.单击[完成]，完成数据透视表的创建。在数据透视表中，可以很清楚地看到例子中每个销售员在不同时间内各种书的销售情况，以及总的销售量。Excel进阶教程完美版由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图是十分方便的。选中数据透视表，从快捷菜单中选择[数据透视图]命令，或从[数据透视表]工具栏中单击[图表向导]，一幅数据透视图就做好了。Excel进阶教程完美版1.宏1.1记录宏1.2运行宏1.3指定宏1.4编辑宏1.5加载宏2.VBA控件的使用3.控件与宏使用范例各章分目录Excel进阶教程完美版1.宏宏是对重复性工作的一种简化它通过将记录的一系列操作过程保存在VisualBasic模块中，从而形成一个宏，这样执行这些操作只需执行一下这个宏即可。如果您对VisualBasic语言熟悉的话，还可以通过Office内部提供的VisualBasic编辑器来编辑宏。Tips:关于宏如果经常在MicrosoftExcel中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数，存储于VisualBasic模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。Excel进阶教程完美版1.1记录宏建立宏最简便的方法是使用记录的方法，方法如下：1.将鼠标指向[工具]菜单中的[宏]命令,然后从子菜单中选择[录制新宏]命令屏幕弹出[录制新宏]对话框。2.在[宏名]框中键入宏的名称。 首字符必须是字母，其他字符 可以是字母、数字或下划线字 符.宏名称中不需有空格，下划 线字符也可以作为分词符。Excel进阶教程完美版3.如果使用快捷键来运行宏,可以在[快捷键]框中键入一个字母，以后就可以用[Ctrl+字母]或[Ctrl+Shift+字母]的方式来运行宏。(字母可以是键盘上任意键但在快捷键中使用的字母不能是数字或特殊字符)4.在[保存在]列表框中值定存放宏的位置。如要使某个宏在使用Excel都有效，可将宏存放在XLStart文件夹的[个人宏工作簿]中；如果要将宏保存到新的工作簿中，可单击[新工作簿]项；如果要将宏保存到当前工作簿中，可单击[当前工作簿]项。5.如果要包含宏的说明可在[说明]框中键入相应的文字。Tips:

当打开包含宏的工作表时，宏快捷键将使任何Excel默认快捷键无效。Excel进阶教程完美版6.单击[确定]。此时出现[停止录制]工具栏，该栏含有两个按钮。如果在录制宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中这些单元格，因为宏记录的是对单元格的绝对引用。如果要让宏在选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则必须将宏设置为单元格的相对引用，可单击[停止录制]工具栏[相对引用]按钮，Excel将按相对引用格式继续记录宏，直到退出或再次单击[相对引用]按钮为止。7.执行要记录的操作。8.单击[停止录制]工具栏[停止录制]按钮停止宏的录制。Excel进阶教程完美版1.2运行宏在录制宏后，就可在Excel或VisualBasic编辑器中运行宏。1.打开包含宏的工作薄2.将鼠标指向[工具]菜单的[宏]命令,然后从子菜单选择[宏]命令,弹出[宏]对话框如 图所示3.在[宏名]框中键入要 运行的宏的名称。4.点击[执行]按纽如果要 在宏运行完记录的全部 操作前终止宏的执行,可 按ESC。Excel进阶教程完美版1.3指定宏可以为宏指定为快捷键,或者将宏指定为按钮或图形对象.1.为宏指定快捷键[工具]-[宏]-[宏]-[选项]中可设置快捷键2.将宏指定为图形对象或按钮控件可将宏指定给工作表中的某个图形对象或按钮控件，当单击图形对象或按钮控件时，相应的宏将自动执行。1.在工作表中右键单击图形对象或按钮 控件。2.在快捷菜单中选择[指定宏]，将弹出

[指定宏]对话框。3.选择要运行的宏，或录制新宏Excel进阶教程完美版1.4编辑宏编辑宏主要使用VisualBasic编辑器1.将鼠标指向[工具]菜单中的[宏]命令,然后从子菜单选择[宏]命令.2.在[宏]对话框的[宏名]框中键入待编辑的宏的名称.3.单击[编辑]按钮,进入VisualBasic编辑器,可从编辑修改宏模块.如果要运行VisualBasic模块表中的宏,VisualBasic工具栏中的[运行]按钮.1.5加载宏加载宏是向EXCEL2000添加可选择命令和功能的补充程序.在使用之前必须将其安装到计算机并加载到EXCEL2000.加载宏文件(.XLA缺省时安装到EXCEL2000所在的Library文件夹中)Excel进阶教程完美版调入某个加载宏之后就可以在Excel中使用,并在相关菜单中添加相关的命令.如果要节省内存,可将不常用的加载宏卸载.加载宏卸载之后,与其相关的功能和命令将不能使用,但加载宏仍然保留在计算机中,可以再次加载.此外,还可以将自己的VisualBasic程序作为自定义加载宏使用.在Excel中调入已经安装的加载宏,

可在[工具]菜单中选择[加载宏]命 令,屏幕弹出[加载宏]对话框，选 中待添加宏，或者去掉已加载宏 的选择，卸载这一加载宏。Excel进阶教程完美版2.VBA控件的使用VBA(VisualBasicforApplication)是微软公司为用户在ＯＦＦＩＣ内部提供的一种程序设计语言，用以建立ＥＸＣＥＬ问题的通用ＷＩＮＤＯＷＳ应用程序．在ＥＸＣＥＬ使用控件选择［视图］菜单［工具栏］的子菜单，而后单击［控件工具箱］命令，即可打开控件工具栏控件工具栏由控件控制按钮，标准控件按钮和其 他控件按钮三部分组成Excel进阶教程完美版ＥＸＣＥＬ使用控件的方法分两种１.一种是添加控件后，利用属性按钮启动属性工具栏，然后添加相应控件的属性，通过设置控件的属性建立该控件与Excel表中的数据或其他对象的连接，从而实现利用控件控制数据和其他对象的目的；２.一种是添加控件后，利用查看代码按钮或双击该按钮进入VisualBasic编辑器来添加一定的程序语言代码，通过语言代码实现控制Excel表中的数据或其他对象的目的．Excel进阶教程完美版3.控件与宏使用范例上图是“公司损益分析”表，在“营业费用”栏放置[数值调节钮]方便调节数值，在“降低成本百分比”栏添加[组合框]控件以便修改数值，为方便数据表间的切换添加[返回主表]按钮，利用录制一个宏实现，然后将宏与命令按钮连接，实现单击此按钮执行宏操作，返回“主表”的功能。下面介绍实现的方法：Excel进阶教程完美版1.选择[控件工具箱]的

[数值调节钮]控件，此 时鼠标变成‘+’形， 在“营业费用”数值右 侧单击完成控件添加。2.[数值调节钮]选中状态下，选择

[控件工具箱]的[属性]按钮，设定

[数值调节钮]的调节范围属性。如图设置Max,Min,SmallChange,Linkedcell的属性值，使[数据调节钮]与B5单元格建立连接。Excel进阶教程完美版3.选择[控件工具箱]的[退出设计模式]按钮，此时 调节[数值调节钮]可看到B5单元格的数值已经可以 控制了。4.选择[控件工具箱]的[组合框]控件，在

“降低成本百分比”的右侧添加该控件按 钮。如图设置其属性。将[组合框]按钮与F6单元格建立连接将事先设定好的一组数据“H5:H11”设定为[组合框]下拉列表中的数据项。Excel进阶教程完美版5.[退出设计模式]，完成组合框的 设计，单击察看效果如右图所示。6.为添加命令按钮，事先录制一个 简单的宏，名称为“Macro3”,对 于要切换至“主表”只需录制一步 操作，选取“主表”选项卡按钮， 切换至“主表”，然后停止录制宏。Excel进阶教程完美版7.切换至“损益分析”表，选择[控件工具箱]的[命令按钮]控件，添 加一个命令按钮，在[属性]中将Caption属性设为“返回主表”。8.选择[控件工具箱]的[察看代码]控件或双击[返回主表]按钮，进入

VisualBasic编辑器，要用一个命令按钮运行一个宏很简单，只需在他的过程处添加要运行的宏名称“Macro3”即可。9.[控件工具箱]-[退出设计模式]， 点击[返回主表]按钮，通过运行

“Macro3”从而实现了界面的简 单按钮切换。Excel进阶教程完美版本章将通过几个Excel使用案例及相关知识点的介绍，以期能够帮助读者尽快掌握中文版Excel的操作方法与技巧，迅速应用到实际的工作学习中去，从而提高工作效率。Excel进阶教程完美版1.如下为某段时间LCM综合情况表，希望根据表中数据建立如下图表以方便进行分析Excel进阶教程完美版用到知识点：折线图的制作折线图按照相同间隔显示数据的趋势。它具有以下子图表类型：折线图

这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。

堆叠折线图

这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。百分比堆叠折线图

这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。三维折线图

这是具有三维效果的折线图。Excel进阶教程完美版图表的设置：包括：对图表标题、数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题等的设置。生产计划/实绩图制作步骤：1.[插入]-[图表]，选择[折线图]-[数据点折线图]-[下一步]2.[数据区域]选择D1：R3

区域即如下图所示：注意：要将作为标题的日期行也选中Excel进阶教程完美版3.在[系列]选项卡，选定[系列一]与[系列二]的名称，即表中[计划]与[实绩(OQC)]单元格,[下一步]4.进入步骤三-图表选项，如图所示填好图表的标题，以及分 类轴的标题，并在

[数据标志]选项卡中 选中[值]标记，使图 表中可以显示数据值。5.点击[下一步]，将 图表作为其中的对象 插入，点[完成]即可Excel进阶教程完美版6.如果感觉数值太长影响美观，可以改变数字显示的单位， 双击图表中[数值轴]弹出[坐标轴格式]对话框，将显示单位设为[千]即可7.还可以设置 数值轴的显示 单位标签， 直至满意为止Excel进阶教程完美版设备综合效率(%)图表的制作此图表与前图基本类似，需要注意 的只是数值轴刻度的设置最小值为 负值。Excel进阶教程完美版前面介绍了折线图的制作，Excel提供了丰富的图表类型，而且每种图形下又有几种不同的子类型。对图表类型的正确选择是相当重要的，选择一个能最佳表现数据的图表类型，有助于更清楚的反映数据的差异和变化，从而更有效的反映数据。下面再介绍一下其他图表的类型及其特点。1.柱形图柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下列子图表类型。簇状柱形图

这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。Excel进阶教程完美版堆积柱形图

这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。百分比堆积柱形图

这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。三维柱形图

这种图表类型沿着两个数轴比较数据点

（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。相同颜色的数据标志组成一个数据系列。）。例如，在下面的三维图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。Excel进阶教程完美版条形图条形图显示各个项目之间的对比。它具有以下子图表类型：簇状条形图

这种图表类型比较类 别间的值。它也可以以三维效果显示。 在下面的图表中，水平方向表示类别， 垂直方向表示各类别的值，从而关注 值的对比情况。

堆积条形图

这种图表类型 显示各个项目与整体之间的关 系。它还可以以三维效果显示。百分比堆积条形图

这种图表类型以 百分比形式比较各类别的值在总和中 的分布情况。它也可以以三维效果显示。Excel进阶教程完美版饼图饼图显示组成数据系列

（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强调数据中的某个重要元素时可以采用饼图。饼图具有下列子图表类型：饼图

这种图表类型显示各个值在 总和中的分布情况。它也可以以三 维效果显示，如以右图表所示。分离型饼图

这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，同时强调各个值的重要性。它也可以以三维效果显示。Excel进阶教程完美版复合饼图这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图。例如，为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。复合条饼图这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图。Excel进阶教程完美版XY散点图XY散点图显示若干数据系列

（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。散点图通常用于科学数据，具有下列子图表类型：散点图

这种图表类型比较 成对的数值。例如，以下散 点图显示的是两组数据的不 规则间隔（簇）。

在为绘制散点图而准备数据 时，将X值放在一行或一列， 并在相邻的行或列中输入对应 的y值。Excel进阶教程完美版折线散点图

显示这种图表时，数据点之间可以显示也可以不显示直的或平滑的连接线。显示连接线时可以显示标记，也可以不显示标记。面积图面积图强调大小随时间发生的变化，它具有下列子图表类型：面积图

这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。通过显示已绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。在下面的示例中，面积图强调了北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献。Excel进阶教程完美版堆叠面积图

这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。百分比堆叠面积图

这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。圆环图像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列

（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）。它具有下列子图表类型：圆环图

圆环图的每个环分别代表 一个数据系列。例如在右图中，内 环代表汽油税的收入，外环代表财 产税的收入。

分离型圆环图

分离型圆环图与分 离型饼图类似，但可以包含多个数据系列。Excel进阶教程完美版雷达图雷达图比较大量数据系列

（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）的合计值，它具有下列子图表类型：雷达图

这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况。显示时可以为每个数据点显示标记。例如，在下面的雷达图中，覆盖最大区域的数据系列（A品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。

填充雷达图

在这种类型的图表 中，数据系列覆盖 的区域填充有颜色。Excel进阶教程完美版曲面图如果您希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实现。就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的区域。曲面图具有下列子图表类型：三维曲面图

这种图表类型在 连续曲面上跨两维显示数值的 变化趋势。例如，下图表显示 产生相同抗拉强度值的温度和 时间的各种组合。图表中的颜 色表示特定的数值范围。

不带颜色的三维曲面图称为框架式三维曲面图。曲面图（俯视）

俯视曲面图，其中的颜色代表数值范围。不带颜色的曲面图（俯视）称为框架式曲面图（俯视）。Excel进阶教程完美版气泡图气泡图是一种XY散点图。它以三个数值为一组对数据进行比较，而且可以三维效果显示。气泡的大小，即数据标记

（数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。）表示第三个变量的值。在为绘制气泡图准备数据时，请将X值放在一行 或一列，并在相邻的行 或列中输入对应的Y值 和气泡的大小。例如， 您可以按右图组织数据。右面的气泡图显示A公司 拥有最多的产品并占有最 大的市场份额，但其销售 额并不是最高的。

Excel进阶教程完美版股价图这种图表类型通常用于显示股票价格，但是也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。为了创建股价图，必须按正确的顺序组织数据。股价图具有下列子图表类型：盘高-盘低-收盘

盘高-盘低-收盘”图经常用于显示股票价格。它要求三个数值系列，且按盘高-盘低-收盘的顺序排列。开盘-盘高-盘低-收盘

这种类型的图表要求四个数值系列，且按开盘-盘高-盘低-收盘的顺序排列。成交量-盘高-盘低-收盘

这种类型的图表要求四个数值系列，且按成交量-盘高-盘低-收盘的顺序排列。下面的股价图在估算成交量时使用了两个数值轴：一个用于计算成交量，另一个用于股票价格。Excel进阶教程完美版成交量-开盘-盘高-盘低-收盘

这种类型的图表要求五个数值系列，且按成交量-开盘-盘高-盘低-收盘的顺序排列。圆锥图、圆柱图或棱锥图这些图表类型使用圆锥、圆柱或棱锥数据标记来增强柱形图、条形图和三维柱形图产生生动效果。与柱形图和条形图类似，圆锥图、圆柱图和棱锥图也具有下列子图表类型：柱形图、堆叠柱形图或百分比堆叠柱形图

这些图表类型中的柱形用圆锥、圆柱或 棱锥表示。条形图、堆叠条形图或百分比堆叠条形图

这些图表类型 中的条形用圆锥、 圆柱或棱锥表示。

三维柱形图

这种图表类型中的三维柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示。Excel进阶教程完美版2.下表为在工情况表，希望按工序别将13时的合计生产数量、发生不良数及在工数作成柱状图Excel进阶教程完美版思考：可以看到这张表很大，各工序的合计值多并且分散，不太适宜做图表的数据源。考虑用“自动筛选”功能只显示各工序的[TOTAL]值。但是如果直接将“自动筛选”得到的表作为图表的数据源，当取消“自动筛选”要查看全部数据时，相应的图表也会发生变化，变成整个表的数据统计。所以把“自动筛选”得到的表以链接的方式复制到新的工作表中，作为图表的数据源，就方便多了。并且因为是链接的数据，当源表数据发生改变，复制得到的表的数据也会发生改变，相应图表也会改变。Excel进阶教程完美版用到的知识点：图表制作数据筛选选择性粘贴Excel进阶教程完美版步骤：1.点击任一单元格，选择[数据]-[筛选] -[自动筛选]2.在工作表[型号]栏，选择[TOTAL]3.得到工作表将只显示各工序的总计值。Excel进阶教程完美版4.选中此 表并复制5.点击插 入[工作表]

新建一个工 作表，存放 此数据6.选中新工作表，

[编辑]-[选择性粘贴]-[粘贴链接]7.之后，即可按照前面方法建立 图表了。

Excel进阶教程完美版员工档案管理表用到知识点：表格的制作及日期函数，逻辑判断函数的应用等知识点。步骤：1.单击[常用工具栏]-[新建按钮]，新建工作簿。2.选中A1:J1单元格，单击[格式工具栏]-[合并及居中]按钮，如图所示输入文字。Excel进阶教程完美版3.选定D、F列，在右键快捷菜单中选择[设置单元格格式]选项，设置单元格为日期格式。4.输入数据5.选定A2单元格，[插入]- [行]，在当前位置插入一个 空白行，同样方法在插入一 行。6.A3:C3[合并及居中]Excel进阶教程完美版7.将A3:C3单元格格式设为“2001-3-141:30PM”样式，并输入函数“=NOW()”引用系统当前时间。8.G5单元格输入公式“=(TODAY()-D5)/365”取当前日期减去出生日期，并将结果变为年数。9.选定G5单元格，点击[格式工具栏] -[减少小数点位数]按钮，保留到整数10.类似，在H5单元格输入公式“=(TODAY()-F5)/365+1”（在计算工龄时，一般按自然年，所以在计算结果后加1）G5单元格Excel进阶教程完美版11.选定G5:H5单元格区域，将鼠 标指针移至选定单元格右下方的填 充柄上，待鼠标指针变为黑色+号， 向下拖至H10单元格，相应数值会 自动填充单元格。12.在J5单元格输入公式“=IF(H5>=8,”公司骨干”,””)”按[Enter]间完成运算，同样填充公式至J9单元格。得到表如下图所示：Excel进阶教程完美版员工工资管理用到的知识点：表格的制作，公式描述，自动筛选，数据透视表Excel进阶教程完美版步骤：1.如图所示，建立表格2.在B2单元格输入函数“=NOW()”，自动显示系统时间3.在B2单元格单击右键-[设置单元格格式]，单击[数字]选项卡，在