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文档简介
第6页共6页公司会议筹备方案为了满足广大客户的需求,今业公司____分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:一、会议名称今业科技发展有限公司____分公司tmd型手机推介会二、会议召开时间、地点时间:____年____月____日—____日,会期二天地点:____通程大酒店三、会议主题推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共____人五、会议议程1、今业公司____分公司邓晓总经理致辞2、今业公司____分公司分管销售的王虹副经理宣读____年优秀销售商____3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司____分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的____商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人:张兰小组成员:王琴何丹职责:1、制发会议通知;2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商____,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,____商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;3、制发会议证件。来宾证,记者证,工作人员证。4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人:刘梅小组成员:周平何元职责:1、会前接站。2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票,车票。9、会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人:李巧小组成员:陈雄职责:1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、联系____各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场,保管可再次使用的会议用品八、经费预算公司会议筹备方案(二)二、会议的时间、地点会议时间:____年____月____日上午9:00—11:30下午3:00—5:00会议地点:华天大酒店会议厅406三、参加会议人员参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员四、会议议程会议由副总经理主持(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结五、接待规格对等接待六、会议材料的准备销售部的销售报告表总经理的报告各部门代表的报告副总经理的总结报告公司上半年的销售计划和销售总结表七、会议经费预算捌万柒仟叁佰元整。公司会议筹备方案(三)____年____月____日,将召开____年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确____年的销售工作的重点与方向。一、会议主题____年度公司销售工作会议二、会议时间:____年____月____日08:30-11:30三、会议地点:公司一楼多功能厅四、参加人员:一、总经理徐副总黄副总总调____荣张金平俞峰二、市场部全体人员三、国贸部全体人员四、公司各部门主管五、会议内容:1、总经理分析行业形式,总结____年公司销售工作思路,作____年销售工作规划,并宣布____年销售指标与销售政策(各种奖励政策)2、电子件各办事处作____年销售业绩汇报3、表彰____年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:对____年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过____万:____名(奖励为____万元);2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:____名(奖励为____万元);七、会场布置:1、签到表(____张)2、会议室宣传横幅:____年度销售工作会议----暨____年度销售先进表彰大会;3、会议____;4、奖牌制作(六张)。____同仁,在____年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为____年度公司销售精英。特发此证,以资鼓励。5、台花(一盆);6、礼炮(两只);7、花环(六束);八、注意事项:1、会议
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