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文档简介

集团公司办公印章管理制度一、制度目标1.为确保集团公司印章的安全、有效使用和管理，经过协商、制定本制度，旨在规范印章的管理制度，避免委外作业引致的经济损失和管理不严带来的其他风险。二、印章种类1.单位公章2.合同专用章3.法定代表人私章4.发票专用章5.职务印章等三、印章管理1.所有印章均为集团公司的公共财产，需建立健全的管理制度。专人负责印章管理，制订管理制度。2.印章应配备专门的保险柜进行存放，印章保险柜应设置报警设备，不得与其他证照混放。3.对所有印章进行编号管理，专人负责管理印章的领用、归还、借阅等事宜。4.印章出库必须填写管理记录表，该表需注明印章编号、名称、领用人、使用事由、归还时间等内容。5.使用印章前须查验印章，确定其印章刻制、编号等是否正确，使用单位及领用人员必须对其使用后的印章进行反查验，经核对表明无误方可作废该印章。6.各单位印章使用状态必须进行每月检查，并记录在档案中。四、印章保管责任1.各单位、部门应制定明确的印章使用规定，确保使用安全，并规定使用印章权限。2.单位、部门印章借用必须有书面申请正、反两份，并有上级领导批准签字、验明单位及领用人员的身份证明等。3.单位、部门互相借用印章者，领用人员必须妥善保管，并在规定时间内将其归还，如遇故障不能及时归还需提交书面申请，经上级同意或审定后才能免责。五、印章使用1.使用印章时必须核对其内容确无误后方可盖章。2.使用单位对印章的使用必须谨慎，如有润色或对公章的印制加以修改等情况，必须经过上级主管部门审定后方可实施。3.任何单位、部门在未获得授权的情况下，不得随意拆卸、堆放和转移印章等。4.印章归还时，应经申请领用人员和直接上级部门签字并盖章，方可退还。六、违规使用印章1.印章使用人员如发现印章遭失窃，应立即报告上级主管部门。如因使用不当或失管致使印章丢失、损坏、被盗或用途不当等现象，应自行承担责任，并按照公司相关管理规定。2.非授权单位、个人私自使用印章，应被予以严肃处理；使用单位安排人员私自使用印章，或因私自发盖印章而引起的损失应由使用单位承担赔偿责任，相关责任人员也将面临相应的处理。七、其他本指引的解释权和修改权归

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