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文档简介

会议管理制度初稿前言为了更好的利用公司内部资源，加强内部沟通，提高工作效率，特制定此会议管理制度，以规范公司会议行为，提供有利的条件支持公司各部门和人员进行沟通交流，使公司内部协作交流更具高效性和实用性。一、概述本制度是依据公司的管理需要和实践经验制定的与公司会议相关的规范，包括与会议相关的定义、程序、时间、主持、记录、通知、参会和评价等方面。本制度适用于公司所有层级的会议。二、会务管理程序发起会议：主持人向策划人申请会议的召开，并提交会议管理人员审核。管理人员审核通过后通知主持人策划人。会前准备：主持人按照会议议程安排各项准备工作，包括场地、会议时间、会议主题等，向管理人员提交。管理人员依据主持人提交的需求，维持与安排好会议支持设施和配合事项。

会议召开：主持人按照流程指引会议议程，确保出席人员的发言权和否决权。参会人员按照会议规定确定身份确认入场。向上汇报：主持人及时将会议决议等各项内容告知管理人员。管理人员按照规定分发会议纪要和其他决议资料。相应单位按照决议要求分配工作任务。三、会议记录会议记录人员的职责确定会议记录的格式，信纸等事项。时刻关注会议的内容，及时准确记录会议决议、意见、建议等内容。会后及时汇总会议记录。会议记录内容姓名、职务、单位、联系方式等参会单位和人员。会议开始时间、结束时间和地点。会议议程，各项议题内容，发言人参照记录。决议和意见结论。四、会议通知和评价通知方式及时间会议召开前一天通过公司内部即时通讯工具通知所有参会人员。发送的内容包括会议召开的地点、时间、主题、议程、出席人名单等。会议评价会议召开后，邀请参会人员填写会议评价表。主持人和记录人员应对会议情况进行总体评价，提出改善办法。评价结果应汇总，以便于对会议质量进行定量分析并对其质量进行改善。五、会议费用核算会议费用支出来源会议费用支出由各召开单位自行承担，无需公司提供经费。会议费用支出项目场地租赁费用。交通费、住宿费等参会人员的报销。结束语以上为公司制定的初稿会议管理制度。该制度将在实际使用和总结中不断完善和提高，以更好的服务于公司各部门和人员，提高公司整体综合素质。同时，通过内部评价反馈，我

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