XX保险公司业务印章管理暂行规定

XX保险股份有限公司业务印章管理暂行规定总则第一条根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国保险法》等法律法规和行政规章，为加强公司保险业务印章管理，防范保险风险，特制定本规定（以下简称规定）。第二条本规定所指保险业务印章包括业务个险专用章、团险专用章、保全专用章和理赔专用章（以下简称印章）。 印章的制发第三条各业务印章均为直径4.0CM的圆形章，统一由各机构综合管理部第四条印章中单位名称为本机构的法定名称，章内自左向右行刊公司名称，印章正下方刊印章类型。如XX保险股份有限公司安徽分公司个险业务专用章、个险保全专用章等。第五条印章须使用简体汉字，字体采用宋体字。第六条印章质料为铜质或橡皮材料。印章的管理和使用第七条印章的启用必须下发印章使用通知，并告知相关部门。启用通知印模上报总公司业务管理部门备案。第八条建立严格的印章使用审批和登记制度，严防私刻、偷盖业务印章。一律不准在担保证明、空白纸张和空白介绍信上盖业务印章。第九条印章保管人有权拒绝在与公司有关印章管理规定相违背的文件、证明上盖章。第十条建立业务印章使用登记制度，完整记录所盖的保单、保全批单、理赔批单等的流水号，已盖了业务印章后作废的单证应按照有关单证管理规定完整回收并妥善保管、统一销毁，不得擅自处理。第十一条公司要认真做好所辖机构的印章管理工作，确保责任落实到人，各机构相关负责人承担下属机构印章管理的责任。第十二条使用印章须经同级有权签字人批准方可用印。第十三条因业务需要盖章的保单、保全批单、理赔批单及相关资料须有相关经办人、审核人签字同意，方可盖业务印章。第十四条因业务需要盖业务专用章的材料，不得加盖行政印章等。第十五条盖章要端正、清晰、“齐年盖月”。第十六条各业务专用章使用范围：（一）业务专用章用于承保并签发的保险单、保险凭证及需骑缝加盖的承保相关资料；（二）保全专用章用于保全批单及与保全作业相关的资料；（三）理赔专用章用于出具的理赔批单及与理赔相关的资料。第四章业务印章的保管第十七条公司个、团险业务印章的管理负责人为相关业务管理负责人，负责人对其所辖机构的相关业务印章管理负有领导连带责任。第十八条公司业务印章由相关业务部门保管，指定两名专人分别为第一和第二印章保管人，同时建立印章管理责任制并签订印章管理责任书。各机构业务印章保管人和连带责任人名单应随公章印模一起上报总公司相关业务管理部门备案。第一管理人外出时，必须将印章移交给第二保管人保管，两位保管人不得同时外出。印章不得交给两位保管人之外的任何其他人保管。第十九条印章保管人离开办公区或下班时，须将印章锁好，在节假日期间必须将印章封存于保险柜内。第二十条各机构业务专用章的使用应严格按照公司有关业务规定执行。第二十一条若业务印章保管人工作调动，本单位业务负责人应及时更换印章保管人，并办理印章交接手续。业务印章保管人调出本单位时，人事部门应查验印章交接手续后方可办理调离手续，同时将新印章保管人名单上报总公司相关业务管理部门。第二十二条如印章丢失，印章保管人须立即向印章管理负责人汇报，声明印章作废并以书面形式上报总公司相关印章管理部门，同时报印章制发机关备案后重新刻制。印章的销毁第二十三条机构或部门撤销或合并时，该机构或部门的业务印章同时停止使用，先由公司相关部门收回并保留需销毁的印章的印模，然后上报总公司统一销毁。第二十四条印章需要更改名称或因使用造成损坏时，须在启用新印章前，向总公司相关管理部门通报。按照公安机关及总公司有关规定办理销毁申请手续后交由总公司统一销毁。不得私刻印章，私自销毁。第六章附则第二十五条公司应严格遵照本规定执行，落实好业务印章管理工作，保证业务印章的安全使用。对违反管理规定使用印章者，公司将视具