Powerpoint专题培训课件

PowerpointPowerPoint概述演示文稿的基本制作方法演示文稿的高级编辑演示文稿的修饰演示文稿的放映和打印本章内容PowerPoint的启动和退出PowerPoint的窗口组成PowerPoint的视图方式PowerPoint的文件类型PowerPoint概述返回PowerPoint的启动和退出1.PowerPoint的启动PowerPoint概述

2.PowerPoint的退出PowerPoint概述

双击控制菜单图标

单击关闭按钮

返回PowerPoint的窗口组成PowerPoint概述

标题栏菜单选项卡演示文稿窗口视图栏状态栏显示比例返回PowerPoint的视图方式PowerPoint概述

PowerPoint为用户提供了：

普通视图

幻灯片浏览

备注页视图

阅读视图

幻灯片放映PowerPoint概述

1.普通视图幻灯片窗格

备注页窗格

输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。PowerPoint概述

2.幻灯片浏览视图删除、复制及调整幻灯片次序，也用于增加和编辑幻灯片间的切换方式。PowerPoint概述

3.幻灯片备注视图协助用户录入及编辑备注页。

幻灯片内容备注页内容PowerPoint概述

4.阅读视图在该视图下，会进入放映视图，只是其放映方式不同PowerPoint概述

5.幻灯片放映视图以全屏方式显示文稿中的幻灯片。

返回PowerPoint的文件类型PowerPoint概述

PowerPoint中三种主要的文件类型：演示文稿文件、模板文件和幻灯片放映文件。1.演示文稿文件

演示文稿文件是PowerPoint默认的文件类型，其文件扩展名为pptx，例如：产品简介.pptx。一份演示文稿不仅可以同时拥有多张幻灯片，而且能够在不同视图方式下显示内容。

PowerPoint概述

2.演示文稿模板文件

PowerPoint为用户提供数十种演示文稿模板，其中设定了颜色、背景、主题和大纲结构等内容。用户也可以自己设计文稿模板，文件扩展名为potx，例如，会议内容.potx。3.幻灯片放映文件

已经完成的、不需要编辑和重新设计的演示文稿，可存储为幻灯片放映文件类型，扩展名为ppsx，例如，论文答辩.ppsx。返回演示文稿的创建保存和打开演示文稿幻灯片的操作（插入、移动、删除、复制）编辑文本演示文稿的基本制作方法返回演示文稿的创建演示文稿的基本制作方法“文件”→“新建”→“可用的模板和主题”

返回保存和打开演示文稿1.保存演示文稿演示文稿的基本制作方法保存和打开演示文稿演示文稿的基本制作方法保存类型栏的下拉列表中有多种类型可选！.pptx只有PowerPoint2010能打开.pptPowerPoint97-2010均能打开.ppsx幻灯片放映文件1.打开演示文稿演示文稿的基本制作方法“我的电脑”或“资源管理器”中找到要打开的文件，双击文件名或图标即可。2.打开演示文稿(1)(2)返回幻灯片的操作1.插入新幻灯片演示文稿的基本制作方法选择插入位置2.移动幻灯片演示文稿的基本制作方法幻灯片浏览视图各种视图大纲窗格拖动或剪切粘贴3.删除幻灯片演示文稿的基本制作方法Delete4.复制幻灯片演示文稿的基本制作方法幻灯片浏览视图各种视图大纲窗格Ctrl+拖动或复制粘贴返回编辑文本1.在占位符中输入文本演示文稿的基本制作方法占位符是由虚线框或斜线框环绕的一块区域。占位符中一般会显示提示信息。单击占位符，提示信息消失，可输入文本。单击占位符内某个图标，可插入相应的内容。如：插入表格。

2.使用文本框添加文本演示文稿的基本制作方法或：演示文稿的基本制作方法3.文本格式化返回添加图形图像（剪贴画、图片、图形）对象的基本操作插入表格、图表、艺术字、声音自定义动画幻灯片切换效果超级链接演示文稿的高级编辑返回添加图形图像

1.插入剪贴画

演示文稿的高级编辑（1）创建幻灯片时选择带有剪贴画的版式。

添加图形图像

1.插入剪贴画

演示文稿的高级编辑（2）1.插入剪贴画

演示文稿的高级编辑幻灯片上的剪贴画被选中时，出现“图片工具”，如下图调整图片图片样式选项2.插入图片

演示文稿的高级编辑或：2.插入图片

演示文稿的高级编辑幻灯片上的图片被选中时，出现“图片工具”，如下图调整图片图片样式选项3.绘制图形演示文稿的高级编辑或：3.绘制图形

演示文稿的高级编辑幻灯片上的图形被选中时，出现“绘图工具”，如下图插入形状形状样式设置返回对象的基本操作演示文稿的高级编辑八个控点，改变大小。拖动鼠标，移动对象。在对象上右击返回插入表格

演示文稿的高级编辑插入表格

演示文稿的高级编辑或：插入表格

演示文稿的高级编辑幻灯片上的表格被选中时，出现“表格工具”，如下图表格样式选项表格样式选项艺术字样式绘图边框插入表格

演示文稿的高级编辑（1）Tab：插入点移到下一个单元格。（2）Shift+Tab：插入点移到前一个单元格。（3）←：在单元格内插入点向前移动一个字符，在单元格开头插入点移到前一个单元格。（4）→：在单元格内插入点向后移动一个字符，在单元格末尾插入点移到下一个单元格。（5）↑：插入点移动到同列的上一个单元格。（6）↓：插入点移动到同列的下一个单元格。返回

演示文稿的高级编辑或：插入图表

选择图表类型插入图表

演示文稿的高级编辑在Excel表格中输入数据图表信息自动生成插入图表

演示文稿的高级编辑幻灯片上的图表被选中时，出现“图表工具”，如下图图表设计图表格式插入图表

演示文稿的高级编辑幻灯片上的图表被选中时，出现“图表工具”，如下图图表布局返回插入艺术字

演示文稿的高级编辑插入艺术字

演示文稿的高级编辑幻灯片上的艺术字被选中时，出现“绘图工具”，如下图艺术字样式返回插入声音

演示文稿的高级编辑PowerPoint中常用声音文件：WAV、MIDI和RMI。插入声音

演示文稿的高级编辑幻灯片上的声音被选中时，出现“音频工具”，如下图预览编辑音频音频选项返回

幻灯片的动画效果在幻灯片中选中一个或多个对象选择动画效果预览“擦除”动画效果选项。不同动画，有各自不同的效果。高级动画“添加动画”可以为同一个对象添加不同动画。“动画窗格”可以调整动画顺序等设置。计时可以设置动画的启动方式、持续时间等。演示文稿的高级编辑返回

幻灯片的切换效果设置预览选择切换到此幻灯片的效果“推进”切换效果选项。不同切换，有各自不同的效果。计时可以为幻灯片切换添加声音，设置换片方式。演示文稿的高级编辑返回超级链接的应用1.创建超级链接

选择作为链接的对象，文本、图形、图片、图表或按钮等。演示文稿的高级编辑（2）利用“动作按钮”创建

选择幻灯片将鼠标移到幻灯片内，鼠标指针变为“十”形，在适当位置单击左键。演示文稿的高级编辑2.编辑和删除超级链接

链接对象上右击鼠标删除超级链接演示文稿的高级编辑返回母版设置母版的基本操作幻灯片样式设计修改幻灯片的版式演示文稿的修饰返回母版设置演示文稿的修饰

母版是一张特殊的幻灯片，它的作用是让演示文稿有统一的外观。

PowerPoint为用户提供了以下3种类型母版：（1）幻灯片母版：控制所有使用该母版的幻灯片中标题与文本的格式和类型。（2）讲义母版：控制讲义外观，对讲义母版的修改只能在打印讲义时才体现出来。（3）备注母版：控制备注页的版式和文字格式。返回母版基本操作演示文稿的修饰返回幻灯片样式设计幻灯片页面设置主题PowerPoint提供了一些设计主题，用于美化幻灯片样式。也可以自己设置“颜色”、文本“字体”幻灯片背景设置演示文稿的修饰返回修改幻灯片的版式演示文稿的修饰选择幻灯片返回放映演示文稿打印演示文稿演示文稿的放映、打印返回

放映演示文稿演示文稿的放映、打印1.设置放映方式

“演讲者放映（全屏幕）”：全屏幕查看演示文稿，单击鼠标左键播放下一张幻灯片或单击右键弹出快捷菜单，利用菜单上命令对放映中的幻灯片进行操作，按Esc键结束放映。

“观众自行浏览（窗口）”：放映时演示文稿会出现在小型窗口内。PageUp或PageDown播放上一张幻灯片或下一张幻灯片，也可在快捷菜单中操作，按Esc键结束放映。这种方式下的放映能够完成移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。

“在展台浏览（全屏幕）”：演示文稿自动播放，不需要人为地切换幻灯片，按Esc键可结束放映。

演示文稿的放映、打印2.执行幻灯片放映从当前幻灯片开始播放。

窗口底部的视图栏中，或：从头开始从当前幻灯片开始自定义幻灯片放映返回打印演示文稿1.设置打印页面的格式

除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备注及讲义