党政机关公文格式解读教材课件

党政机关公文格式解读2012年11月18日GB/T9704-2012如皋高等师范学校张松祥公文中常用的字体、字号3号仿宋体——凌角分明4号仿宋体——凌角分明3号楷体——手写体3号黑体——横竖相同2号小标宋体——横细竖粗概述

为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。

该条例自2012年7月1日起施行。《党政机关公文处理工作条例》中对格式的规定

第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文纸张及排版印制要求1.国际标准A4型纸（210

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297mm）2.正文3号仿宋字，标题2号小标宋。3.每面排22行，每行排28字。4.排版时版面尺寸：

（1）幅面：210╳297

（2）版心：156

╳

225

（3）上白边（天头）：37mm

（4）下白边：35mm（5）左白边：28mm（6）右白边：26mm仿宋字体小标宋楷体A4型公文用纸页边及版心尺寸图公文格式要素版心内的要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色线以上为版头。公文首页红色线以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分为主体。公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上为版记。页码位于版心外。公文格式要素版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文定号、签发人、版头中的反线主体标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注版记版记中的反线、抄送机关、印发机关、印发日期公文格式要素——版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。公文格式要素——版头部分2.密级和保密期限：秘密等级：绝密、机密、秘密。保密期限是对公文秘密等级时效的说明。标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。公文格式要素——版头部分3.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。一般分特急、加急。电报应当分别标注：特提、特急、加急、平急。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，一般用3号黑体字。公文格式要素——版头部分紧急程度：公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。公文格式要素——版头部分4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。公文格式要素——版头部分发文机关标志：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。公文格式要素——版头部分发文机关标志：发文机关标志用小标宋字居中红色套印在文件首页上端（上边缘至版心上边缘35）公文格式要素——版头部分发文机关标志联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。公文格式要素——版头部分发文机关标志也可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。公文格式要素——版头部分5.发文字号：是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。公文格式要素——版头部分发文字号联合行文时，使用主办机关的发文字号。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公文格式要素——版头部分6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。公文格式要素——版头部分签发人签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。公文格式要素——版头部分签发人如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4厘米。公文格式要素——版头部分7.版头中的分隔线发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。公文格式要素——主体部分8.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色反线下空二行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布。回行时要注意语义完整。公文格式要素——主体部分标题的完整结构：发文机关+事由+文种。公文格式要素——主体部分9.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称。编排在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍须顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文格式要素——主体部分10.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28字。公文格式要素——主体部分注意：（1）正文一般由三部分组成：原由+事项+请求。（2）引文：先引标题，后用括号加注（引文字号）。（3）日期：要求用阿拉伯数字写明，不能把2009年写成“09年”。（）公文格式要素——主体部分（4）结构层次序数：第一层：汉字“一、”第二层：汉字加括号“（一）”第三层：阿拉伯数字加括号“1.”第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋字。深化医药卫生体制改革2012年主要工作安排一、总体要求二、工作任务（一）加快健全全民医保体系。1.巩固扩大基本医保覆盖面。2.继续提高基本医疗保障水平。（1）政府对新农合和城镇居民医保补助标准提高到每人每年240元（2）职工医保、城镇居民医保和新农合政策范围内统筹基金最高支付3.改革医保支付制度。（1）积极推行按人头付费公文格式要素——主体部分（5）公文中的标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T15834计量单位的用法应符合GB3100、GB3101和GB3102.1-13数字用法应符合GB/T15835公文格式要素——主体部分11.附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文格式要素——主体部分附件说明如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1.）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。公文格式要素——主体部分12.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。13.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。14.印章成文日期以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准。电报则以发出的日期为准。2001年5月16日公文格式要素——主体部分成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。加盖印章的公文——单一机关行文公文格式要素——主体部分（1）一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置（2）将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）。加盖印章的公文——联合行文公文格式要素——主体部分15.不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字编排发文机关署名，在其下面排成文日期，但首字比发文机关首次右移二字。如成文日期长于发文机关，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关右空字数。联合行文时，先排主办机关，其他发文机关署名依次向下编排。公文格式要素——主体部分加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文下空二行右空四字加盖签名章，签名章左空二字标注职务，以签名章为准上下居中排布。在签名章下空一行右空四字编排成文日期。公文格式要素——主体部分加盖签发人签名章的公文联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余依次下排，注意对齐。每行只排一个机关。签发人职务应标全称。签名章一般用红色。公文格式要素——主体部分17.特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发发签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。公文格式要素——主体部分18.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加“（）”编排在成文时间下一行。“请示”应在附注处注明联系人和电话。公文格式要素——主体部分19.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。有附件的文件，除附件之外的称为“主件”公文格式要素——主体部分附件附件应另面编排。在版记之前，与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。公文格式要素——主体部分附件附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。公文格式要素——版记部分20.分隔线与版心同宽，首条分隔线与末条用粗线，中间用细线。首条位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。公文格式要素——版记部分21.抄送机关除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称或规范化简称。公文格式要素——版记部分如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。公文格式要素——版记部分如把主送机关移至版记，除将“抄送”改成“主送”外，编排方法与抄送方法相同。主、抄送二者兼具时，应将主送机关置于抄送机关之上一行，中间不加分隔线。主送：南通市教育局抄送：南通市财政局、南通市人力与社会保障局、南

通市编制委员会。如皋高等师范学校办公室2012年11月28日印发公文格式要素——版记部分22.印发机关和时间。一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。主送：南通市教育局抄送：南通市财政局、南通市人力与社会保障局、南

通市编制委员会。如皋高等师范学校办公室2012年11月28日印发公文页码页码：公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7MM。单页码居右空一字，双页码居左空一字。8８-8-公文的特定格式——信函发文机关标志用发文机关全称或者规范化简称，用红色小标宋体字居中排布，上边缘至上页边30mm。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一红色双线（下粗上细），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，居左自上而下排列。第一要素距双线的距离为3号汉字高度的7/8。公文的特定格式——信函发文字号顶格居版心右边编排在红色双线下，与该线距离亦为3号汉字高度的7/8。标题居中排布，与其上最后一个要素相距二行。首页不显示页码。公文的特定格式—