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文档简介

档案利用工作第一节档案利用工作的概念含义1、概念:档案利用工作—亦称“档案利用服务档案提供利用”,是档案部门通过一定的方式与方法,直接提供档案,为利用者服务的项业务工作(1)方式与方法主要是指提供档案原件借阅、档案复制品、提供咨询、档案信息加工品出具档案证明等形式(2)档案—档案馆室的档案原件和档案信息加工品,如大事记、结构沿革、文件汇编等编研材料。(3)服务—档案人员被动的提供档案服务和主动提供档案服务两种形式2、内容馆藏档案信息的内容和成分,各种档案检索工具的使用方法;社会对档案信息的需求特点,把握档案利用需求的发展规律;介绍和报道馆室藏中相关的档案信息线索,积极开展档案咨询服务提供他们所需的档案文献等内容、指导思想档案利用工作的指导思想是,全面、及时准确、有效地为档案用户服务(一)全面:提供本馆室藏中档案信息,同时推荐其他馆室档案线索。(二)及时:建立科学的检索体系,熟悉档案内容与成分,及时满足用户需求三)准确:要准确的分析和把握档案用户的利用需求(四)有效积极主动的为用户查找档案与资料,努力提高服务工作的质量;大力开发档案信息资源,建立完善的检索系统,编辑出版各种档案史料,提高档案服务人员思想业务素质,不断增强

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