年会策划方案详细流程(九篇)2

第页共页最新年会筹划方案年会筹划方案详细流程精选(九篇)年会筹划方案年会筹划方案详细流程篇一1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。2、对xx年公司的开展成绩进展总结，并制定xx年公司的总体规划，明确新年度的方向和目的。3、表彰业绩优秀的员工，通过鼓励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;1、海报形式2、内部邮件形式3、部门提升与会者对此次活动的兴趣和关注度活动时间：xx年月日下午点到点活动地点：xxxx会议中心参与来宾：企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员参加人数：xxx至xxx人组织形式：由公司年会工作工程小组统一组织、执行此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处详细组织排演形式进展。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，国将活动办得气氛活泼、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。18：00—18：30入场/签到18：30—18：45开场节目18：45—18：55出场仪式18：55—19：00新年致辞19：00—19：05祝酒19：05—19：15用菜开场19：15—19：25抽奖(四等奖)19：25—19：30节目(一)19：30—19：35节目(二)19：35—19：45抽奖(三等奖)19：45—19：50节目(三)/分享礼物19：50—19：55节目(四)19：55—20：05抽奖(二等奖)20：05—20：10节目(五)20：10—20：15节目(六)20：15—20：20管理层节目20：20—20：30新年红包20：30—20：35抽奖(一等奖)1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道2、宾馆入口处悬挂红色条幅3、签到处放置指示牌，一步步引导到主舞台4、设定相应的工作人员进展相关的接待空竹俗称风葫芦，早为宫廷玩物，在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举，现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技。抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹，演遍世界各地，占尽风流，早在86年就荣获“明日杂技艺术节法兰西共和国金奖”，为中国赢得宏大荣誉。参考：建议人数68人。舞台大小：5*8(单位：m)1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼衬托新年气氛3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言5、有相关人员进展实时录像和拍照，记录这一美妙时刻晚宴布置1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类2、晚宴入口处悬挂红色条幅3、桌次安排4、设定相应的工作人员进展相关的接待1、活动筹备组：总参谋：筹划指导组长：主持人：小组成员：2、工作人员责任分工：(1)场地布置方案设计：(2)现场音响及节目音带播放：(3)礼品、奖品、场地用品及道具购置：(4)现场礼品、奖品发放：(5)现场桌椅准备、摆放、搜集：(6)现场记录统计员：(7)现场保安、秩序：(8)交通负责人：年会筹划方案年会筹划方案详细流程篇二同学们!大家好!不知不觉我们大学的大一生活已经过去4个月了，我们从全国各地会聚于此，从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事，20xx年即将过去，20xx年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的班级变得更加团结，让我们的大学生活变得更加精彩。经过辅导员**老师与我们班委商讨决定，特举办本次的年会。一、组长：辅导员老师二、副组长：1.2班班委、舍长三、对象：1.2班全体同学四、活动主题：《20xx，放飞青春》五、活动目的：展现自己，丰富课余生活，增进同学之间交流，促进班级团结，进步班级疑聚力。六、活动时间：20xx年1月**日星期五下午(预定，到时详细通知)七、活动地点：暂时未定(到时详细通知)八、准备工作：1.节目选定(各舍长、班委负责)2.东西采购如：奖品、气球、彩带…(生活委员负责)3.教室的布置：板报、装饰、桌登…(***等人负责)九、活动形式：1.以个人形式表演歌唱等。2.有奖竞答。3.以各宿舍全体成员形式表演歌唱等。4.以班为单位做游戏。5.以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)。十、活动步骤：1.主持人致开幕词，宣布晚会开场。2.辅导员老师致词。3.主持人宣布晚会流程。4.由主持人邀请大家依次表演节目。(穿插小游戏之类节目)5.晚会完毕时，主持人宣布晚会完毕，辅导员做总结致词。6.晚会完毕合影纪念。7.清扫卫生，清理干净教室。晚会主持人：***、**(暂定)晚会节目：待定活动经费：班费。备注：同学们，这是我们的班级，这是我们的晚会，假如谁有更好的意见或建议请及时与各班班委或辅导员老师联络，让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩，更加热闹，让它成为我们每个人心目中永久美妙的回忆!希望咱们两个班的每个宿舍舍长认真负责组织本宿舍同学准备节目(每个班的每个大室必须代表本宿舍至少出一个节目)。天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，准时到达晚会，开场后大家注意会场纪律，不要随意分开会场，这是咱们两个班第一次的大型晚会，希望大家积极准备，积极参加。谢谢合作!年会筹划方案年会筹划方案详细流程篇三一、时间：20xx年x月x日二、地点：明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城c-d栋)三、参加人员：公司全体员工四、所需时间总计：14:00-22:00共计5小时五、活动的目的：1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，进步化装品的销售佳绩。2、对20xx年工作进展总结，对20xx年业绩进展分析^p，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目的3、还有表彰工作优秀的公司员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作方案大会(会议)2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)1、公司的年会人员安排及职责：(1)会场总负责：王伟智(2)公司年会筹划、会议节目安排：孙小小(3)酒店安排与协调：孙小小(4)现场拍照、摄影：公司摄影师(5)场景布置：人员安排待定(6)活动主持：孙小小2、会场布置：(1)明月酒店主会场(2)内容：a、本公司的logo及公司年会主题b、彩带、气球点缀会场(音乐)3.会场物品需求(详见附件一)4.优秀员工评选：参选人员：除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得(每部门一名)奖品设置：详见附件二(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)1、当天下午13:50全体参会员工提早到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室，等待大会开场。2、14:00由主持人宣布员工大会开场，并宣布各部门汇报顺序3、14:15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作方案汇报(每人大概20分钟)4、16：00大会进展第二项，总经理上台发言，进展20xx年总结及20xx年公司开展战略(预计1小时)5、17:00大会进展第四项，主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者;优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书;6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。年会筹划方案年会筹划方案详细流程篇四××集团分公司20××年度年终总结会20××年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14：00——17：30晚宴时间：18：00——21：30西国贸酒店一层多功能宴会厅公司全体员工本次年会的流程与安排包括以下两局部：〔一〕年终大会议程安排13：50全体参会员工提早到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开场。14：00—15：30大会进展第一项，各部门及各工程负责人上台分别做年终。15：30—15：45大会进展第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命决定书。15：45—16：00大会进展第三项，副总经理宣读20××年度优秀员工获得者；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影纪念；优秀员工代表发表获奖感言。16：00—17：30大会进展第四项，总经理做总结性发言。17：30大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。〔二〕晚宴安排18：00晚宴正式开场，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美妙。〔背景音乐〕18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此间隔。19：00—21：00娱乐时段：文艺节目〔2—3个节目〕游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规那么：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目〔2—3个节目〕；游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规那么：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目〔2—3个节目〕游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规那么：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；游戏规那么：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；游戏5：踩气球；用具：100个气球；游戏规那么：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个；每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影纪念〔一〕年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的《关于20××年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。〔二〕条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京大龙七分公司20××年度年终总结会”〔条幅规格：〕〔三〕物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人〔会议用〕、笔、纸、员工席位卡〔晚宴用〕、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。〔四〕现场拍照：提早安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。任务与分工会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置〔抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品〕会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照年会筹划方案年会筹划方案详细流程篇五为了总结过去一年完成的工作，并对企业的优秀员工进展表彰，更好的答谢各位客户鼎力支持。答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。现制定以下年会筹划方案。20xx年度工作总结表彰暨迎新年会。20xx年x月x日。xx酒店。经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。为了父母的微笑，我在努力的路上。让员工明年在公司拼命做事。怎么让员工有感觉就怎么来。隆重而节省。激情而难忘。活力而放松。安康而向上。1、拉发动工：为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！为了激发员工的动力、调发动工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。2、拉动客户：一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拟邀客户。3、拉动其他力量：邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的〔或者行业〕领导，向他们展示我们的文化及对地方〔或者行业〕的拉动性和奉献度。邀神秘嘉宾：重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。优秀供给商企业负责人。相关劳动就业指导中心、人才效劳机构等单位的主要负责人。邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开场的时间和地点，以免嘉宾迟到。工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自分开自己负责的岗位。遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。准备双份方案，以免遇到突发事件方案而变。在会场时工作人员要效劳好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。年会筹划方案年会筹划方案详细流程篇六“同心协力再创辉煌”——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会1、对20xx年公司开展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目的等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争才能。3、表彰优秀，通过奖励方式，调发动工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。1、年会筹划及准备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)本阶段主要完成年会筹划方案、通知发布、会场选址、节目搜集。2、年会协调及进展期(20xx年1月16日至1月30日)本阶段主要完成节目挑选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。3、年会倒计时期(20xx年2月1日)本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式开场时间：20xx年2月6日下午13：28活动地点：川味当家酒店宴会厅，提早30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进展一次整体彩排。1、整体彩排为20xx年01月31日下午13：00;2、排练地点：恒为电子楼一楼西厅;3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用;4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司领导的安排1、提早告知领导年会的详细时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导座位的安排;3、迎接及引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提早4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店装备一名专业音响师和多媒体操作员。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提早2-3个小时出发，避开顶峰期。2、音响设备故障提早调试好设备保证运转正常，假设出现故障及时联络酒店专业音响设备维修人员排除故障。3、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。年会整体分为六个局部：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进展。领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导入席;3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个局部;4、总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的方案及要求。优秀表彰1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员以及详细奖金金额。2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员;3、提早整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提早准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提早将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖完毕后所有获奖人员与公司领导合影纪念;6、获奖感言，由行政人事部提早通知。节目表演1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进展;3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提早将抽奖号码发放和搜集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。特等奖1000元现金奖一名;一等奖800元二名;二等奖500元四名;三等奖400元六名;四等奖300元八名;五等奖200元十名;未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进展抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比拟激情的音乐，调节现场气氛;3、抽奖完毕后，主持人宣布活动完毕，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影纪念;4、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开场;5、工作人员进展会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。互动游戏1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提早准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。游戏1：吸啤酒游戏游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者装备吸管二条，透明胶一卷游戏规那么：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开场吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。游戏2：三人抱成团规那么：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通，准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工平安);全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵敏掌握。员工借助气氛互相祝酒，领导与员工互相祝酒，衬托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐完毕，整个年会完毕。1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用2、优秀员工表彰费用3、其它活动费用4、幸运抽奖活动费用5、礼仪、道具租赁及制作费用6、年会合计费用1、提早确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提早采购年会所需的物品。3、会场需提早布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，防止时间控制节点远远超出原方案的预定时间。5、现场人员的工作安排，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提早预定等等，中间如假设出现什么问题需及时解决。6、严禁酒后闹事，如假设发生，公司将追究事故责任人09：0012：00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)12：3013：00员工到达酒店、签到进场13：2813：33主持人登场，简单介绍本次年会的六个局部，并请总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的方案及要求13：3514：20总经理致辞14：2514：55颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影纪念，发表简短获奖感言15：0015：15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型15：1515：20开场歌伴舞《小苹果之九成》表演者：田锡彤、徐超等15：2515：30舞蹈《舞动奇迹》表演者：本钱合约部成员15：3015：40幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)15：4015：50游戏1——吸啤酒(1次)15：5516：05小品《百家讲坛》表演者：销售部田亮亮、徐超16：0516：10舞蹈《惊鸿舞》表演者：张雪琪、李歆仪16：1016：20幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)16：2016：30游戏2——三人抱成团(1次)16：3516：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：刘尧16：4016：50相声《教你跳舞》表演者：鲍伟亮16：5017：00幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)17：0017：10歌曲《》表演者：财务部及光地产成员17：1017：15歌曲《相亲相爱一家人》演唱者：全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)17：1517：25完毕语，全体员工上台合影纪念17：2617：30主持人有请吴总致祝酒词17：3019：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此间隔19：3020：30自由活动(打扑克或点唱)20：30撤场年会筹划方案年会筹划方案详细流程篇七总结过去，承前启后，展望将来讨论大会三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人xx____师、xx____师及管院学生办公室其他老师、社团结合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和将来管理者协会全体成员武汉理工大学将来管理者协会xxxx年03月19日〔周四〕晚18：30东院教四十五楼〔一〕前期准备1．材料准备提早制作好用于大会开场前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；主持人致辞〔开场白〕、第十一届负责人协会会长及部长、嘉宾〔包括头衔〕提早准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿〔包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结〕、礼仪两名由学术部负责；场地布置〔桌椅摆放〕、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；协会文化册〔80本？〕、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴和换届通知，由广宣部负责。2．宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和联络，由xxx、xxx负责。3．会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。〔二〕大会现场1．会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由外事部负责；出席人员登记由秘书部负责；现场秩序维持由市调部负责；多媒体操作〔包括幻灯片播放〕由网络新闻部负责；现场照片拍摄由网络新闻部负责〔包括借相机〕；2．大会议程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请管院、未管指导老师团委书记xx____师致辞3．有请xxx作08—09年度协会工作报告4．第十届协会会长宣读新任会长副会长，由____师、____师颁发聘书5．举行交接仪式〔第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子〕6．请新一届会长作就职演说及工作展望7．主持人宣读各部长，并由嘉宾老师颁发聘书8．副会长返聘理事会会长及成员9．请____师作总结陈词10．主持人致完毕语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影纪念3．会后收场大会完毕后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括清扫会场卫生、物品材料的整理等；〔三〕后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结；照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由秘书部负责；年会筹划方案年会筹划方案详细流程篇八青春扬帆，温暖前行——暨20xx-20xx跨年晚会。喜庆、祥和、热烈。教室。根据学校安排确定。1、晚会反映我班半年来所获得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。1、歌曲类：〔1〕可以反映祖国开展，弘扬主旋律的歌曲〔民族，美声类〕。〔2〕青春、阳光、安康、向上，可以反映同学们们充满活力，反映老师无私奉献的歌曲。〔3〕与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：〔1〕积极向上、寓意深入的艺术性舞蹈。〔2〕具有校园时代气息的创意性舞蹈。〔3〕喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。〔4〕相关歌曲的伴舞。3、曲艺〔语言〕类：〔1〕喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。〔2〕经典的传统曲艺类节目。〔3〕其它类型的曲艺节目。4、其他节目全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。可以围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连接，可以将节目完好、艺术性地展示给现场观众。时间：x月x日一天时间。要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及xx等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。宿管部各寝寝室长负责在30日搜集整理本寝室人员的.节目，走读人员人员将节目直接报到xx处