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文档简介
高绩效团队的建设与管理咨询实操(上)
在“正统”的管理咨询大行其道的今天,组织设计、流程优化、绩效管理等工具已经成为企业谋霸“核心竞争力”当仁不让的途径,然而当今天我们反思其实际成效的时候,却无奈地发现结果似乎离预期越来越远(麦肯锡在实达、康佳上的失败非常能说明这一点)。
原因在哪里?原因在于管理咨询公司过分投入精力于架构、价值链、管理模式等组织宏观因素,而忽略了团队这样的微观因素;他们仅仅强调组织中“硬性”因素不愿去接触团队这样的不仅看不太清而且压根就摸不着的“软性”因素。
然而,团队就是组织“大厦”的“地基”,没有它的匹配,任何架构、流程和管理上的调整将以失败告终。一、正确认识团队的战略意义。
我们知道,上世纪最大的组织体制变革就是向“事业部”转型,与之相辅相成的管理体制变革就是向“团队”转型。
1、团队形成的现象与原因
2、团队的十大作用
二、什么是真正意义上的团队?
并非所有的群体都是团队,团队也不仅仅简单的是几个人组合在一起,团队的背后是关系。
1、团队的识别
团队由两个或两个以上的人组成的正式群体,通过彼此协调各自的活动来最终实现共同的目标。
1.1团队的4大关键特征
1.2成功团队的8大标杆特征
2、团队的类型
1、问题解决团队
2、自我管理团队
3、跨职能团队
4、虚拟团队
三、如何操作团队的建设与管理?
团队的建设与管理需要一系列精心设计的流程才能迈上高绩效之路,我们“十步曲”的咨询程序是:
这个“十步曲”的流程完整覆盖了企业团队运作的方方面面,能够提供团队从无到有、从小到大、从弱到强的一揽子解决方案。四、实操步骤一:团队现状调查
团队现状调查是团队咨询的起点,其核心是两大块:
1、识别团队存在的问题
2、标杆比较
1、有明确的目的和目标
2、团队成员为了实现这些目标而共同分担责任
3、测量通向目标的进展情况
4、规模较小(不超过10人)
5、融合各种必要的技能(技术、解决问题以及人际关系)
6、拥有从事这项工作所需的资源
7、就共同工作的基本规则达成共识
8、为每一位成员分配适当的任务
9、制定工作惯例和实施过程并就此达成共识
10、通过倾听、通过建设性和积极地作出反应给予相互支持
11、承认个人和团队取得的成功
12、积极和公开地解决冲突
13、尽可能有效、高效和创造性地实现各个目标
14、在团队内分享领导权
五、实操步骤二:明确团队的愿景与目标
团队的愿景与目标能够使成员达成共识,从而保证能够更好地应对变化的团队环境。
六、实操步骤三:确定团队管理策略
没有任何一个团队是相同的,因而有必要采取差异化的管理策略。
1、团队发展的五大阶段
2、阶段性管理策略
七、实操步骤四:团队结构设计与成员选择
1、团队结构设计
结构决定行为,团队的整体结构主要包括四块:
1.1、技能结构
1.1.1管理技能
1.1.2专业技能
1.2、角色结构
1、队长:团队负责人
2、建议者:收集信息与发布信息
3、评论者:分析信息与评价信息
4、执行者:通过行动,完成任务
5、协调者:解决团队内部人际冲突、协调人际关系
6、联络者:保持团队与外部的联系
7、督促者:监督团队活动是否按计划进展
1.3、其它的结构因素
2、团队成员的选择
高级人力资源管理师-第四章-培训与开发(复习提纲)第四章培训与开发第一节企业培训系统设计1、培训的学习理论条件反射理论:也称经典性条件反射理论,俄国生理学家巴甫洛夫提出,学习在两种刺激之间建立联系的过程。强化理论:也称操作性条件反射理论,由著名行为主义代表人物斯金钠创立并发展,它认为学习是在反应与奖赏(或惩罚)之间建立联系的过程。社会学习理论:班杜拉认为,学习不一定是联结的结果,个体可以通过观察、模仿别人的行为进行学习。70年代“行为塑造技术”就是以此为理论基础的。克瓦特指出,社会学习理论与其他学习理论的最大区别是,它首先改变的是人的行为,通过行为的改变而导致态度的改变,传统的学习理论恰恰相反,他们首先改变的是人的态度,通过态度的变化促进行为的改变。目标设定理论:源于美国管理心理学家德鲁克创立的目标管理法。目标的特征:目标要具体;员工应参与目标的设置;目标完成过程中应有反馈;员工之间要为实现目标而相互竞争;目标要有一定的难度同时也必须是可接受的。培训迁移及其测定:指个体在工作实践中对培训中所学的知识和技能的应用程度。培训迁移的研究不仅要关注学员在训练中是否掌握了学习内容,更要关注如何将习得行为更好地应用于实际,且在一段时间后保持下来。一般认为,培训设计、受训者特征和工作环境是影响培训迁移的三个最主要因素。自我效能低的学员即使掌握了培训中所教的知识和技能,也不能有效地应用他们;成就动机也会影响受训者的培训迁移效果。支持性组织气氛是影响培训迁移的主要因素之一,其中又以领导反馈、同事支持、时间支持为主要的影响因素。2、培训的基本过程:包括培训需求分析、课程设计、培训实施过程,最后对培训的效果进行评估。3、对组织人力资源现状的评价与分析1)考察组织目前的人力资源现状及未来所要求的人力资源供应。2)考察组织能够获得的人力资源供应及其对人力资源的培训与发展需求。3)评价与分析组织人力资源现状的常用指标。第二节指导培训实施1、设计培训教育发展系统1)明确教育培训系统的设计思路战略导向:员工培训的总体方向;对各种变动因素的评估;培训的基本方法;临时性灵活措施的安排;对培训效果进行评估,必要时对培训方案进行修改。政策保证:企业应有自上而下的明确的培训政策。组织支持:组织支持贯穿于培训的全过程,获得组织支持是保证培训活动取得成功的关键。2)企业教育培训系统的构成3)企业教育培训指导系统2、指导执行人力资源开发计划1)确定培训者角色及其职能培训文化淡薄阶段,培训工作者承担实施者职能;培训文化发展阶段,培训工作者既是企业战略促进者又是培训实施者;培训文化成熟阶段,培训工作者承担战略促进者职能。2)建设高效的培训组织根据企业需要的职能进行组织结构设计是其根本原则。3)选择合适的培训模式三种培训模式的比较4)建立动态的信息系统:外部培训信息和内部培训信息。3、保证实施规划所具备的资源包括人、财、物、时间和信息等。第三节培训评估1、培训方案设计的要素对照组:对照组学员与实验组学员具有相同特点,但并不参加将要评估的人力资源开发培训项目。评估手段的时间选择:事前测试:1)当事前测试影响学员的业绩表现时,就应该避免进行事前测试;2)当事前测试没有什么意义时,要避免使用;3)事前测试与事后测试的内容要一致或大体相同,所设定的分数要有一个共同的基础,以便对比;4)事前测试与事后测试应该在同样的或类似的条件下进行。在项目实施过程中的评测:可以衡量培训目标的进展情况,也可以获得有关部门的反馈信息,经便做出适当的调整。多重测评:了解培训项目前后某些趋势的变化情况,对做出预测或比较非常重要。培训结束后跟踪活动的时间选择:1)可以收集到二级评估数据,以便确定学员对培训项目所传授的知识或技能的撑握情况;2)对三级评估数据的跟踪可以确定知识和技能在实际工作中的应用情况;3)对四级评估数据的跟踪所需要的时间间隔往往要比实施二级跟踪所需要的时间间隔长(三到六个月)。影响有效性的因素:时间或历史;测试的影响;选择;流失率。2、常见的培训评估方案关注:培训产生了何种客观的影响;确立培训活动与影响之间的因果关系;确立培训的作用机制;确认项目产出与其最终效果之间的作用机制。常见的评估方案有:实验设计、准实验设计、非实验设计。非实验设计:无参照组(包括单组别前测后测设计和简单时间序列设计)准实验设计:有非随机产生的参照组(包括前测-后测对照组设计、时间序列设计对照组设计、单一后测对照组设计)实验设计:有随机产生的参照组(包括前测-后测控制组设计、索罗门四小组设计、单一后测控制组设计、要素评估设计)。3、选择适当的评估设计方案1)一次性项目评估的设计:当受财务、组织、时间方面的限制,无法收集培训前的数据时用。只在培训后对该小组进行一次评估。2)单一小组、事前测试和事后测试的设计:缺点是事前测试的影响和外部因素的影响。3)单一小组、多重测评的设计:实验组又是自己的对照组。它消除了许多时间和选择对有效性的影响,但不能避免流失率所带来的不利影响。测评数据容易得到时用。4)对照组的设计:将实验组和对照组比较。只有通过恰当的选择标准而选择出来的两个组的情况相同时,才能使用这种设计。5)理想化的实验设计:涉及三部分为对学员的随机抽样、对所选择的小组进行事前和事后测评。对照组不参加该培训,但接受事前和事后测评;小组B参加该培训,只接受事后测评。对照组消除时间和流失率的影响;小组B消除事前测评对人力资源开发培训结果的影响。6)只有事后测评的对照设计:是一种成本低、理想化的实验设计。对随机抽样的实验组和对照组,只进行事后测评。4、选择何种评估设计1)能不能得到评估人力资源开发培训结果的合适数据;2)评估设计越复杂,实施评估成本越高;3)对照组的获得、随机抽样的难易程度、消除学习之外的其他因素的影响等。5、培训评估数据的类型硬性数据:产出、质量、成本和时间。软性数据:态度激励、满意度、技巧使用等。通常分为六个领域:工作习惯、组织气候、新技能、发展、满意度和创造性6、确定评估工具的各类:调查问卷、民意调查、测试、面谈、核心小组、观察以及业绩报告。7、明确评估工具的设计思路:如何使用这些数据;需要什么样的数据;如何分析数据;谁将使用这些数据;评估工具是否需要测试;是否有一个标准的评估工具;有偏见的信息将带来什么样的结果。第四节职业生涯管1、职业生涯:又称职业发展,是一个人从首次参加工作开始的一生中所有的工作活动与工作经历,按编年的顺序串接组成的整个过程。职业生涯管理:将个人职业需求与组织目标和组织需要相联系而作出的有计划的努力。1)职业生涯发展理论萨柏的职业生涯发展理论:成长阶段(出生-14岁);探索阶段(15-24岁);确立阶段(25-44岁);维持阶段(45-65岁);职业衰退阶段(65岁以后)。戴尔通和汤普生的理论:将职业生涯划分四个阶段,即第一阶段到第四阶段。施恩的理论:把职业生涯发展划分为九个阶段。职业选择理论帕森斯的人职匹配理论:了解自己;了解成功所需的条件;将上述两条件匹配。霍兰德的人职互择理论:将人划分6种类型,即现实型、研究型、艺术型、社会型、管理型和常规型。该理论实质在于劳动者与职业互相适应。弗罗姆的择业动机理论:择业动机=职业效价×职业获得概率施恩的职业锚理论:职业锚指一个人不得不做出职业选择时,无论如何都不会放弃的、职业中至关重要的东西或价值观,即个人稳定的职业贡献区和成长区。职业锚可分为:技术型、管理型、创造型、自主与独立型、安全型。第五节个人职业管理1、个人职业生涯管理的过程自我职业生涯管理:员工为了满足自己发展的要求,根据处人特征和需求,寻求职业自我完善的过程。自我职业探索、确定职业目标、确定发展规划、采取实际行动四个过程。2、了解自我职业自我:与职业选择有关的个性心理特点,主要包括职业价值观、职业兴趣、职业潜能等。心理测量:职业价值观测验、职业兴趣和职业人格的测试、职业能力测试。其他的了解自我的方法:我是谁?我在哪里?我将是什么样子?你的理想工作?目标导向职业生涯。3、了解职业职业信息查询、职业信息访谈。4、职业选择1)职业选择的过程:设定职业目标;实施选择过程;职业导航器调查;进行职业选择。2)职业技能训练:寻求职位空缺;简历和求职信的写作技巧;面试技能训练。5、生涯规划1)了解环境和自我,确认生涯发展的机会;2)选择目标,并做好目标的沟通工作;3)确立发展行动的策略;4)按目标逐步执行实现;5)评价发展计划。第六节组织的职业管理1、组织的职业管理任务生涯目标;配合与选用;绩效规划与评估;生涯发展评估;工作与生涯的调适;生涯发展的支持。2、组织的职业发展计划1)为员工考虑新的或非传统的职业道路提供自我评价的机会;2)应该使跨越各部门和各地理位置的职业道路可以得到发展;3)为所有的员工提供均等就业与发展的机会;4)注意员工个人发展需要的满足;5)通过由横向与纵向工作的变换
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