大型仪器共享管理系统

大型仪器共享管理系统管理系统01系统定义中国的应用系统模块建设意义目录030204基本信息大型仪器共享管理系统是应教育部办公厅关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见和各学校出台的仪器共享政策需求而开发，辅助仪器管理和仪器对外开放共享的智能自动化管理系统，主要应用于高等院校、科研机构、园区孵化器或中小型科研企业。该系统具备公共仪器共享、预约、授权、监控、计费和考核等功能，通过对公共仪器的开放使用进行监管与保护，为新仪器购置提供决策依据，避免仪器闲置和重复购置，使公共实验资源得到充分合理利用。大型仪器共享管理系统通过自动化管理，减轻高校管理者的工作量，实现对知识成果的有效管理。系统定义特点服务领域系统定义服务领域大型仪器共享管理系统服务于科研领域，意在促进高校统筹管理现有科研设施与仪器，合理布局新增科研设施与仪器，避免重复建设和购置，杜绝闲置浪费现象。通过对社会用户开放共享，并提供专业化服务，实现资源共享，提高科研设施与仪器的利用效率和效益。特点大型仪器共享管理系统采用物联技术，在不改装仪器的条件下，实现社会大型仪器设备的入管理，并在互联平台实现社会企业、高校和科院院所之间的仪器共享。由于国家政策

的支持。大型仪器共享管理系统需满足以下原则：系统通过整合项目成果、仪器使用机时和反馈记录等多项信息，自动生成仪器设备绩效统计表。仪器管理者可以以原始记录作为依据，对各类大型仪器的运行、维护、服务水平、功能开发等状况进行评价。自动化管理，以实时追踪记录设备使用情况和财务结算。仪器管理模块和仪器统计模块能够根据仪器的实际使用情况，按照不同分类标准，实时、客观的统计出仪器台数、使用机时、开放时间、仪器收费、培训人数、论文数等各项数据，为仪器购置过程中的论证提供必要性、可行性依据。系统模块前台门户展现信息共享管理人员角色管理课题组管理仪器多级管理在线预约管理010302040506系统模块送样审批管理仪器培训管理使用授权管理仪器使用评价运行监控管理仪器计费管理010302040506系统模块多级财务管理财务报销管理绩效统计管理仪器设备表与平台对接络平台对接010302040506系统模块前台门户展现该系统搭建高校大型仪器门户展现平台，向社会展示高校大型仪器信息、办学成果、办学特色及教学科研事业的各项成就，实现信息资源开放共享。信息共享管理可提供统一服务平台，汇总各学院的实验室、仪器和人员信息，支持在线信息核查、授权等管理工作；实时获取和更新仪器的预约信息及使用信息，快速搜索和查看仪器使用情况。人员角色管理中心授权管理，具备统一身份验证后台，具备用户权限自定义功能。课题组管理该系统包括课题组项目管理、测试费超额提醒、财务及收支明细查询、组内成员管理及组内成员使用情况等。仪器多级管理该系统基于仪器管理的复杂程度，提供多种分类和多种级别的管理负责方式，对仪器进行多层次分类。在线预约管理包括时间预约、送样预约等多种在线预约方式，支持委托测试和自行操作等服务方式。送样审批管理具备送样申请单流转功能，送样审批符合委托测试业务流程。仪器培训管理对贵重仪器提供是否需要培训/授权才能使用仪器的设置和是否必须通过培训才能预约的设置，预约的设置依赖于使用设置。使用授权管理根据仪器不同的控制方式，用户需要从特定的软件终端登录或是读卡器上刷卡通过授权验证后，正常操作仪器进行科研活动。仪器使用评价用户可在仪器使用过程中和使用结束后对仪器负责人、仪器状态及使用情况进行评价。运行监控管理为安装摄像头的仪器提供在线视频、语音和文字交流，满足远程教学与培训等需求；仪器管理员通过仪器的实时监控功能远程查看仪器操作界面，确认仪器运行状态；仪器计费管理具备财务收费中心，提供多种计费方式和详细计费记录。多级财务管理具备不同收费模式和财务设置，支持多级多个财务部门方式，实现多级收费制度。财务报销管理与高校财务系统对接，自动推送报销单，同步审核。绩效统计管理实时追踪记录设备基本信息和预约使用情况，自动采集数据信息，生成统计数据及统计图表。仪器设备表实时追踪记录设备基本信息和预约使用情况，自动采集数据信息，生成《贵重仪器设备表》。与平台对接系统可与CERS平台对接，允许CERS平台通过接口提取设备共享信息，在CERS平台实现共享仪器的对外展示和开放。络平台对接系统应与国家络管理平台对接，实现仪器设备在全国范围的开放共享，服务社会科研人群。科研成果管理科研成果分为论文、获奖、专利，成员可自行添加或删除个人成果。视频监控管理一般可实时监测实验室和大型仪器设备的运转情况，根据需要对仪器设备所在的楼宇、楼道和实验室进行实时监控。采用流媒体技术，提供络摄像头记录抓取与关闭功能。门禁联动管理应兼容门禁卡，对用户进入实验室进行权限分配和自动记录，关联用户进入实验室的权限与仪器的预约情况，实现有预约的用户才能进入仪器所在的实验室。仪器能耗管理能提供仪器能耗检测的设置和自动记录功能，实时了解仪器有效工作时间和能耗情况。环境监测管理利用无线传输设备实时监控实验室环境，管理员通过实时了解，随时对工作做出调整。地理信息管理一般采用GIS地理监控程序在页浏览器上对仪器所在楼宇的地理信息进行直观展现并分楼层展示仪器所放置的房间。文件共享系统可通过文件系统对实验数据、文件等资料进行安全的上传和下载，防止数据丢失和电脑病毒感染。系统公告系统应具有系统公告发布功能，发布范围可选。移动客户端手机客户端应具备仪器的预约/送样功能，利用手机客户端随时随地的自由性，使得用户可以在任何情况下处理与实验室相关的工作，提高管理与科研工作效率。系统扩展应预留充分的接口，具有良好的扩展性，保证新设备的整合和软件功能的升级。业务统一管理该系统提供校外业务统一管理功能，统筹管理高校仪器的对外服务，规范校外用户使用流程。中国的应用中国的应用作为发展中国家，我国在国力和财力十分有限的条件下，近年来不断加大对科研领域的投入，特别是在知识创新工程、211工程、985工程以及863、973等各项科技计划和项目的支持下，我国以高校和科研院所为主的科研水平有了很大程度的提高，在科技和社会经济建设与发展中已经发挥和正在发挥着巨大的作用。然而，我国科研设备条件在管理和使用中，特别是在共享仪器和提高使用效益方面存在着许多问题，如部门和地区“条”、“块”分割现象比较严重，封闭式管理还比较普遍；缺乏统筹规划和共享机制，在一定程度上存在多头重复投资现象，而在确实需要投资的地方，又由于经费的分散而造成投资强度不够；缺乏运行维修和技术改造经费；对仪器设备技术人员政策待遇不落实，人员结构不配套等。这些问题不仅造成我国科技资源的极大浪费，而且严重制约了我国科研设备水平的提高，限制了我国科学技术的健康发展。因此，启动全国大型仪器共享管理系统建设，是一项十分紧迫而重要的任务，对于提高我国科技创新能力，增强国际竞争力具有十分重要的意义，并能产生重大的经济与社会效益。回顾我国大型仪器共享管理系统建设的发展历程，大致可分为三个方面：最初的大型仪器共享管理系统多以静态页面展现，一般仅包括仪器基本信息，存在信息滞后、更新困难等问题。建设意义建设意义科研设备是科学研究和技术创新的基础条件，科研装备的水平及社会化程度也是衡量一个国家科技发展水平的重要标志。随着社会经济的快速发展和人类步人知识和信息时代，科学和技术自身的发展更加迅速，国家对科研力度的投入逐渐加大

，科研设备已不再仅仅是由一些小型的、单件的、分散在较独立科研单位的仪器设备组成，那些数量种类众多、专业化程度更高、价值更加高昂的大型仪器装备或超大型科学仪器群(仪器中心)以及充分利用现代信息技术和络搭建的大型仪器共享管理系统，已成为科研设备的核心内涵。大型仪器共享管理系统作为应国家政策和高校需求而开发的自动化仪器共享管理系统，为各级科研和教学部门