工程项目投标管理制度

工程项目投标管理制度

为了规范公司的工程项目投标工作，确保投标工作按照正常程序有序进行，预防投标工作中的风险，根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的规定，结合公司《管理制度》及内部的实际情况，制定了本管理制度，适用于公司参与的工程项目投标工作（公开招标、议标以及邀标等）。一、部门职责市场部牵头组织工程项目投标工作，技术部、采购部、财务部及综合部进行配合。市场部负责工程项目调查和预测，编制投标计划，并组织召开与投标有关的专项会议。市场部还负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作，并进行投标前的信息评审。财务部负责办理投标保证金、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。技术部负责投标文件内技术标的编写，提供项目预算书。综合部协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件。采购部负责设备、材料价格比选和市场询价。二、投标流程项目前期运作报名资格预审，安排文件编制施工组织设计，购买招标文件，相关资料准备审核，成本核算报价，投标文件初稿评审，投标总结，开标，密封标书定稿装订。三、工作内容（一）投标文件编制1、项目编号与名称需要与招标文件一致。2、投标人名称需要与营业执照、资质证书、开户许可证、安全生产许可证等证书原件上的名称保持一致。3、投标文件格式应按照招标文件的要求进行排版，如果没有要求，按照当地其他工程投标文件的格式进行排版。4、投标文件目录需要完整，符合招标文件的要求，尤其注意响应招标文件的主要要求，如工期、质量要求、投标人资质条件、能力、信誉、是否分包、投标截止时间等要明确响应。、投标文件清单：确认所有投标文件是否齐全。3、开标人员名单：确认开标人员是否符合招标文件要求。4、开标工具：确认开标工具是否齐备，如开标刀、尺子、计算器等。5、开标记录表：准备开标记录表，记录开标过程中的重要信息。6、其他准备工作：根据招标文件要求，准备其他必要的开标现场文件。5、投标报价：在投标文件中只能有一个投标报价，投标函、唱标书、工程量清单或预算书的投标报价必须保持一致，同时要注意货币单位的准确性。6、工程预算书：预算书的编制必须符合招标文件的要求，使用定额的版本、主材市场信息价格的月份、预算书内所用预算表格格式，应符合预算规范及招标文件的要求。7、资质文件：投标书内插入资质复印件的顺序及完整性，有无复印件不清晰或证明文件过期等问题需要注意。8、项目部组成人员：提供项目部管理人员的资格证件、身份证、毕业证、社保凭证等文件，必须符合招标文件的要求。9、工程业绩：在满足招标文件评分标准的基础上，多提供一些公司的类似工程业绩，以显示公司的实力。10、技术标准和要求：部分工程要求为EPC模式，即设计、采购、施工、交付使用。按业主的意图和招标文件要求编制设计方案、施工图纸、设备清单等文件。11、其他废标投标条件：检查投标文件内有无法律法规和招标文件规定的废标条件。（二）分项检验1、投标文件：按照招标文件的要求逐页检查投标文件的主要项。2、投标报价：检查投标函中投标金额大、小写。单价（主要设备的单价）和总价金额是否正确。3、投标保证金：投标保证金金额、递交时间、账号信息是否符合招标文件要求。投标保证金证明材料在商务标中的位置、格式是否符合招标文件要求。4、商务标部分：检查企业资质是否齐全、有无过期。投标人员信息与证件是否对应。5、技术标部分：技术标编制是否为暗标，格式是否符合要求，检查是否响应招标文件。施工主要机械安排、施工范围、施工概况、施工方案、现场组织机构、安全保证措施、质量保证措施、文明环境保证措施、施工总平面布置图、施工进度图、项目经理情况、技术负责人情况、现场管理人员情况、主要劳动力组织计划等主要内容是否齐全。6、投标文件电子版：按招标文件要求检查所需导入U盘的投标文件，投标文件修改后，注意更新U盘内电子版文件。（三）投标文件封装和签字、盖章1、签字和盖章：逐页检查签字、盖章是否正确，是否和授权委托人、预算编制人员名字相符。2、封套及密封条：检查封套、封条格式及时间是否符合招标文件要求。3、封装包检查：是否按招标文件要求正本、副本及电子标书分别包装，正本、副本及电子标书数量是否符合招标文件要求。4、密封章盖章要求：是否盖公章、法人章。（四）开标现场准备文件1、开标时间、地点。2、委托人身份证原件及授权委托书。3、投标文件清单：确认所有投标文件是否齐全。4、开标人员名单：确认开标人员是否符合招标文件要求。5、开标工具：确认开标工具是否齐备，如开标刀、尺子、计算器等。6、开标记录表：准备开标记录表，记录开标过程中的重要信息。7、其他准备工作：根据招标文件要求，准备其他必要的开标现场文件。3、递交投标文件需要准备以下材料：投标文件递交登记表、投标保证金原件、无行贿犯罪记录告知函、公司文件（包括营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本等）、业绩、项目经理证书、技术负责人证书、管理人员证书、公司人员养老保险证明文件、实用新型专利证书、高新技术企业证书和企业荣誉证书等。还可以准备其他可以加分的材料原件。4、投标前需要注意以下流程：在项目前期准备阶段，市场部业务人员应对拟投标项目进行评估并上报至总经理批准后进行后续工作；报名与资格审查材料由市场部负责准备并经市场部经理审查；报名时应充分考虑所报公司的业绩与投标项目的符合性；招标文件购回后，应对主要条款进行复印，并分送至相关责任人并确认；投标文件编制前应认真研究招标文件要求并提出质疑内容；投标文件格式、文字、附件应符合招标文件要求；技术部、采购部应在报价前提供准确的预算价和成本价，业务人员应提交准确的相关信息；投标文件初稿应在开标前3天以前完成并由业务人员、市场部经理进行详细校对；装订前应再次进行审查确认定稿；在封标前需要按照《投标流程关键点检查明细表》中的要求准备相关材料。5、在修改文章格式后，可以改写为以下内容：在投标前，需要准备多种材料，包括递交投标文件需要的投标文件递交登记表、投标保证金原件、无行贿犯罪记录告知函，以及公司文件、业绩、项目经理证书、技术负责人证书、管理人员证书、公司人员养老保险证明文件、实用新型专利证书、高新技术企业证书和企业荣誉证书等。此外，还可以准备其他可以加分的材料原件。在投标前，需要注意多个流程，包括项目前期准备、报名与资格审查、招标文件购回、投标文件编制、报价和成本价的准确性、投标文件初稿的校对、定稿的审查确认以及封标前的相关材料准备。这些流程的顺利进行，将有助于提高投标的成功率。1、在投标前，务必携带完整的证书和相关材料，确保准备充分。2、业务人员应提前协调预约投标文件盖章及用车、出差事宜。3、按照招标文件及相关文件要求进行盖章，提前申请公司用章制度。注意：复印件全部盖公章，投标预算书盖造价员或造价工程师章。4、在投标文件密封前，由招投标工程师、业务人员、市场部经理填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封。5、投标文件密封后，首先由业务人员检查，再由市场部经理最终确认，确认无误后交给业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交市场部存档。6、参加开标会议的人员应提前一天准备相应文件资料，并保证提前20-30分钟到达开标现场，决不能延误。参会人员应记录开标相关信息，投标活动结束后，将相关资料文件整理移交市场部相关人员。7、市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等文件移交综合部存档。业务人员（代理人）应将参会人员所提供的开标信息进行整理备存，同时递交业务主管一份。未中标工程办理退还保证金流程，并跟踪确认。总结成功与失败的因素。8、在开标现场，由市场部业务人员或投标委托人填写开标情况一览表（附件4），对有公司名称、报价、工期、质量等信息做记录。投标完成后，由市场部实际操作的业务人员来进行总结，将标书编制过程中存在的不足、失误、当地标书编制习惯、竞争者的投标报价策略等信息进行总结，并反馈给公司相关