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文档简介
员工档案托管协议书1.协议双方甲方:公司名称乙方:员工姓名2.协议内容2.1背景公司需要对员工的档案信息进行完整的管理和维护,包括但不限于员工的个人信息、教育经历、工作经历、绩效考核等方面的信息。2.2目的为了更好地管理和维护员工档案信息,保证员工权益,便于公司对员工进行评估和管理,甲乙双方达成以下协议:2.3协议内容乙方同意委托甲方托管其个人档案信息,包括但不限于身份证明文件、毕业证书、工作证明、评优证书等。乙方同意授权甲方使用其个人档案信息,包括但不限于根据公司规定进行员工档案管理、计算绩效考核等。甲方承诺严格保密乙方的个人档案信息,未经乙方授权,不得将其档案信息透露给任何第三方。乙方有权随时查阅由甲方托管的其个人档案信息,并有权提出异议并要求甲方进行修改。乙方有义务提供真实准确的个人档案信息,并对其档案信息的真实性、合法性、准确性及完整性承担相应法律责任。甲方应当对乙方的个人档案信息进行严格保密,未经乙方同意不得将其档案信息用于其他目的,同时对滥用乙方档案信息的行为承担相应法律责任。乙方在离职之后,甲方应当依法保留乙方档案信息,并在乙方毕业后30年及其离职后备份乙方档案,加密传输保存,如遇意外,甲方将尽全力防止或降低乙方个人档案信息的损失和泄露。2.4协议生效及变更协议在甲乙双方签字或盖章后生效。对于协议的任何修改、变更,应经过甲乙双方协商一致并签署书面变更协议,生效时间为双方签字并盖章之日。2.5争议处理双方应本着善意解决协议履行过程中所发生的争议,协商一致解决;如因协议内容或其执行产生争议,双方选择通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向有关部门提出诉讼或仲裁,并在协议签订时对此进行书面约定。2.6协议终止协议有效期为乙方在公司工作期间。如本协议期限届满需要续签,则应由甲乙双方重新协商一致并签署书面合同。本协议在下列情况下终止:(1)经甲方确认乙方已离职且离职手续已完成;(2)乙方提出协议终止申请,并经甲方同意;(3)其他协议约定情形。3.协议效力本协议无论在任何情况下都不得违反任何适用的法律法规,如本协议的任何条款因与适用的法律法规不兼容而无效,则该条款应在法律法规允许的范围内适用,并且不应影响本协议的任何其他条款的有效性。本协议的任何修改、补充或修订,应使用与本协议相同的方式和格式,生效前须得到双方写明并同意该修改、补充或修订。本协议在乙方不违反公司规定的前
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