技术研发中心保密管理办法

技术研发中心保密管理办法

为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密，技术研发中心制定了本保密管理办法。一、技术信息保密管理办法1.技术信息的内容包括设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。2.技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。3.技术信息管理包括传播途径管理、职责与权限、技术信息保密级别和保密管理办法。传播途径管理：A.任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人（部门）的技术信息，也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员。B.除职能部门以外，技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递。C.新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用。D.员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位，视重要程度签订《禁业协议》。职责与权限：A.技术信息持有人必须对该信息的完整性负责，并有义务跟踪信息的使用及传播情况，对于需要保密的信息，持有人必须对信息进行保密。B.任何人（部门）不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享。C.日常工作中，技术信息是否需要保密，一项重要原则就是看是否与工作有关，对于一件特定工作来说，与工作内容相关的人员（部门）之间必须相互配合、资源共享，而对无关的人员则实行保密。D.资料室及管理者由于工作性质的特殊性，往往持有较多技术信息，一方面必须对信息的完整性负责，同时必须对各项信息进行的保密。技术信息保密级别：A.绝密是保密级别中的最高级，是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，一般针对公司经营管理决策。B.机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害，一般针对公司核心技术、重大营销策划等。C.秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。保密管理办法：加强技术信息管理，除了从源头上确保信息安全以外，在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认，确保每一个环节有据可查、有源可究，并以此加强和明确双方的责任和义务。A.保密信息管理流程涉及的部门或个人专人负责管理，相关科室系统分析室，信息涉及者系统分析室，公司行政（机密以上）。B.新员工试用流程涉及的部门或个人。相关科室：系统分析室实施流程：为了保护技术信息的安全，我们需要按照以下流程进行操作：1.密级判定：根据技术信息的保密级别，进行相应的保密措施。2.专人负责：由专人负责保密信息的传播和记录。3.传播记录：保密信息的传播需要记录在保密信息传播登记表中。4.到技术研中心报道：在实施流程中，需要到技术研中心报道。5.签订试用期保密协议：在报道后，需要签订试用期保密协议。6.信息实用记录：在试用期内，需要记录信息的使用情况。7.转正：试用期结束后，根据考核情况，进行转正。补充说明：在实施流程中，需要参照《项目管理办法》和《档案管理办法》进行操作。同时，需要依照技术信息的保密级别，按照保密协议进行操作。在涉及到离职流程时，需要进行保密审查。针对特殊岗位及个人，需要签订禁业协议，并由资料室审核签字。在信息发布控制流程中，需要严格控制信息外流，以确保技术信息安全。涉及的部门或个人：信息需求部门、系统分析室、任务执行部门、公司其它部门、直接客户。知识产权申报流程：为了保护公司的核心技术和发明创新，我们需要按照以下流程进行知识产权申报：1.申请人：个人或部门提出申请。2.系统分析室：审核申请，填写知识产权登记表。3.审核：审核知识产权的新颖性、创新型和实用性。4.整改意见：如果审核不通过，需要提供整改建议。5.上报：系统分析室将审核结果上报公司行政和总经理。6.审批：公司行政和总经理审批通过后，需要准备材料。7.提交国家有管部门：将材料提交国家有管部门。涉及的部门或个人：申请人、系统分析室、中心经理、公司行政。奖惩办法：暂无相关内容。公司保密责任和义务在公司工作期间，每位员工都有保守公司技术信息的责任和义务。公司规定，所有员工在转正时都必须签署保密协议，并根据其所掌握的信息和岗位的重要性，必须签署特定的保密协议。除了遵守公司的保密协议外，还有以下规定：1.对于在保守和保护公司机密以及改进保密技术和措施方面取得显著成绩的部门或员工，将给予奖励。同时，任何泄密行为都将受到严肃处理，直至承担相应的法律责任。2.当员工（岗位）离职时，必须签署禁业协议，并作为补偿，享受公司一定金额的保密补偿。作为义务，补偿受益者必须确保其掌握的信息的绝对安全。如果由于其自身原因导致泄密，将承担公司的全部损失。3.如果员工由于自身原因导致公司技术信息泄露，将扣除当年未发放的全部薪资，并通知其辞退。在情节严重的情况下，公司将根据保密协议向国家法律机关提出上诉。技术研发中心保密管理办法1.生产信息保密管理办法生产信息指工艺装备、加工方法及手段、原材料采购以及运输、安装信息。2.适用范围生产信息管理办法适用于技术研发中心的所有科室和员工。3.生产信息管理生产信息管理办法和流程遵循技术信息管理办法的执行。销售信息保密管理办法1.销售信息保密管理办法销售信息指客户资料、招投标情况、购销合同、行业动态、营销策划以及与营销活动直接相关的其他信息。2.适用范围销售信息管理办法适用于技术研发中心的所有科室和员工。3.销售信息管理销售信息管理主要由营销中心组织实施。在技术研