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文档简介
采供部工作的阶段性个人总结采供部工作的阶段性个人总结
近期采供部工作的个人总结
本人自201*年5月15日就职采供部,在公司领导及各位同事的关怀、指导和帮忙下,本人能够以积极的心态,饱满的工作热忱,很快进入工作角色,尽快熟识规章制度,较顺当完成了工作的交接。现将近期的工作状况谈谈个人的想法:
一、本公司采供的主要困难是:
1、每批产品的订单批量不是很大,而且货期比拟急,因此对选购的本钱掌握、供方的质量掌握、货期的掌握带来了很大的挑战;
2、选购的规划性不强,我们选购任务中的一多半是临时选购规划,由于没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有重复安排车辆和人力重复选购,工作量较大,影响工作效率;
3、某些原材料供给商的范围还不够广,局部物资的选购供给商较为单一,效劳不到位,这在肯定程度上影响了竞争带来的效益;
4、对于供货周期及外协加工周期较长的物料,选购规划下达不准时,生产周期不够,在肯定程度上影响了研发及生产的顺当进展。
二、后续工作的根本做法:1、注意市场调查
为保证能选购到质优、价廉的货物,我们进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去熟悉市场,对于数量较大的选购工程,我们尽量先考察,后选购,变被动承受为主动出击,做到在选购过程中能够争取到选购的主动权。
2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作
我们要以“掌握本钱、选购性价比最优的产品”为工作目标,在进展供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供给商的数量应以2家以上为宜。
3、逐步加强对选购物资信息的治理
逐步加强对选购物资信息的治理,对物资选购的询价单、合同、发票等复印留底,保持了信息资料的完整,便利随时查阅、比照。
4、选购要依据选购申请单提前询价
后续依据工作的研发、生产、售后等方方面面还需要许多较大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进展询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低本钱,削减公司的支出。
5、选购工作中要加强和各部门的准时沟通
对于有规划外的选购消失,我们则需要与生产部、研发部、财务部、售后效劳部等各部门准时沟通协商,尽可能完善选购规划及选购预算,尽最大力量准时满意公司各部门物料方面的需求。
6、进一步标准选购程序,不断提高工作效率。
7、对于供货周期及外协加工周期较长的物料,要准时和生产和库房沟通,尽可能做到提前订货,重点跟踪,准时保证研发、生产周期等的顺当进展。
可以说选购的价格与质量将在肯定程度上影响公司的竞争力。因此采供部要在工作中精确定位,进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。在工作中要从微小处做起,做到价格掌握、质量水平、选购效率的精益化,这样才能使选购工作更有成就,制造更大的价值,这也是采供部的工作目标,我们会为这个目标而努力!
采供部辛201*年5月30日
扩展阅读:201*年采供部工作总结1
201*年采供部工作总结
大厦领导:
辞旧迎新之际,回忆过去的工作,现将采供部本年度根本工作做以下总结汇报:
一、酒店开业前的筹备工作:
自201*年末装修改造工程接近结尾,采供部员工均已回到工作岗位,开头为大厦的开业筹备进展紧急的工作。
1、自201*年12月至201*年2月初,采供部主要集中精力对招标选购的家具、电器、工具车辆以及各类杂物进展验收入库并分派各使用部门等工作,期间正值当年最严寒的时间段,而且其他部门人员尚未完全到位,人手紧急,供货商物资运输与就为也消失了一些问题。但采供部克制困难,坚守岗位,仔细负责的与使用部门一起完成了物资点验以及安装调试等一系列的工作,保障了大厦按期开业所需。2、除了大厦选购物资外,采供部还保管着大厦装修前保存的留用物资,历经半年的时间,在保安部门的协作下,采供部对这批物资做到了完好完整的保管,自201*年末至201*年3月份前,采供部又协作各使用部门开头对这批物资进展盘点归位,归位后的物资绝大局部仍能正常使用,有效削减了物资选购重复铺张现象。
3、除了物资方面的工作外,为了预备正式营业的员工服装以及公司年终活动用餐所需的原材料,采供部依据上年预备好的渠道,准时
制作了大厦开业冬季服装,同时在确保质量的前提下,与各部门积极沟通,依据市场调查比照选择大厦主要原材料供货商,联系准时供给,保障了大厦对公司接待的要求。
二、酒店开业后的初期工作:
自今年3月份大厦开头根本进入运营状态,采供部各岗位也进入了日常工作阶段,初期主要工作的重心在于办理烟草、酒水以及原材料供给等工作。
1、由于国家烟草供给属于垄断专营,治理程序条件相对苛刻,大厦在重新办理了经营许可证照后,必需重新办理烟草准售手续。为了满意酒店日常经营的需要,采供部积极申报办理烟草准营手续,争取以最快的速度通过审批,进入正常售烟,在有限条件下争取最大限度的保障经营需要。
2、大厦经营用原材料的供给商选择,关乎酒店经营保障的重要因素,在持续加强市场询价定价工作的前提下,通过多方比照选择,根据经营资质、实力、品质以及效劳质量等原则,根据领导指示,采供部公开择定了大厦重要原材料的供给商,准时保障了经营稳定供给的需要。
三、酒店正常经营的日常工作:
酒店进入正常经营轨道后,采供部的工作重心也开头向日常物资选购、库房治理、本钱掌握等工作转移。这些日常工作简洁重复但又需要保持态度仔细,坚持标准操作。酒店进入经营不久,同时必需尽
快向公司的标准标准化治理靠拢,各个部门岗位还存在个别不能适应,习惯于松散治理模式的问题,这就要求采供部门必需在保障经营治理需要的前提下,仍旧坚持做到标准、严谨、有序。为了更好的解决类似问题,采供部自开业初期,在领导的重视和支持下,连续推行规划选购、规划库存化治理模式,逐步标准各经营部门的规划性治理思维,根据填报规划库存治理市场调查实施选购的程序进展标准化工作。
四、酒店装修改造选购物资售后工作:
由于采供部自大厦停业装修前就已经开头涉入物资选购的相关预备工作,201*年底留守人员根本围绕该批物资的到位验收工作,进入酒店正常经营后,局部物资不行避开的消失一些质量问题,经领导指派,始终由采供部门负责与相关供货商对物资维保、更换进展联系和磋商,201*年末,地毯、家具以及客房用品等方面,就进展了大量工作。物资质量问题的鉴定较为专业,采供部联系工程部门、使用部门准时对问题进展鉴定会诊,积极联系供货单位落实售后维保工作,在较长的一段时间内,采供部门频繁与供货单位接洽,尽最大可能降低物资质量以及维保滞后对经营部门造成的影响,同时积极与供货单位磋商,修正前期规划选购存在的问题,削减铺张。五、工作中存在的主要问题:
虽然采供部门岗位单一、职工人数少,但各岗位职责重要,所涉及的联系部门、人员以及其他供货单位众多,日常工作看似简洁重复
但又繁琐简单,需要对方方面面的问题考虑周全,操作标准严谨,稍有不慎就可能造成严峻后果,需要从业人员有高度的责任心和丰富的阅历。总结这一年来的工作,由于制度不够健全以及人为失误,也存在一些问题。
1、由于规划选购制度的推行尚未完全发挥作用,部门零星选购仍旧较多,存在选购过程监控困难、零星选购价格掌握不稳、选购过程人力物力虚耗等问题,同时也连带造成物资库存治理困难,库备数量把握不准等连锁问题。在这一问题未能得到有效解决前,单纯依靠个人阅历操作,掌握力量偏弱,使得在实际操作中也消失了屡次失误。针对这一问题,除了连续加快加强规划性治理标准外,同时采供部规划加强选购过程监控、坚持市场调查原则,强化与经营部门的沟通联系,进一步削减失误,杜绝漏洞。
2、采供部门不是一个单纯自我运作的部门,由于直接涉及经营部门,采供部同时也要对经营部门的使用和消耗进展合理的推断和掌握,同时严格根据标准程序操作和定期仔细的审核检查,一方面有效的标准本部门工作,同时能够起到监视治理的作用。但是,由于相关岗位人员意识缺乏,监视审核作用偏弱,对这方面的工作并未到达抱负状态。因此,自201*年末,采供部已经就现实问题对全体员工进展强调教育,同时请培训部门协作在201*年连续有规划有进度的进展定期培训教育,加强日常监视审核力度,确保最大效能的发挥应有作用。
3、采供工作也应当与时俱进,积极创新,围绕高质量低本钱的原则大胆进展改革,这一方面在过去的一年里,由于过分强调稳定,工作相对迟滞。面对实际问题,采供部规划在201*年争取更多的时机参与学习,积极搜集专业讯息以及学问,进展自我培训和提高,开拓思路和眼界。
总结过去的一年,就是为了更好的调整状态,连续发挥良好传统,仔细改正错误,找准问题
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