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文档简介

业委会公章管理制度一、制度目的为规范业委会内部公章的使用管理，保障业委会各项工作的正常开展，特制定本制度。二、使用范围本制度适用于业委会内部公章的管理和使用。三、公章的设置及使用业委会公章由业委会主席、主任、副主任、秘书长和财务负责人组成的公章管理委员会批准设置。业委会公章只能用于办理与业委会工作相关的事务，不得擅自挪作他用。业委会公章应妥善保管，如需要使用，必须经过公章管理委员会批准并由指定人员操作。业委会公章盖章须备案，每次使用应注明的时间、地点和具体事项。四、公章印鉴管理业委会公章及其它印章应单独存放，并配有防护设施，防止印鉴被盗或遗失。业委会公章的领用和交接应有领用、交接证明，并由业委会主席、主任、副主任、秘书长和财务负责人组成的公章管理委员会审批。业委会公章印鉴管理应有严格的记录与制度，并按照规定进行验印，联合审核防止盖章失误。五、公章日常保养业委会公章应当保持清洁干燥，防止印章表面受潮生锈等情况，印鉴的使用和清洁应由专人负责。业委会公章不得经常搬动或随意碰撞、压坏，以防止印章的损坏失效等问题。六、违规处理若发现印章遗失或遭窃，应及时报警并立即通知公章管理委员会，公章管理委员会应当立即注销该印章。业委会内部人员私自擅自使用印章或印章发生其他违规行为时，将被予以停职留查、诫勉谈话、罚款、甚至追究责任等处理。七、制度实施与修改本制度自制定之日起实行。对违反制度的人员将依照《物业管理条例》等相关法规予以处理。对本制度的修改应由公章管理委员会组织审核，由业委会主席、主任、副主任、秘书长和财务负责人共同商议，经全体业委会委员会议批准后方可作出修改。修改后的制度自审批之日起生效。八、结语业委会公章的管理制度的制定，有利于业委会工作的开展，也是物业服务行业健康发展的一项不可或缺的管

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