公司公文标准排版说明

PAGE4-中国葛洲坝集团第三工程有限公司公文标准排版使用说明2012版公文国际标准已于2013年元月1日正式启用，该版相对于99版国际标准而言，在标准名称、适用范围、标准结构、公文用纸、公文编排、公文式样及公文印刷装订等方面均发生了变化。现简要说明如下：一、纸张要求公文用纸幅面尺寸为A4型纸。天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为28mm，下白边为35mm，右白边为26mm。每面22行和每行28个字。二、装订要求两钉上下边缘各70mm处，允许误差±三、公文编排1.版头红头文件的红头字号定为54号（公司二级单位的文件红头定为52号），字体为小标宋简体字。发文字号发文字号为3号仿宋体，编排在发文机关标志下空二行位置，平行文居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1号不为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人上行文应当标注签发姓名，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机标志下空二位置，“签发人”三字为3号仿宋字，签发人姓名使用3号楷体字。例如：签发人：王小一2.主体标题标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题是对公文主要内容的概括和揭示，其作用在于向阅读者传达公文的基本内容（上行文标题不得超过三十个字）。发文机关名称可用发文机关的全称或规范化简称（公司要求平行文用公司名称的全称，上行文用公司名称简称“葛洲坝三公司”）。标题字号一般用2号小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（标题字体不能加粗）例如：（平行文）中国葛洲坝集团第三工程有限公司关于召开XXX会议的通知（上行文）葛洲坝三公司关于XXXX的请示公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点：⑴法律、法规、规章名称全称应加书名号。⑵如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格，但三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时，可以用排列在前的发文机关名称加“等”的正文或附件说明10mm如果是上行文，在成文日期后，另起一行（与成文日期不空行，如在前一页排不下，在另起一页的顶格顶行排版），顶格顶行留有联系人姓名与联系方式。3.版记版记是最后一个要素置于最后一行，在公文的最后，即公文的最后一面的最下面的位置，版记一般包括抄送机关、印发机和印发日期等要素。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm）,中间的分隔线用细线(推荐高度为如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后为全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加印发二字。4.页码页码页码使用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm上行文与平行文的模板如下:中国葛洲坝集团第三工程有限公司文件×××〔2014〕x号签发人：姓名葛洲坝三公司关于XXXXX的请示主送单位：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××妥否，请批示。附件：1.××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××2014年x月x日(联系人：××电话：××××××××)2中国葛洲坝集团第三工程有限公司文件×××〔2014〕10号中国葛洲坝集团第三工程有限公司关于XXXXX的通知主送单位：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.×××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××2014年x月x日22014附件1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX