管理程序文件-QA04004租船订舱托运管理程序

租船订舱托运管理程序1目的和适用范围1.1经过制定租船订舱托运管理程序，进一步进步本公司进出口货物的运输质量，完成安全、快捷、及时、节省，确保贸易顺利进行。1.2本程序适用于本公司进出口货物的租船、订舱、托运管理工作。职责2.1货代部归口承办本公司进出口货物的租船、订舱、托运业务，担任根据贸易合同规定由本公司承办的进出口货物租船、订舱、托运工作。2.2矿业租船部担任承办矿业事业部外部矿石、煤炭、焦碳、冶金辅料的租船工作。2.3浦东国贸的租船订舱托运管理按浦东国贸制定的相关文件执行。3工作程序3.1条款确认3.1.1事业部、子公司在签署进出口贸易合同（合同商定由本公司承办运输业务）前须向货代部/矿业租船部确认有关运输条款。3.1.2货代部/矿业租船部在接到事业部、子公司（委托方）的“宝钢国际运输询价书（附件1）”或“非宝钢贸易租船订舱委托书（附2002年7月22日发布2002年7月30日实施件2）”后，向委托方报价，由委托方确认。3.1.3如委托方引荐的供方报价比货代部低，则由货代部委托该供方执行。3.2进口租船工作程序3.2.1矿业租船部根据矿石贸易部的装港计划，组织宣载派船。3.2.2货代部/矿业租船部，根据事业部、子公司/矿业事业部委托签署进口租船合同或租船协议（副本和传真件都具有同等法律效应）。3.2.3对暂时委托租船，货代部/矿业租船部担任落实货物备妥，确定装期，货代部/矿业租船部担任根据装期宣载。3.2.4货代部/矿业租船部担任根据承运人提供的船型材料向装港、卸港确认船型。3.2.5装货终了后，货代部/矿业租船部制做“单船告诉书”(附件3)给事业部、子公司/矿业事业部，同时跟踪船舶动态至卸港。3.2.6货代部/矿业租船部担任搜集单证，提供给货代部办理保险。3.3进口订舱、托运工作程序3.3.1根据贸易合同由宝钢国际承办的进口订舱、托运工作，事业部、（钢铁事业部除外）、子公司担任提供“货物备妥告诉书”(附件4)，钢铁事业部提供“上海宝钢国际经济贸易有限公司货物备妥告诉书”（附件5）给货代部。3.3.2货代部担任确定船公司、运输代理，并告之事业部、子公司，由其告诉发货人。货代部联系发货装运。3.3.3货物装船后，货代部告诉事业部、子公司，并跟踪船货动态，及时反馈事业部、子公司。3.3.4事业部、子公司担任搜集一切相关单证交货代部办理保险。3.4出口租船工作程序3.4.1贸易合同签署后，根据贸易合同由宝钢国际承办的出口租船工作，事业部、子公司担任提供合同副本给货代部。3.4.2外商租船的由事业部、子公司将船型材料交货代部确认，由货代部将确认结果告知事业部、子公司，并由货代部与装港船代理联系。3.4.3由货代部承办租船及担任组织出运的，货代部亲密跟踪船舶动态，报事业部、子公司，需求时告诉供方。矿业租船部担任矿业事业部外部矿石、煤炭、冶金辅料的出口租船工作。3.4.4事业部、子公司向货代部提交货物备妥告诉书后，提供报验、报关单证交货代部。3.4.5货代部担任与船舶代理联系，支付装货单，办理报验、报关，并告诉供方集配发货装船，取回副本提单交事业部、子公司。3.4.6事业部、子公司根据合同条款填写“投保联络单”(附件6)交货代部办理保险。3.5出口订舱、托运工作程序3.5.1事业部、子公司下达货物备妥告诉书后，提供报验、报关单证给货代部。3.5.2根据贸易合同由宝钢国际承办运输业务的，货代部根据贸易合同担任向承运商订舱，组织发货，办理报验、报关，并尽快取回副本提单交事业部、子公司，同时跟踪船货动态并及时向事业部、子公司反馈信息。3.5.3事业部、子公司填写“投保联络单”交货代部办理保险。3.6进出口保险工作程序3.6.1根据贸易合同由宝钢国际承办的进口货物运输保险，事业部、子公司在货物装上运输工具后，2个工作日内(矿石需4个工作日内)提供装船告诉给货代部。根据贸易合同由宝钢国际承办的出口货物运输保险，事业部、子公司在船舶离港1个工作日内填写“投保联络单”交货代部办理保险。3.6.2装船告诉或投保联络单内须包括以下内容：合同号、货物称号、运输标志、包装数量、价格条款、发票金额、运输工具/制造年月（大宗原料运输需填写船舶制造年月）、提单日期、装港称号、卸港称号等。3.6.3货代部担任联系保险公司办理保险，出口保险单1个工作日内提供给事业部、子公司，进口保险单由货代部留存。3.6.4进口货物运输过程中发生保险责任范围内的损失时，事业部、子公司须向货代部提供贸易合同、发票、装箱单、副本提单等单证，货代部担任向保险公司索赔。3.7本程序触及到的进出口报验、报关按《进出口报验、报关控制程序》执行。4相关文件《进出口报验、报关控制程序》5质量记录5.1附件1宝钢国际运输询价书QA04004－01A5.2附件2非宝钢贸易租船、订舱委托书QA04004－02A5.3附件3单船告诉书 QA04004－03A5.4附件4货物备妥告诉书QA04004－04A5.5附件5上海宝钢国际经济贸易有限公司货物备妥告诉书QA04004－05A5.6附件6投保联络单 QA04004－06A制定：王依纹日期：2002年6月17日审核：王修义日期：2002年6月18日附件1：表格编号：QA04004－01A宝钢国际运输询价书货物称号出口进口运输方式海运整船件杂整箱拼箱空运转船不转船货物状况分量体积件数单件分量范围货物规格（长*宽*高）贸易术语能否整船装运中转卸港发运状况厂内具体交货期装货港（泊位）卸货港（泊位）船龄限制货代部确认租船价格条款市场运价程度及有效期签字确认日期备注填表人：受理人：工夫：附件2：表格编号：QA04004－02A非宝钢贸易租船、订舱委托书货物称号出口进口运输方式海运整船件杂整箱拼箱空运转船不转船货物状况分量体积件数单件分量范围货物规格（长*宽*高）贸易术语能否整船装运中转卸港发运状况厂内具体交货期装货港（泊位）卸货港（泊位）船龄限制货代公司确认租船价格条款市场运价程度及有效期签字确认日期备注填表人：受理人：工夫：附件3：表格编号：QA04004－03A单船告诉书航次编号：COA合同号：船名：船东：装期：至装港：到达装港：离装港：ETA北仑：矿种-1数量-2合同号实践货量：矿种-2数量-2合同号实践货量：总量：MT分舱数：货量单位：H-1H-4H-7H-2H-5H-8H-3H-6H-9备注：制表日期：年月日制表人：附件4：表格编号QA04004－04A货物备妥告诉书进出口运输方式集装箱装箱方式业务部门业务员担任人装港目的港船名标记货名批次包装件数单重（MT）总重（MT）长宽高（MM）净重净重净重净重中文品名宝钢合同号外贸合同号运费条款船方代理提单份数原料价加工费装期L/C有效期风险品可以转船否分批装运集装箱出运装箱地点联系方式发货人及联系方式告诉人收货人及联系方式消费厂联系方式严重件设备草图、运输要求及留意事项备注：制表人：签收：制表日期：附件5：表格编号：QA04004－05A上海宝钢国际经济贸易有限公司货物备妥告诉书运输公司:编号：发运港：目的港：船名：标记唛头货名批次件数包装单重(MT)总重(MT)长X宽X高(MM)价格(成交价)净重净重净重净重单价总价发货人Shipper低头人Consignee告诉人NotifyParty运费条款：上海船方代理：提单份数：副本份副本份原料价：加工费：L/C装船期：L/C有效期：可以分批风险品：ClassIMCOPageNo.UNNO:不可以转船收货人联系电话、传真、人名消费厂联系电话、传真、人名特别要求：