某集团公司合同管理办法细则

某集团公司合同管理办法细则2.负责对合同进行审核、审批、签订、履行等工作。3.负责对合同的履行情况进行监督和检查。4.负责对合同纠纷进行处理和调解。第七条法务部的合同管理职能：1.负责对合同进行法律审核和风险评估。2.负责起草、修改、审核合同文本。3.负责对合同纠纷进行法律处理和诉讼代理。4.负责对合同的法律事宜进行咨询和指导。三、合同的拟定及谈判第八条合同的拟定应当根据业务需要和法律要求，明确合同的基本条款、权利义务、履行方式、违约责任等内容，并经过法务部门审核确认。第九条在合同谈判中，双方应当平等自愿，遵循诚实信用原则，尊重对方合法权益，协商解决争议。第十条合同谈判应当充分沟通，明确双方的意图和要求，达成一致意见后，起草合同草案并送交法务部门审核。四、合同的审核及签订第十一条合同的审核应当严格按照公司的合同管理流程进行，确保合同的合法性、合规性和风险可控。第十二条合同的签订应当由双方授权的代表进行，签订前应当核对双方的身份、授权文件和合同内容，并在合同上盖章、签字、日期等。第十三条对于重要合同，应当报公司领导审批后方可签订，并按照规定的程序进行公告和备案。五、合同的履行第十四条合同的履行应当按照合同约定的内容和方式进行，确保双方的权利义务得到充分保障。第十五条对于履行不到位或者违约的情况，应当及时采取措施进行催告、追偿或者解除合同，并记录相关情况。六、合同的变更及解除第十六条合同的变更应当经过双方协商一致，并经过法务部门审核确认后进行。第十七条合同的解除应当根据合同约定或者法律规定进行，必要时应当及时寻求法律帮助，保护公司的合法权益。七、合同的归档第十八条合同的归档应当按照公司的文件管理制度进行，确保合同的完整性、可查性和安全性。第十九条合同的归档部门应当定期进行合同档案的整理、清理和归类，并按照规定的期限进行保存和销毁。八、附则本办法自颁布之日起施行，如有需要修改的地方，应当经过公司领导同意并报公司法务部门备案后进行。2.负责管理公司合同，包括建立合同管理台账、妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料等日常工作。3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见，确保合同的合规性和风险控制。4.监督、检查各职能部门的合同管理工作，确保合同的执行和履行。5.参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作，配合主办部门的合同签订工作。6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续，确保合同的授权和有效性。7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项，确保合同的合法性和有效性。8.承办其他有关合同管理工作，确保公司合同管理工作的顺利开展。第七条法务的合同管理职能：1.制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。同时，宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。2.对合同进行编号，联系顾问律师进行初审，并定期检查合同履行情况，确保合同的合规性和风险控制。3.负责本公司格式合同的制订和审批，确保公司合同的标准化和规范化。4.监督、检查各职能部门的合同管理工作，确保合同的执行和履行。5.负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作，建立合同管理台账及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。6.建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。合同台帐是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的帐薄。第八条各职能部门的合同管理职责：1.配合财务部和法务做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时反馈合同管理工作中存在的问题。2.认真学习合同法，向本部门员工做好合同法及相关法律、法规的宣传贯彻工作。及时向本部门负责人汇报合同管理工作中出现的有关情况。3.负责将本部门承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）交由法务进行审查，并对交给法务审核的合同内容进行解释和说明。4.负责对尚未交本公司法务的合同进行归档整理，同时对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录、欠交数量等情况进行登记。5.建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记，并将统计表每月汇总至法务。6.负责将合同正本交本公司财务部和法务归档，确保合同归档的完整性和准确性。7.对所签订合同负有认真执行的责任，并要及时掌握和检查合同履行情况，及时向法务通报在履行过程中发生的问题，提出解决问题的建议。三、合同的拟定及谈判第九条拟定合同前应对合同对方进行资信调查，具体要求审明下列情况：1.确认对方企业法人营业执照或其它证照的真实性和有效性，确保合同对方的合法性和合规性。2.提供企业法定代表人证明书；3.提供企业法定代表人的授权委托书；4.工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书；5.广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件；6.房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书，若无则需提供房屋所有权证明资料；7.房屋购买合同的合同对方应是房屋所有权的完全拥有者，并需提供房屋所有权证明资料；8.提供最新的会计年审报表和工商年审资料，并查明担保人的资格和能力；9.提供合同对方以往的工作评估报告；10.提供其他相关文件。各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。第十条各职能部门拟定的合同应当条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：1.首部包括合同名称、合同当事人的基本资料、订约目的和依据。2.正文详细内容包括合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。应包括法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。如无，则必须在合同中具体写明违约具体情形和约定的违约金额或计算方法。确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。且在争议解决办法中尽力争取由我方所在地法院管辖。3.结尾和附则包括合同正本及副本的份数、发送单位、合同有效期限、签约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。合同文本超过两页的，应加盖骑缝章。应将合同的附件作为合同的组成部分，具有与合同同样的法律效力。第十一条合同双方协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同双方履行合同过程中的各种书面往来文件（包括传真、图表、单据、确认书、对账单等）也是合同的组成部分。．合同对方，包括对方名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系电话等；5．合同条款摘要，应简要概括合同的主要条款；6．合同履行期限，应明确合同的履行期限；7．合同付款条件及支付方式，应明确合同的付款条件和支付方式；8．合同风险评估，应对合同的风险进行评估；9．合同承办部门意见，应对合同的可行性进行评估并提出意见；10．其他需要说明的事项。第二十二条经有关部门审批同意后，经办人应当将合同报批文本及相关材料送交公司领导审批。公司领导审批同意后，经办人应当将合同报批文本及相关材料送交法务部审核。经法务部审核同意后，经办人应当将合同报批文本及相关材料送交公司领导签字盖章。第二十三条合同签订后，应当将合同正本存入公司档案。合同副本由合同对方保管，公司应当保留合同副本的复印件。第二十四条合同履行过程中，如出现争议，应当及时协商解决。如协商不成，应当依法解决。合同履行过程中发生的争议，应当及时向法务部报告，并根据法律规定处理。4.合同对方指与本公司签署该合同的相对方。如果是三方合同，则需要注明合同的另外两个相对方。5.项目概况应包括合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。6.在项目概况栏中需签名并注明日期。根据第二十二条规定，部门负责人需审核合同项目是否符合公司发展计划及领导的工作部署，合同条款、内容是否符合规定，以及合同主办人是否按法律程序组织谈判。审核后，部门负责人需在“部门负责人意见”一栏填写审核意见，并在该栏签名、注明日期。部门负责人应在合同主办人报批后一个工作日内出具意见。合同主办人需在部门负责人出具审核意见后的四个工作日内报计划财务部审核。财务部需审核合同项目的财务可行性，合同价格条款及付款方式是否符合财务制度，合同项目是否符合公司年度财务计划，以及合同项目经费的资金来源。审核后，财务部经理需在“财务部意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样，并在该栏签名、注明日期。财务部应在主办人报批后一个工作日内出具具体意见。财务部出具审核意见后，合同主办人需在合同拟签日期前的三个工作日内报法务及顾问律师审核。法务及顾问律师需审核合同的合法性，包括合同主体的审查、合同内容的审查、以及合同文字的审查。审核后，法务及顾问律师需在合同审批表律师审核栏出具具体意见，并在意见栏右下方签名并注明日期。顾问律师出具审核意见后，主办人需根据全部审核意见对合同进行修改定稿，并将合同呈递法务最后审核。如果合同属于部门负责人审批权限内，承办部门负责人需在签字后交财务部加盖合同专用章。如果合同属于部门负责人审批权限外，承办部门负责人需在签署明确意见后呈送公司分管领导。第三十条规定了公司分管领导对合同的审批权限，审批签字后财务部才能加盖合同专用章。如果合同标的超出了分管领导的审批权限，分管领导应该签署明确意见。第三十一条规定了公司分管领导签署明确意见后，将合同呈递公司总经理审批签字，然后再交给财务部加盖合同专用章。第三十二条规定了合同盖章时需要提供的资料，包括合同正本、填写完备的合同申请书、合同洽谈记录以及资信调查所得的材料。第三十三条规定了不同合同标的的审批权限，部门负责人可以审批1万元以下的合同，公司分管领导可以审批5万元以上的合同，而10万元以上或对公司有重大影响的合同则需要由公司总经理审核。第三十四条规定了合同承办部门和经办人在合同履行过程中的跟踪检查和处理方式，包括对相对方如期履行合同约定的全部义务、未能履行部分合同义务或完全不能履行合同的不同处理方式。第三十五条规定了在处理过程中需要交给法务的文件，包括我方所持的全部合同原件、相对方履行合同过程中出具的文件以及其他相关材料。第三十六条规定了合同经办部门需要对未终止的合同进行全面核查并