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黑龙江优品工程机械有限公司员工手册目录第一章总则第二章公司简介第三章企业文化第四章组织机构设置第五章招聘、录用、离职与辞退第六章考勤、休假制度第七章薪酬第八章考核第九章员工培训与发展第十章公司福利第十一章员工守则及安全手册总则适用对象:本手册适用于黑龙江优品工程机械有限公司的全体员工。应用目的:本手册本着为员工创造良好的工作秩序和协调员工之间的工作关系为准则,以实现黑龙江优品工程机械有限公司倡导的企业文化为已任。时效与解释:本手册自公布之日起生效更改与补充:黑龙江优品工程机械有限公司人力资源部在得到公司董事会的书面授权下才能对员工手册的相关内容进行修改和补充,修订时应提前在公司QQ群内张贴公告。所有权:本手册是黑龙江优品工程机械有限公司的公司内部资料,员工不应外泄。公司简介黑龙江优品工程机械有限公司是厦门厦工机械股份有限公司(简称厦工)黑龙江省总代理商,独家经销厦工全系列挖掘机产品以及常林股份的全系列路面产品。公司在哈市郊区有着近千平米的大型车场,宽敞明亮的办公环境,优良的服务团队,人性化的管理制度,均是优品人汗水与智慧的结晶。厦门厦工机械股份有限公司(简称厦工),创建于1951年,是国家重点生产装载机、挖掘机等工程机械产品的骨干大型一类企业。截至2010年底,厦工总资产80.7亿元、净资产约32.3亿元,在职员工6000多人,专业技术人员1000多人,员工平均年龄31岁,20%以上员工具有大专以上学历。厦工拥有年生产装载机40000台、挖掘机15000台、叉车5000台、路面机械3000台的生产能力,是当今中国最大的工程机械制造基地之一。厦工产品高效、节能、灵活、可靠,覆盖装载机、挖掘机、叉车、小型机械、路面机械、环保机械及桩工机械与混凝土机械等8大类,形成完整的产品系列,广泛运用于矿山、工程、农林水利建设、港口码头等领域。厦工是中国人民解放军总装备部、总后勤部、武警总队、驻港澳部队、维和部队指定的供应商,是中国极地科考唯一指定品牌。第三章企业文化企业使命:提供优质服务,共享美好人生。企业目标:打造中国工程机械行业第一品牌。企业理念:服务创造价值,细节铸就伟业。工作作风:认真、合作、快、坚守承诺。职工信念:我最强,我最能干,我最能吃苦,我们一定成功。用人机制:有德有才,破格重用有德无才,培养再用有才无德,坚决不用第四章组织机构设置公司已销售为主,服务为售后支持,组织结构设置如下图董事长董事长副总经理副总经理总经理财务总监总经理财务总监常林项目销售及服务常林项目销售及服务行政人事部服务部销售部信贷部财务部行政人事部服务部销售部信贷部财务部第五章招聘、录用、离职与辞退人力资源为确保公司员工的整体素质,公司将营造一个吸引人才、留住人才的良好工作环境,使员工能在黑龙江优品工程机械有限公司拥有广阔的发展空间。公司将不断完善雇用条例及规定,帮助员工达到个人发展的目标。高效率的员工是公司财富源泉;精悍高效的团队建设,是公司持续发展的前提。录用原则与标准公司根据岗位空缺需要招收员工,坚持公开、公正、公平的原则,录用标准是德才兼备。具有下列情形之一者,不得录用:1)曾在本公司或企业被开除,或未经批准擅自离职者;2)受剥夺政治权之宣告,尚未复权者;3)通辑在案者;4)受有期徒刑之宣告,尚未结案者;5)患有精神病或传染病者;6)未满十六岁者。录用程序及人事审批权限各部门根据用人需求及公司组织架构,由用人部门填写《人员需求增(补)申请》,按相关权限进行审批后方可进行招聘。人力资源部根据招聘计划在市场上择优选取符合条件可以参加复试的候选人员,用人部门相关负责人对候选人员进行复试。经复试合格的人员经相关领导审批后方可准予录用。将准予录用人员交人力资源部通知其进行体检后办理录用手续。人力资源部根据公司规定为录用人员见习,入职手续(经甄选合格之应聘人员,未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇,该通知因而失去效力)。人力资源部已办理完一切手续的见习、入职人员交与用人部门的最高负责人接收。人事审批权限:原则上所有岗位都需要隔级任免,并由人力资源部门发文。详细请参照《员工聘用管理制度》试用见习期:新入职员工见习期为七天,见习期没有通过者没有薪金,见习合格者进入试用期。试用期:员工试用期为三个月,三个月后即可到人事部领取员工转正申请表,填写后交由部门经理审批签字,签字生效后的转正申请交由人事部存档。对于在试用期间工作突出的员工,可提前转正。辞职所有员工离职需提前三个月填写离职申请,报交部门经理。经部门经理审批同意后,交接完相应的工作与办公备品,方可办理相关离职手续离开,薪金将于隔月20日统一发放。未按公司以上规定或未经公司批准而擅自离职者,公司将有权停发其全部薪金及奖金。员工在请辞期间,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财务有所损失,需承担赔偿责任,如有异议,公司有权停发其薪金并追究其法律责任。工作时间未满1个月的员工如因个人原因离职,将只能得到当月50%的基本薪金待遇。辞退公司有权辞退不能够适应公司体制的员工。公司将视其在公司的表现发放其薪金。对于严重违反公司规章制度、屡教不改、以下犯上者,部门经理有权立即给予辞退,公司将停发其全部薪金及奖金。第六章考勤、休假制度第七条考勤严格遵守公司规定的上下班时间8:00——17:00。公司员工考勤实行上下班指纹打卡制,考勤以指纹打卡机为主,(其中销售人员与服务人员不需要打卡,分别由销售与服务内勤考勤,月底交给人事部)如有员工因工作原因未能按时打卡则需到人事部填写员工未打卡说明,由部门经理签字确认后交由人事部归档。未能及时填写说明者则按员工未打卡处罚5元/次。不得迟到、早退。迟到、早退各扣罚5元。因考虑哈市交通拥堵情况,每月早上因交通堵车迟到三次以内(含三次,且时间不得晚于早上9:00)者可以酌情不扣款,不扣当月满勤奖,第四次迟到扣款5元,不扣当月满勤奖,但迟到五次(含以上)不仅扣罚,而且扣罚当月满勤奖。旷工一日者,扣罚员工两日基本薪金,连续旷工三日者,公司将视其为自动离职,并停发其当月薪金。人事部将在每月初公示上月的员工出勤情况表。第八条休息公休。办公室人员每月可享受4或5天带薪假(只允许周六/日串休),不得存休。病假。员工因病不能工作时,需提前填写请假单向部门经理请准病假。如遇急性病痛不能上班,可电话请假,并通知人事部,事后补填请假单。超过3天的病假需出具医院证明,复职后交予人事部备案。未请假或未获准假而擅自休假者,公司将按旷工处理。事假。员工因个人私事不能工作需提前1天填写请假单向部门经理请准事假。请假次数每月不得超过2次,事假扣除员工当日基本薪金。未经领导批准擅自休假者,按旷工处理。如果人事部打完电话仍未返回公司者,公司将按其自动离职处置,并停发其当月薪金。工伤假。员工在执行工作时,因公受伤,部门经理可根据实际情况向上级领导报请公假,公司将视情况给予员工带薪休假。婚假。在公司工作满一年以上的员工可享受7天的带薪婚假。产假。员工在分娩前后可享受90天的产假(7天带薪),流产假7天(带薪),配偶产假3天(带薪)。丧假。直系亲属准假3天(带薪)。其他情况按事假执行。第七章薪酬第九条薪资标准及其结构公司根据职务、岗位、工龄、经验、能力来确定员工的职务等级、薪酬等级及标准薪酬结构包括基本工资、绩效工资、工龄工资、福利、年终奖励工资、满勤奖。目前公司的福利补贴有:交通补贴、餐费补贴、通讯费用补贴,随着公司效益的提高,公司将逐步完善员工的福利体系。工龄工资为每年100元,500元封顶,满勤奖为50元。第十条薪资发放及查询发薪日期与方式:公司每月20日以银行转帐方式发放上月工资,每月工天数按26.5天计算.结算日期从月初至月末员工不得打听别人的薪酬,本人也不得把自己的薪酬标准告诉别人,违者第一次警告,第二次罚款100元,造成不良影响者作降级处理.第八章考核第十一条考核的内容绩效考核公司销售部,服务部,配件部,信贷部门均有绩效考核方案(包括员工工作所完成的数量,质量等内容),其结果为绩效奖金的客观依据。能力考核:指员工从事工作的能力(包括智能与技能),通过员工对事物的记忆,分析,综合,判断,创新以及操作表达组织等能力来鉴定,其中服务部服务人员每月都要开展各种形式的考核与考试。态度考核:指员工的积极性在工作中的体现(包括出勤情况纪律性,干劲,责任心,主动性等)品德考核:指员工的思想品德,工作作风和职业道德第十二条考核的方式和时间考核的方式:自我评价、上级评价、综合评价考核的时间:月考核、季考核、年考核具体的考核方式和时间由公司领导根据实际情况确定第十三条考核结果的处理考核结果的保管:所有人员的考核资料均由人力资源部保管,除总经理,其它人员需经上级许可方可借阅考核结果的反馈:参与“上级评定”的管理人员须在每季考核结束后向被考核人员发放考核结果反馈表,约定面谈时间及地点,确保考核工作透明度,对于考核结果,被考核者有权向上级主管提出疑义,经人力资源部审查可根据实际情况做出相应调整,确保考核工作的民主性。第九章员工培训与发展第十四条培训体系为保证公司员工的整体素质,以适应本公司发展目标的需要,本公司吸取国内外企业员工培训的先进管理经验,逐步建立一套科学的员工培训体系,培训将以定期、不定期的方式举行。第十章公司福利公司为连续工作一年以上且综合表现优秀的员工上养老保险。根据员工全年业绩及综合表现为员工发放年终奖。第十一章员工守则及安全手册爱岗敬业、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。遵守公司各项规章制度,维护公司利益、公众利益,不做有损公司的事,忠于职守。服从领导安排与管理,做到令行禁止,对未经明确的事实需请示领导后再办理。上班时间不酗酒。如有特殊情况,应征得领导同意后再喝酒。公司员工上班时间着装要干净、整齐、大方、得体。举止端庄、谈吐得体、行为检点。男士不得留长发;女士不得浓妆艳抹,不得穿拖鞋、短裤。制定值日轮流表,每天早晨上班来做好清洁工作,营造一个干净、良好的工作环境。办公室里禁止吸烟、喧哗、打闹、说粗话、脏话。按公司作息时间规定上下班。不迟到、不早退,做好签到工作,下班或外出办公室无人时,要关闭电源和门窗,车辆停放时应该采取必要的防盗措施。外出办事须做好登记,要求记载真实并接受监督、检查。公司各部门均要落实安全保卫工作责任制。做好日常的防火、防盗、防电等各种安全防范工作。不得挪用公款,严禁泄露公司机密资料和信息。确立“公司第一”的原则,不得做出损害公司利益的事情,不得擅自用公司名义办理与公司无关的业务。必须妥善保管好公司机密文件及内部资料,未经许可不得擅自复印或带出公司。机密文件和资料无需保留时,要及时销毁。员工未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人

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