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文档简介
印刷品承印管理制度1.管理目的为保证印刷品的质量,从而达到提高公司形象,促进业务发展的目的,制定本承印管理制度。2.管理范围本制度适用于公司内部印刷品的承印委托、管理流程和要求。3.承印流程印刷品的承印流程分为四个阶段:申请、审批、承印、验收。3.1申请印刷品的出具方向印刷部提出印刷品的申请,应当提供具体的印刷品种类、数量、要求、交付时间等信息。3.2审批印刷部接到印刷品申请后,对申请进行审核。审核要点主要包括:申请者是否有印刷品制作的资质;申请内容是否符合印刷品制作原则;申请的时间是否合理;其他特殊要求等。审批通过后,出具方领导签字后,方可进行下一步操作。3.3承印审核通过后,印刷部根据要求进行印刷品的制作。印刷品制作过程中,需要注意以下要点:根据要求选用合适的纸张、油墨、机器等进行制作;按照规定时间完成印刷品制作;定期对机器及工具设备进行保养、检修和维护。3.4验收印刷品完成后,印刷部需对印刷品进行严格检验。验收内容主要包括:纸张是否符合要求;印刷效果是否良好;是否能准确呈现出要求的内容;是否规格、尺寸及数目等与协议一致;是否按本管理制度要求标识、封装及存放印品。验收合格后,进行交付,并将验收结果记录在验收报告中。4.质量保证印刷部门应当根据业务需要,建立健全质量控制管理程序,确保印刷品质量符合要求。质量保证措施主要包括:开展技术培训,提升员工业务水平;设立质量保证岗位,对印刷过程进行监控和查验;对质量问题进行分析和处理,防止质量反复。5.附则本承印管理制度自颁布之日起执行,实行与以上规定不符的印刷品制作流程和质量不合格的印刷品,由执法部门予以处理。6.结语印刷品是企业形象的重要体现,也是商业合作的基石。本制度的制定有利于规范印刷流程,保证印刷品的质量,树立企业形象,推动业务发展。
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