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文档简介
样品管理制度1.简介本样品管理制度适用于所有参与公司产品研发、生产、测试等相关人员。其目的是确保所有样品的管理规范、透明及合法性,从而提高公司产品质量以及效率。2.样品管理范围本制度适用于公司内部或者外部样品的入库、出库、使用、交接等所有操作。3.样品分类公司样品分为以下分类:原料样品:用于产品研发、质量检验等目的。产品样品:主要用于售后服务、市场推广等方面。检测样品:用于产品检测及质量控制。4.样品保管所有样品在进入公司前,必须进行基本检验和注册,以确保样品的透明度和合法性。在样品管理系统中,应建立完整的样品信息记录与跟踪系统,包括样品基本信息、过期提醒、存储情况、借用情况等。样品库应定期清洁、消毒,并注意防尘、防潮、防火。应按照样品特性分类妥善保管,确保避免相互污染。原则上应设专人管理样品,定期检查样品库存情况。样品配送和接收应做好记录,样品接收时应核对包装、数量、名称等信息。在样品接收记录及时记录,标记相关信息,以便日后追踪,同时做好样品防护和存储。5.样品出库及使用样品出库前,必须在样品管理系统中进行借阅申请。领用人员应填写借阅单,并注明借阅期限,交由样品管理员审批。样品借阅后,使用人员应认真阅读样品说明书及相关安全提示,在安全措施的前提下按照样品使用要求进行操作。每次使用后,应及时还样品,归还时检查样品是否齐全完好。样品出库应严格限制样品的借阅、使用、送检等操作。确保样品的完整,使用后足额归还。如样品受损、消耗或遗失等事宜,必须及时报告。6.样品销毁样品使用后如存在过期、损坏或者失效问题,应分类统计并注明具体原因;对于不安全或者有毒的物质或产品,应严格按照相关管理制度进行处置;已借出和已使用的样品,必须严格按照回收、销毁程序进行处置。对于化学、药品等易燃易爆的样品,必须严格控制,避免随意处理给公司带来损失和不良影响。样品销毁应记录在样品管理系统中,必须保证销毁过程的规范和记录的真实可信。销毁过程应由至少两名工作人员共同执行,并签字确认。7.样品管理的法律责任样品管理涉及多个方面,如进口、出口、保存、借用等,应根据相关法规制度要求进行规范操作。对于因为管理不当所造成的问题,公司将承担相应的法律责任。对于因个人原因而造成公司或他人损失,一律按照管理规定进行处理,并给予相应的惩罚。8.后续改进为了不断提升样品管理效率和规范程度,公司将不断完善和改进样品管理制度。
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