SJ-4000系列考勤机操作说明

v1.0可编辑可修改型号列表1RS232RS485TCP/IPUSJ4000D〔C〕★★☆☆SJ4000DT〔CT〕★☆★☆SJ4000DU〔CU〕★☆☆★“★”:表示该机型有此通讯方式“☆”:表示该机型无此通讯方式注:如需英文机或特别机型可向公司询问，假设型号或功能变更恕不另行通知，以厂家产品公布通知为准。SJ20键符键符键名及主要功能F1设置键F2窗口切换键F3窗口切换键F4消退键0～9数字键↑↓光标上下移动键→←光标左右移动键ESC返回，按此键后，返回上一级菜单Ent确定，按此键后，确认前述操作通过对20个按键的组合操作，可以完成对考勤机的设置、查询、屏转换及初始化等功能。具体操作，我们将按考勤机的功能分别予以介绍。一、通讯及接口示意图：TCP/IPTCP/IP电源切换开关〔根本型无此开关〕沟通直流电源线U2v1.0可编辑可修改v1.0可编辑可修改RS232&485二、功能操作1本考勤机内置万年历，上电即可显示正确的时间，正常无需调整。假设考勤机显示的时间有误，或在使用过程中显示的时间有误，请按以下步骤调整。液晶显示11****F1请输入密码：ⅲ〕输入密码“****”请输入密码：初始密码为“0000”假设密码不正确，则自动返回初始状态ⅳ)按数字键“1”选择1。设定1．设定1．设定2.查询3．门禁4.特设1．设定系统时间0507211．设定系统时间050721显示方式①年月②月日时、分、秒的设置，按数字键修改时、分、秒完成后按“ENT”进入显示方式选择菜单。ⅷ)按“↓”键切换显示方式，按数字键“1、2、34、5”选择显示方式，按“ENT”键确认，一般状况下选择方式“5”ⅸ〕连续按“ESC”键可回到初始状态。3注：年份承受公元纪年，月份承受1—122460602、系统密码设定请输入密码：液晶显示请输入密码：ⅰ〕初始状态液晶显示F1***高级设定***4．ZAPⅲ〕输入密码“***高级设定***4．ZAP初始密码为“0000”1．设定2.查询3．门禁4.特设1．设定2.查询3．门禁4.特设***可以刷卡!***4．***可以刷卡!***4．系统密码设定密码应牢记，以免丧失时引起不必要的麻烦。液晶显示1**1****ⅰ〕初始状态液晶显示F1请输入密码：ⅲ〕输入密码“****”请输入密码：初始密码为“0000”1．设定2.查询3．门禁4.特设1．设定2.查询3．门禁4.特设ⅷ)按“↓”键找到“5。检查本机编号”项按“ENT”键确认，即可“本机编号：XXXXX”ⅴ)按一下“ENT”键，再按二下“ESC”退初始状态4本机编号：本机编号：0XXXX液晶显示1****1****ⅰ〕初始状态液晶显示请输入密码：ⅱ)按F1ⅲ〕输入密码“****”请输入密码：初始密码为“0000”1．设定2.查询3．门禁4.特设1．设定2.查询3．门禁4.特设***高级设定***4．ZAPⅷ)按“↓”键找到“4。ZAP***高级设定***4．ZAP***ZAP功能**********ZAP功能**********“***留神使用****”此时按“ESC”键可退出ZAP功能，按“↑↓ZAP完成！！ZAPZAP完成！！ⅵ)ZAP显示“ZAP完成”，连续按“ESC”退回初始状态注：状态和出厂时的一样。此功能会去除全部数据，故操作时请留神使用。55)写卡操作液晶显示1**1****请输入密码：ⅲ〕输入密码“****”请输入密码：初始密码为“0000”假设密码不正确，则自动返回初始状态1．设定2。查询3．门禁****系统设定****4。特设1．设定2。查询3．门禁****系统设定****4。特设1、设定系统时间6、写卡进入写卡界面6、写卡ⅵ〕按“0”移位，输入写卡编号1～65535，写卡时卡号自动加1，如写“01后液晶显示变为“02”时，则此卡写卡成功,按确认键连续写卡闹钟定时及开关设定ⅰ〕初始状态液晶显示F1ⅲ〕输入密码“****”初始密码为“0000”假设密码不正确，则自动返回初始状态ⅳ)按数字键“1”选择1。设定ⅴ〕在系统设定的界面下按数字“5”键进入闹铃设置界面“01”表示第一个打铃值。6

液晶显示11****请输入密码：请输入密码：1．设定1．设定2。查询3．门禁4。特设********系统设定****1、设定系统时间按一次“ENT1，当到达数值“32”时，再按“ENT”键，则又重返回5、闹钟时间设定01114060“0111时44分”16”表示响铃时间持续5、闹钟时间设定01114060RS232&485在非响铃状态下，第五脚为高电平。利用该脚接一放大电路掌握电铃工作。321～99〔RS232&485〕****查****查〓询〓范〓围****先时间后编号ⅰ〕进入查询状态后，液晶显示见图ⅱ〕按任一键后再按“ENT”这里的××月××日将是上一次输入的时间范围。同样按数字键进展输入，按“↓”可以移动光标位置，全部输入后按“ENT”表示确认了此时间范围。假设为不合理时间，则考勤机不接收，需重输入。时间输入正确后，液晶如以下图时间： XX月XX日示：00年 XX月XX日

编号：XXXXXX0000－XXXXXX①全况②正常出勤③异常出勤×××××表示编号，此时显示的同样是上次操作的编号范围，假设不改动则可以直接按ENT①全况②正常出勤③异常出勤ⅲ〕ENT键后进入，按ESC这里全况：意指全部的出勤状况查询。正常出勤：指只查询出正常的刷卡状况。特别出勤：指只查询迟到、早退的刷卡状况。LCDLCD三、联网与布线电脑ⅰ〕RS-232电脑RS232RS232com1or考勤机SJ4000RS-232ⅱ)考勤机SJ4000RS-232电RS232到电脑串口上，无须连线电RS232到电脑串口上，无须连线考勤机脑com1orCom口考勤机SJ4000随机RS485电脑考勤机电脑考勤机考勤机SJ4000SJ4000Com口电脑 随机穿插网线8网卡口

TCP/IP

考勤机SJ4000DTⅴ〕局域网连接ⅴ〕局域网连接电考勤脑软件网卡口交换机或集线器〔HUB〕考勤机考勤机平行线SJ4000DT●●●●●●SJ4000DT四通讯线接线方法9v1.0可编辑可修改RS232RS485485B4、5穿插网线接法 485A五USJ-3000DU如下说明。考勤机其它应用及操作仍照随机配备的应用指南。U1、 上电后,将U盘插入考勤机，在考勤机上按F1键——输入考勤机密码——输入1——输10v1.0可编辑可修改8WriteFileWriteFile…..”的下面会显示两组数据，左边一组表示正在读取数据的日期，右边一组表示正在读取数据的进度。22OKU注：只有当数据读完后，UU考勤机写到U盘的文件是以SN******.SJD命名的******为考勤机机号，该文件最大为282KB。一、 用软件读出数据1UPCU〔SJD〕保存到相应的文件选项显示如下：2、点击“读*.sjd11v1.0可编辑可修改选择将要读取的sjd格式的文件，例如以上对话框中底色为蓝色的文件，然后点击“翻开”按钮，即开头数据读取。等到数据读取完后，翻开“原始刷卡状况”选项即可看到刷卡信息。留意事项：U盘在插上考勤机前必需用FAT16选择格式化，在格式化类型中选择“全面”选项，然后点击开头即开头格式化)考勤机在使用过程中最好不要断电，假设在意外状况下掉电请过2分钟后再通电，否则U此考勤机可直接将考勤数据写入U盘，并通过考勤软件来读取U盘中的考勤数据。六、网络考勤机使用说明1、接通考勤机电源。2、按“F1”键，输入四位考勤机密码〔缺省密码“0000”〕3、先按“1”键，再按“9”键，考勤机显示“TCP/IPSETUP LOADING…….”，等待考勤机显示“SerialNo:00000001”时即可查看或修改参数。4、按“↑“↓”键，您可以看到以下的英文参数SerialNo：模块序列号 HostIP：主机IP地址LocalIP：本机IP地址 Gateway：网关地址Subnet:子网掩码 Port:连接端口5、按“ENT”键进入修改状态，闪耀的数字表示当前光标位置。通过“←”、“→”键移动光12v1.0可编辑可修改标，通过“0”~“9”数字键修改参数。修改完成后，按“ENT”键退出修改状态，数字停顿闪耀。此时可以按“F2”保存设置，或者连续修改其他选项。6、按“F2”保存时，考勤显示“TCP/IPSetup.Complete!”则表示成功。通过网线直接和电脑网卡连接的设置：的网卡和考勤机左边的网线插孔。IPLocalIPIP000.000.000.000SerialNo(模块序列号)，HostIPIPPort(连接端口),不用设置。IPLocalIPIPIP①在“考勤设备设置”中点击“设置考勤机档案出厂机号的查询方式：在考勤机上按“F10000413v1.0可编辑可修改“5“键就可以看到您机器的本机号码了。同样切记在设置完后保存〔四〕考勤1、刷卡：在考勤机上刷卡，当听到长长的一声“滴”声，同时考勤机上的“OK”指示灯亮，说明此次刷卡成功。2、读数据：点软件“考勤治理”中的“数据处理”读取考勤数据，用鼠标左键点击表格中您想查找的机器的编号，该栏底色变蓝表示您已选中，然后点击“读数据”即可以读取考勤机中的打卡信息了。3、查看原始刷卡状况：在数据读取完成后会消灭一个提示框，提示数据读取成功还是失败，读取成功可查看原始刷卡状况。点击“考勤治理”中的“原始刷卡状况”会消灭如下对话框，选择要查询的时间段，可按部门查询，也可按人员查询，默认的是该时间段内的全部刷卡状况。点击查询按钮，即可查看原始刷卡状况：14v1.0可编辑可修改注：SJ4000DT2730273012280七、考勤软件设置1〔一头插考勤机，一头插计算机的串口〕2、写卡：考勤机的写卡操作〔F1－“0000”－1－6，按“01～65535，写卡时卡号自动加2021卡成功,按确认键连续写卡〕〔F1－“0000”－4－5〕、设置机号：安装软件后翻开软件，在设置考勤机档案中输入出厂机号。图一15v1.0可编辑可修改、设置考勤时间表〔如2次打卡，时间2、时间3不能设置，应设置工作时间义较多，可查说明书中的班次介绍〔4、20、28、0、1、40、48、9〕、输入人员信息：在人员档案治理中输入人员的编号〔在考勤机上写卡的卡号、选择人员的状〔一般为在职〔选择在考勤时间表中的班次〔星期日休息可填“7”就可。16v1.0可编辑可修改7XX是否接好，考勤机档案中机号是否设置正确。注：如设置考勤时间成功，但时间无变化，可能是由于考勤机时间比电脑时间要快，如遇此状况可以先读出考勤机数据，再去除数据后设置时间才可更改正确。8、读取数据：读取考勤机中数据并生成日报及汇总表。17v1.0可编辑可修改9、设置全体员工考勤制度〔这里的设置对全体员工有效〕在“考勤应用设置”主菜单下有“设置考勤制度”子菜单〔[menu]下的mkq75=1，保存后重启软件就可以看到。第一项为哪一项指可充许不计迟到的时间范围〔如设置为58：008:0518v1.0可编辑可修改刷卡不算迟到;第三项指与考勤时间表中规定的应打卡时间03030分钟。第五项指的3030时间到刷卡的这段时间记为加班，如该单位不存在延时加班，设置为“9999”就可不记加班。第六项是一种特别班次，一般不作使用，可不用设置。10、排班：需要排班时的条件〔一般是指某人在一个星期内或一月内可能上不同的班次，此种状况下只可用排班方可完成，如上固定班，就是一天上一个班次的状况不适合使用排班〕在考勤时间表中参加一排班标志，如图：在部门班组时间表设置中输入相关内容，如图：19v1.0可编辑可修改给名称才可完成设置。20v1.0可编辑可修改1号为起点进展排班，确认1注：排班完成后就可生成日报或汇总，如生成的日报中有“未刷卡”及“刷卡无效”现象，此状况应为排班有问题，需检查上述四个步骤是否有问题，检查后重生成日报查看，如未打卡，应显示为“全天无卡”11、日常留意事项21考勤机的班次为“8”的问题，如员工打卡时，考勤机的班次为“8人在考勤日报中消灭“全天无卡”的现象，但查询原始刷卡状况中又有该人的考勤记录，只是后面88”班次记为份餐进餐，在打考勤时不能