药库管理操作手册

新益华医疗信息管理软件药库模块操作说明手册因客户实际要求不同，故本手册中所示功能或报表可能与实际软件有一定差异如有改动请以现场工程师讲授为准目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"前言 3\o"CurrentDocument"操作约定及说明 3\o"CurrentDocument"系统登录 4\o"CurrentDocument"药库管理主界面 5\o"CurrentDocument"1、 日常业务 5\o"CurrentDocument"1.2验收 6\o"CurrentDocument"2、 采购及招标 10\o"CurrentDocument"3、 盘点结帐 113.2月末结账 11\o"CurrentDocument"4、 查询统计 12\o"CurrentDocument"4.1入库流水账 124.2入库明细汇总 124.3入库明细查询 12\o"CurrentDocument"4.4入库汇总查询 12\o"CurrentDocument"4.5出库流水账 134.6出库明细汇总 134.7出库明细查询 13\o"CurrentDocument"4.8出库汇总查询 13\o"CurrentDocument"4.9库存查询 134.10调价查询 145、 财务报表 15\o"CurrentDocument"5.1财务月报 15\o"CurrentDocument"5.2药品收发存报表 165.3出入库报表 16\o"CurrentDocument"6、查询统计 17\o"CurrentDocument"6.1单位字典编辑 17\o"CurrentDocument"6.2药品品种设置 17\o"CurrentDocument"6.3招标药品设置 17前言欢迎您使用新益华公司的医院信息管理系统，我们会为您提供全面的医用信息技术、产品和服务。借助此文档您可以了解住院模块的基础信息设置、功能说明和具体的操作步骤的详细信息。此文档仅针对医院内的系统管理员和操作住院程序的人员使用，如果在此模块操作过程中遇到疑问，直接单击系统模块内帮助下的〃帮助主题〃按钮或者直按F1键，可获得我们为您提供系统的全面帮助。操作约定及说明单击：指按动鼠标左键一下双击：指快速连续按动鼠标左键两下增加按钮：基础信息的设置与增加修改按钮：修改已经增加过的内容删除按钮：删除存在的内容（此操作尽量不要用，若有无用的信息，建议进行反审核）审核按钮：审核增加过的内容（审核后的信息可在其它的模块中使用）反审核按钮：反审核针对审核过的内容启作用（反审核后的信息在应用中将不可用）打印按钮：打印增加过的信息（提供多种打印方式以供选择）查询按钮：根据选择特定的选项进行查询过滤按钮：查询特定的信息返回按钮：对打开的窗口完成操作后可按此按钮返回系统登录双击桌面上的图标藐库管理，弹出如下窗口:在代码内输入：系统管理员给您分配的代号XXX双击桌面上的图标藐库管理，弹出如下窗口:在代码内输入：系统管理员给您分配的代号XXX，密码内输入：系统管理分配的口令XXX，，即可进入药库管理系统。然后单击，即可进入药库管理系统。初始密码是由系统管理员给每个用户定义自己的密码，不同的用户用自己的密码，当操，弹出如下窗口:作员进入系统后，要及时更改密码，更改密码方法：单击

，弹出如下窗口:,以后用户可以随意更改自己的密码（最好用本子记下），建议操作员定期更改自己的密码，防止其他人用自己的密码进行更改和操作。药库管理主界面1、日常业务1.1入库开单操作步骤：日常业务一入库开单，进入药品入库窗口。单击新增⑥后弹出下图：

保存F8发票号、产地后点击 即可；实际价为药品进价，零售价为此药品在药房现行的零售价，零售价=进价*（1+差率）（注：此处差率可改）。如果你想引用存在的单据可弓Ij**u单击 ，在查询日期中选择要引用单据存在的日期，并在单据引用窗口中选择要引用的单据，单击确定 即可。单据录入完成后返回。如果你想修改此单据，可点击修改⑥即可回到录入单据时的窗口；如果你想打印此单据，可直接点击直接打印，打印机自动工作打印出单据，也点击也通您，如果单据确认无误，则单击审核⑨；注意：审核后的单据不能再修改！1.2验收操作步骤：日常业务一验收，进入药品入库单验收窗口，如下图:

1.3单据修改操作步骤：日常业务一单据修改，进入药品出入库单修改窗口，此处的功能是用来修改已审核后的入库单据的，但不能修改数量、单价，可以修改入库方式、供货单位、采购员、附单据数、附注说明、发票号、批号、失效日期、产地，修改方法同“入库开单”。1.4出库开单操作步骤：日常业务一出库开单，进入药品出库开单窗口，单击新增⑥，选择出库方泰加F6式、调用单位、领货员；录入附单据数、附注说明；单击 弹出窗口如下图:编号药品名称及规格单位1011010阿莫西林胶囊0.25*50编号药品名称及规格单位1011010阿莫西林胶囊0.25*50会jm1011011阿莫西林胶建0.25*20.on1011040阿莫西林千糖浆0.125*12-^rjm.1011041拜氮节干糖浆0.125*12■^r-im二］搜索：| 数量：荀确认返回ESC|库存批次药品出库及库存情况药房库存恰况药房 药品名称及规格 现单价有皴数是单位产地 批号有效期中西药房1 阿莫西林胶囊0.25*50 0.0120 100®0中输入要出如果你想引^在“搜索”中可以通过药品编码或助记码选择要出库的药品，在“数量中输入要出如果你想引中西药房1 阿莫西林胶囊0.25*50 1.0000 1胡互0枷数量单击 ；出库多种药品时重复此操作；单击 即可注：如药品有多个批次，话先选择要出库的批次，再输入数量？?用存在的单据可单击 」，在查询日期中选择要引用单据存在的日期，，并在单据引用窗口中选择要引用的单据，单击!••…恿受…：即可。如果你想修改此单据，可点击I••憧理陞•.项即可回到录入单据时的窗口；如果你想打印此单据，可直接单击打印预用，打印机自动工作打印出单据，如果单据确认无误，则单击审核⑤；注意：审核后的单据不能再修改!1.5发货操作步骤：日常业务一发货，进入药品出库发货窗口，如下图:

1.6药品调价操作步骤：日常业务一药品调价，进入药品调价窗口。单击〔••斯里•••/L选择调价方式，录入调价说明、药品名称、调价后药库零售价、调价后门诊零售价、调价后住院零售价，显示如下图：审核打开录入调价单窗口；如果确认无误点击则，注意：审核后的单据不能再修改!如果要打印则点击打印审核打开录入调价单窗口；如果确认无误点击则，注意：审核后的单据不能再修改!如果要打印则点击打印1.7入库过账操作步骤：日常业务一入库过账，进入药品入库过账窗口，如下图:……即可。1.9付款操作步骤：日常业务一付款，进入付款窗口。2、采购及招标2.1采购计划编制操作步骤：采购及招标一采购计划编制，进入采购计划编制窗口，点击《新单F2》，选择申请方式，录入说明后，在领药申请计划明细中录入药品名称、申请数量点击〈保存〉；注：也可使用〈自动生成〉按钮，前提条件是必须设置每种药品的最低库存、最佳库存和最小采购量；当最佳库存减现有库存的和大于等于最小采购量时，此种药品就会产生采购计划单，但还可以随意修改数量或删除某条记录；注：确认后不能再修改！2.2招标计划编制操作步骤：采购及招标一招标计划编制，进入招标计划编制窗口，点击《新单F2》，选择申请方式，录入说明后，在申请计划明细中录入药品名称、招标单价、招标类型、产地、应标单位后点击〈保存〉；回到窗口；点击〈查询〉选择相关单据点击〈选择〉如果认为单据无误则点击〈计划确认〉，否则点击〈修改〉回到录入窗口进行修改；注：确认后不能再修改！2.3计划审批

操作步骤：采购及招标一计划审批，进入采购计划审批窗口，选择相关单据点击〈选择，〉如果认为单据无误则点击〈计划确认〉；注：确认后不能再修改！3、盘点结帐3.1药品盘点操作步骤：盘点结帐一盘点，进入药品盘点窗口，如下图:蕙j月末盘点上衩盘点日期：蕙j月末盘点上衩盘点日期：2004/06/09药库：中西药库本衩盘点到:2004/06/1Tg盘点说明: Id盘点人：祝晶盘点说明：盘点将当前核宣月怆的数据结转到下一个月，产生下个月库存商品期初数警告:盘点以后将不能修改盘点日期前的数据，话您确认数据无误以后再进行下盘点日期单据号盘点日期单据号出入业宓方式相关单位审核▲2004061000000135入库正常入库上海汇丰医疗器械有限公司00001397出库科室领用中西药房P2004061100000343调价国家调价中西药库P00000344调价国家调价中西药库P2004061400000136入库正常入库河南省麦迪森医药有限公司P2004061500001399出库科室领用中西药房P00001400出库科室领用河南省生物研究所上街生化制品厂P00001401出库科室领用中西药房PP杳吾件T印盘占表一出库科室领用中西药房1击-1若数据正确可直接打印公司旧00000138入库正常入库安散省阜阳复康医疗器械有限责任公司00000139入库正常入库海商ms上虹田盘点1数量与电脑实际存库不一致点击矗3入盘°果输入^实］存00001406出库科室领用中西药房1结转单据明田确认无误后保存在确认校验盘点结果正确后，点击审核乡逑即完成盘点操作.3.2月末结账操作步骤：盘点结帐一月末结帐，进入月末结帐窗口，如下图:

■丑:fr史点恨说 曰|S5U结棒日期会计年哇亩愎2O02/LZ/3121002:12.SUESP瞧尺正等P, 1西沔耳EDg/sa屈正寿F西有n2003/03/3120033照£客F西药拜0M3/D4/3OF麻E寿P2OO3/W/.3O院正寿F选择本次盘点的记录，点击开始结转即可。4、查询统计4.1入库流水账可按时间段、按供货单位、药品产地、入库方式、招标类型、药品名称等条件查询操作步骤：查询统计一入库流水帐查询，进入药品入库流水帐查询窗口，如下图4.3入库明细查询查询条件及操作方法同入库流水账查询，支持打印操作步骤：查询统计一入库明细帐查询，选择不同条件后点击查看4.4入库汇总查询----可按入库方式、供应商、产地、分析图多种方式查询入库汇总金额操作步骤：查询统计一入库汇总查询，选择不同条件后点击查看

4.5出库流水账——可按时间段、按供货单位、药品产地、入库方式、招标类型、药品名称等条件查询操作步骤：查询统计一出库流水帐查询，进入药品出库流水帐查询窗口，如下图：4.7出库明细查询——查询条件及操作方法同入库流水账查询，支持打印操作步骤：查询统计一出库明细查询，选择不同条件后点击查看4.8出库汇总查询----可按出库方式、领用科室、产地、分析图多种方式查询出库汇总金额操作步骤：查询统计一出库汇总查询，选择不同条件后点击查看4.9库存查询注：可以查询全部药品，也可以按药品名称或代码、药品类型、招标类型、贵重性等查询操作步骤：查询统计一库存查询，进入药品库存查询窗口，如下图：

1011010阿莫西林胶囊0.25*50170.00^0.10000.120020.400市场定价甲类1011010阿莫西林胶囊0.25*5020.00_nn0.20002.400048.000市场定位甲类1011010阿莫西林胶囊0.25*500_nn2.00002.400000市场定价甲类1011011阿莫西林胶囊0.25*20432.00皿3.30003.96001710.72广州白云山国管品种甲类1011012阿莫西林胶囊0.25*243.00_nn13.380016.060048.18香港联邦市场定价甲类1011012阿莫西林胶囊0.25*2465.00_nn13.500016.20001053.00香港联邦市场定价甲类1011040阿莫西林干糖浆0.12.5*1210.00_nn0.00010.00100.01安徽邦宁市场定价乙类1011040阿莫西林干糖浆0.125*1265.00_nn1.74002.0900135.85安徽邦宁市场定价乙类1011040阿莫西林千糖浆0.125*129.00■_nn2.40002.880025.92安徽邦宁市场定价乙类1011050者霉素懵片0.25*1263.00_nn2.50003.0000189.00长春市市场定价甲类1012010头泡拉定胶囊宏捷复）0.25*2470.00-&_nn37.000044.40003108.00上海施贲宝市场定价甲类1012040头靠氨节胶囊0.125*101000.00_nn1.66001.99001990.00广州白云山市场定价乙类1012040头靠氨节胶囊0.125*10472.00_nn1.65001.9800934.56广州白云山市场定价乙类1012050头陞!氨节干糖浆0.125*120_nn1.80002.16000安徽邦宁市场定价甲类定价分类医保类苴Ijjj代码 药品名称及规格数星单位 进价零售价零售金的产地厂药库库存药品类型：育刁招标类型:育不显小为零库存厂查看厂药库库存药品类型：育刁招标类型:育不显小为零库存厂查看打印...返回厂药房库存药品名称及规格.药辱 变:质药品查询阿莫西林胶囊现单价有效数星单位产地0.0120药品名称及规格.药辱 变:质药品查询阿莫西林胶囊现单价有效数星单位产地0.0120100®0批号有效期此表用来查询已变鼬药品和将变质的药品；选择查询方式：查询已变质药品、查询将变质药品点击即可如下图:药品点击即可如下图:—此表用来查询某段时间内药品的调价情况如下图:5.1财务月报 可按不同时间段查询，支持打印如下图:账务报表一财务月报，点击 查看操作步骤:即可5.2药品收发存报表----选择时间段、按零售金额、实际金额、进销差等条件查询如下图:注:此表支持不同时间段按供货或领用单位、药品类型、出入库方式、按供应商还是按科室