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文档简介

—科技档案管理办法第一章范围第一条本方法规定了科技中心研讨院科技档案的管理、归档、开发利用三项内容。第二条本方法适用于本院科技档案管理。第二章科技档案的管理第三条科技档案是生产技术、科学研讨等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等科技文件材料。第四条科技档案管理工作要纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，强化管理。第五条科技档案由专人保管。第六条科技档案工作内容包括搜集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完好、系统、精确、安全和有效利用。第七条档案柜必需坚固，档案存放点符合八防要求。第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。第九条科技档案的保管期限：1、科技档案的保管期限分永远、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。2、但凡对工作查考、技术进步、科学研讨有长远利用价值的档案列为永远保管；对企业在肯定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；但凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。3、长期保管的基建工程档案资料，实际保管期限不得短于基建工程的实际寿命。第十条成立科技档案鉴定小组，由管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁看法，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁。第十一条每年第一季度，对上一年度档案的搜集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计上报。第三章科技档案的归档第十二条科技档案分类为：采矿、机电、洗选、通风、安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。第十三条科技档案的归档范围包括：科研工程的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验收鉴定的文件、图纸、说明书。科研成果推广应用中的反应材料。第十四条科技档案的归档要求：归档的文件材料必需精确地反映科研工程的真实内容和历史过程，归档的文件材料必需加以整理，层次分明，保持系统性、完好性、精确性。文字材料按统一标准装订成册；图纸一律按规定折叠；按材料形成规律或内在联系排列有序，编写名目。归档的案卷必需签字齐全，履行交接手续，填写移交清单一式X份，交接双方签字，各执X份备查。第四章科技档案的利用第十五条科技档案编制案卷名目、分类名目、专题名目；开展微机管理，微机检索、调卷。第十六条科技档案管理人员应通过各种形式，了解本单位生产、建设、科研活动开展情况，协作中

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